Как да поискаме някой да бъде справка с примери за писма

Когато започвате търсене на работа, е важно да имате препратки, които могат да свидетелстват за вашите способности и квалификации. Много от работните места ви молят да включите списък с референции в заявлението си за работа или по време на интервюто. Тези препратки са хора, които могат да говорят високо за вас и вашия характер (лична референция) и / или за вашия трудов опит, квалификация за работа и умения (справка за заетостта). Мениджърите по наемане често се свързват с тези хора по телефона или по електронната поща, за да получат представа за вас като кандидат за работа.

Винаги питайте за разрешение, преди да използвате някого за справка по време на търсенето на работа. По този начин те могат да очакват да се свържат с тях и могат да бъдат подготвени да обсъдят вашите квалификации за работа.

Вашето искане да послужат за справка може да бъде официално писмо, изпратено по пощата или имейл съобщение.

Прочетете по-долу за по-подробни съвети за написването на писмо с искане за разрешение да се използва някой като справка.

Съвети за заявка за използване на справка

Изберете кого да питате разумно.Обикновено трябва да изберете три препратки за даване на работодател. Уверете се, че сте избрали хора, които ще ви дадат силна, светеща референция. Помислете за хора, които могат да говорят с вашите умения и квалификации за позицията. Това обаче не означава, че всички те трябва да са бивши работодатели. Можете също да използвате бизнес познанства, професори, клиенти или доставчици като препратки. Ако имате ограничени работни контакти, можете също да поискате от някого лично позоваване.

Разяснете внимателно молбата си.Опитайте се да формулирате заявката си по начин, който не кара лицето да се чувства на място. Вместо просто да казвате: "Ще ми бъдете ли справка?" Попитайте ги дали се чувстват квалифицирани или удобни да ви предоставят справка. Това им дава възможност да кажат „не“, ако не се чувстват така, сякаш биха могли да ви предоставят светеща референция.

Включете цялата полезна информация.Не забравяйте да включите цялата информация, от която се нуждае лицето, за да ви даде правилна справка. Добра идея е да включите копие на автобиографията си с искане за справка, така че референтът ви да има най-актуалната си история на заетост. Вие също трябва да кажете на човека какви работни места кандидатствате, за да могат да започнат да мислят как биха могли да отговорят на определени въпроси.

Използвайте поща или имейл.Можете да изпратите заявката си чрез обикновена поща (ако можете да изчакате няколко дни преди изпращането на списъка с референции) или по имейл. Ако използвате имейл, поставете името и искането си в реда Тема, така че съобщението ви да се отвори:

Предмет: Вашето име - разрешително за справка

Внимателно редактирайте кореспонденцията си.Тъй като питате този човек да говори с професионалната ви квалификация, уверете се, че сте попаднали на професионалист в писмото си. Прочетете писмото за всякакви правописни или граматични грешки. Ако изпратите писмо по пощата, уверете се, че използвате формат на бизнес писмо.

Кажи Благодаря.След като лицето се съгласи да бъде референция за вас, не забравяйте да им изпратите бележка, за да им благодари за помощта. Прочетете тук за примерни благодарствени бележки. Също така отделете време, за да уведомите човека, ако получите позицията, за която са ви препоръчали.

Писмо-образец Искане за разрешение за използване на справка

Това е пример за писмо за справка. Изтеглете шаблона за писмо за справка (съвместим с Google Документи и Word Online) или вижте по-долу за още примери.

Изтеглете шаблона на Word

Писмо с искане за разрешение за използване на справка (текстова версия)

Карол Смит

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 септември 2018 г.

Джон Лий

мениджър

Acme Счетоводство

123 Бизнес Rd.

Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

Скъпи Джон, Надявам се, че си добре. Бих бил благодарен за вашата помощ при търсенето на работа. Аз съм в процес на преместване в Ню Йорк и търся позиция в онлайн медиите.

С ваше разрешение бих искал да ви използвам като референт, който може да говори с моите квалификации, умения и способности. Разбира се, бих ви посъветвал, когато дадох вашето име и информация за контакт, така че ще знаете кога да очаквате обаждане. Моля, уведомете ме, ако се чувствате удобно, ако ми предоставите справка.

Съвет и предложения за най-добрия начин за провеждане на търсенето на работа също ще бъдат оценени. Ако сте наясно с някакви работни места, за които може да се квалифицирам, ще ви бъда благодарен, ако споделите тази информация с мен.

Прикачих най-новото си резюме за преглед. Моля да ме уведомите, ако имате нужда от друга информация от мен.

Благодаря предварително за помощта.

На Ваше разположение, Карол Смит (хартиено писмо)

Карол Смит