Въпроси за интервю за компютърни умения

Когато провеждате интервю за работа, типичен въпрос е: "Какви компютърни умения имате и какви програми удобно използвате?"

Разбира се, отговорът на този въпрос ще варира в широки граници в зависимост от работата, за която кандидатствате. Ако кандидатствате за високотехнологична позиция, която изисква много информационни технологии, например, трябва да знаете своите умения и опит като гърба на ръката си и да можете да ги преброите без проблем.

Въпреки това, ако кандидатствате за позиция, която изисква по-леки компютърни умения, може да се нуждаете от някаква помощ със силен отговор. Прочетете по-долу някои полезни съвети и примерни отговори.

Как да отговорим на въпроси за интервю за компютърни умения

Най-често използваният софтуер за работа в офис е софтуер за текстообработка като Microsoft Word, софтуер за електронни таблици като Microsoft Excel и софтуер за презентации като Microsoft PowerPoint. Важно е да обновите уменията си с тези основни програми. Някои компании могат да предпочитат софтуера на Apple и Mac компютрите, макар че ако се очаква само да извършвате основна работа с компютър, вероятно ще работите с програми на Microsoft.

Имайте предвид, че повечето кандидати за работа ще имат опит с тези програми на Microsoft и повечето работодатели ще ви очакват също. Ето защо заявете, че говорите свободно или имате опит с тези софтуерни програми, но не отделяйте твърде много време за това.

В зависимост от областта, в която се намира офисът, те могат да имат и специализиран софтуер, който трябва да овладеете. Трябва да проучите какво използват преди време, ако изобщо е възможно. Например, трябва да разгледате внимателно описанието на длъжността и да видите дали тя изисква да имате опит с всякакви програми. Не забравяйте да споменете вашия опит или познания за този софтуер.

Ако имате специфичен опит със специализирана програма, не забравяйте да го споменете. Дори и да не е включена в описанието на длъжността, това може да е полезно допълнително умение.

Не забравяйте, че винаги трябва да сте честни, когато отговаряте на въпроси от интервюто. Ако кажете, че сте експерт по програма, вашият работодател ще очаква да успеете да влезете в офиса и да отидете на работа. Тя ще се отрази много зле върху вас, ако всъщност нямате уменията, които твърдите.

Ако нямате много опит с необходимата софтуерна програма, бъдете честни по този въпрос. Можете обаче да добавите, че сте много „дигитално владеещи“ и че бързо научавате нови програми, ако това е истината. Ако можете, дайте пример за време, което сте научили бързо в миналото.

Също така, ако има софтуер, който трябва да знаете за работата, но не сте запознати с него, може да се регистрирате за безплатна онлайн класа, за да научите софтуера. По този начин по време на интервюто можете да обясните, че в момента изучавате софтуера. Това ще ви даде допълнителния бонус, показвайки своята отдаденост към компанията и работата.

Примери за най-добри отговори

Ето някои примерни отговори, за да ви дам представа как да отговорите по време на интервюто. Не забравяйте да приспособите собствения си отговор, за да отговаря на задачата, за която кандидатствате, и на собствените си технологични възможности.

• Аз съм опитен с Microsoft Office, включително Word, Excel и Power Point. Много ми е удобно да използвам тези програми и да имам много опит.
• Много ми е удобно да използвам компютри и съм уверен в способността си бързо да науча нови програми. Например, в последната ми работа като уеб редактор, усвоих нова система за управление на съдържанието много бързо: в рамките на две седмици преподавах системата на нашите стажанти.
• Запознат съм с използването на Windows и Apple операционен софтуер. Използвал съм и двете в предишната си работа през последните десет години.

• Аз съм експерт в Microsoft Excel и Mac номера. Мога да създам напълно функционални електронни таблици и съм запознат с организирането и анализирането на големи групи данни. Например, събрах и организирах резултатите от тестването на цялото училище в математиката и английския език за последните две години. След това анализирах и интерпретирах тези констатации за нашия надзирател.
• Освен основни компютърни умения и текстообработка, аз съм запознат и със софтуера за редактиране на снимки и видео. Използвал съм и Adobe After Effects и iMovie, за да редактирам кратки рекламни клипове за предишната ми компания, и съм получил много похвали от моя работодател за уменията си в тези програми.

• Докато не работех с Java на предишната си работа, в момента съм на онлайн курс, в който уча Java. Вече съм по средата на курса и бързо придобивам увереност в тази програма. Взех други онлайн курсове, за да укрепя моите ИТ умения и имах голям успех.