Примерете писма и имейли, за да поискате справка

Ако кандидатствате за работа, вероятно ще ви е необходима справка. Добра идея е да получите референции, преди да започнете търсене на работа. По този начин ще имате списък с хора, които могат да ви препоръчат да споделите с потенциални работодатели. Можете да поискате препратка с телефонно обаждане, имейл или хартиено писмо, но така или иначе, ще искате да напишете внимателно молбата си.

Тук са дадени съвети за това как да поискате препратка или писмена препоръка, както и примерни писма, които можете да използвате като насока, докато пишете собствена заявка за справка.

Изберете препоръките си разумно

Лицето, което ви дава справка, може да трябва да напише писмо, да попълни въпросник, да отговори на имейл или да говори с някого от човешки ресурси по телефона. Ако човек не те познава добре, ще се покаже.

Изберете някой, който мисли високо за вас, и може да говори свободно за вашата кариера и таланти.

Важно е да се уверите, че лицето, което ви препоръчва за работа, може да ви даде не само препратка, но и добра справка. Тук са дадени съвети за избор на най-добрия човек за предоставяне на справка за работа.

Винаги давайте на човека, когото искате

Не забравяйте да дадете на лицето лесен начин да откажете да ви предостави справка. Лошата референция може да е разликата между получаването на предложение за работа или не. За предпочитане е лицето да откаже да предостави справка, вместо да напише писмо, което е полусърце или отрицателно.

В заявката ви за справка можете да кажете неща като „Знам, че оценките в края на годината скоро се очакват, така че ако сте прекалено зает, за да предоставите справка, напълно разбирам“ или „Минаха пет години, откакто работим заедно, така че ако не се чувствате комфортно да говорите с някого за моите работни навици след толкова дълго време, моля да ме уведомите.

Дайте референтна информация за хедс-ъп

Не давайте името на никого като референция без тяхното разрешение и без да знаете какво ще кажат за вас. Човекът, който ви дава справка, трябва предварително да знае, че може да се свърже с вас по отношение на справка за вас. След като сте получили разрешение, нека вашите доставчици на справки знаят кога споделяте имената им с потенциални работодатели.

Попитайте добре

Бившите сътрудници и мениджъри нямат задължение да служат като отправна точка. Вие искате услуга, затова бъдете любезни и топли в молбата си. Можете също така да споменете защо сте смятали, че човекът ще бъде идеална референция.

Как да поискате справочно писмо

Препратките могат да бъдат поискани писмено или по имейл. Ако има формуляри, които препоръчителят трябва да попълни, може да искате да изпратите имейл с молба за препоръката, след което да се свържете с писмено писмо и формулярите.

В писмото си с искане за препратка може да е полезно да се предостави на потенциалния препоръка с основна информация, включително текущото ви резюме и връзка към описанието на длъжността (или кратко резюме).

Можете също така накратко да споменете специфични качества и умения, които искате да споменете. Ако имате някаква информация за това как компанията ще достигне до препоръчващия - телефон, електронна поща и т.н. - можете да включите и тези подробности.

Добра идея е да прегледате примерни писма с искане за справка, за да получите идеи за собствените си писма. Тези проби, както писмени, така и електронни, включват най-добрите начини за формулиране на заявката ви и за това как да помолите някой да бъде ваша справка.

Примерно писмо с искане за справка

Това е шаблон за референтно писмо. Изтеглете шаблона за писмо (съвместим с Google Docs или Word Online) или прочетете примера по-долу.

Аштън Цимерс

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

27 септември 2018 г.

Джон Роджърс

Офис мениджър

Acme Corporation

680 Main Boulevard, Ste. 300

Оушън Сити, Калифорния 93650

Уважаема г-жо Роджърс, Обръщам се към вас, за да ви помоля да ми предоставите справка за нова възможност, която търся с индустрията на CBI. Разбира се, напълно разбирам, ако не сте в състояние да се ангажирате с това. Моля, уведомете ме възможно най-скоро.

Научих много за индустрията, докато работех за вас в Acme Corporation, и мисля, че бихте могли да осигурите вникване в моите умения, които биха увеличили шансовете ми за кацане на тази нова позиция. Както знаете, наскоро бях нает на работа в VBN Industries, начело на техния отдел за изследвания и разработки. Възможността в CBI Industries е свързана, но също така изисква много от продажбите и маркетинговите техники, които разработих, докато работя за вас.

Благодаря ви много, че взехте предвид молбата ми. Прикачих копие от моето актуализирано резюме и обявата за работа. Гари Смит от „Човешки ресурси“ ще бъде лицето за контакт в CBI, което ще се свърже с вас, ако се съгласите да предоставите справка за мен.

Ако имате някакви въпроси или се нуждаете от допълнителна информация, моля не се колебайте да ме уведомите.

На Ваше разположение, Аштън Зимър

Изтеглете шаблона на Word

Примерно съобщение по имейл с искане за справка (текстова версия)

Ред на темата: Справка за Ashton Zimmer

Уважаема г-жо Роджърс, Обръщам се към вас, за да ви помоля да ми предоставите справка за нова възможност, която търся с индустрията на CBI. Разбира се, напълно разбирам, ако не сте в състояние да се ангажирате с това. Моля, уведомете ме възможно най-скоро.

Научих много за индустрията, докато работех за вас в Acme Corporation, и мисля, че бихте могли да осигурите вникване в моите умения, които биха увеличили шансовете ми за кацане на тази нова позиция. Както знаете, наскоро бях нает на работа в VBN Industries, начело на техния отдел за научни изследвания и развитие. Възможността в CBI Industries е свързана, но също така изисква много от продажбите и маркетинговите техники, които разработих, докато работя за вас.

Благодаря ви много, че взехте предвид молбата ми. Прикачих копие от моето актуализирано резюме и обявата за работа. Гари Смит от „Човешки ресурси“ ще бъде лицето за контакт в CBI, което ще се свърже с вас, ако се съгласите да предоставите справка за мен.

Ако имате някакви въпроси или се нуждаете от допълнителна информация, моля не се колебайте да ме уведомите.

С Най-Добри Пожелания, Аштън Зимър

(555) 234-5678

[email protected]

Още писма с искане за справка

• Имейл съобщения Заявка за справка за примери за работа
• Имейл съобщение с искане за препоръка от професор
• Имейл справка Искане Писмо за съветник
• Примерен писмо с искане за справка
• Заявка за разрешение за използване на справка

Благодарете на вашия референтен писател

Когато получите нова работа, не забравяйте да изпратите благодарствена бележка на лицата, които са ви предоставили справка. Не само, че това ще позволи на референтните ви да знаят, че са ви помогнали. Той също така ще им даде да разберат колко високо оценявате помощта за търсене на работа.