Примери за писма, информиращи колега за болест

Има много чувствителни теми, които може да срещнете по време на работа. Възникват лични проблеми, както с вас, така и с вашите колеги, и трябва да сте готови да се справите с тях по подходящ начин. Един от най-лесните и най-преки начини да информирате колегите си за заболяване е да изпратите писмо или имейл съобщение, в което се съобщава на особено доверен колега.

Какво да включите в своето послание

Да бъдеш открит и честен, без да разкриваш твърде много детайли, може да бъде предизвикателство, но съществено. Ако имате сериозен здравен проблем, в даден момент ще трябва да съобщите на работодателя си. Въпреки че трябва да предоставите достатъчно информация, за да се разберат вашите нужди, не искате да натоварвате ненужно вашия мениджър или колеги с твърде много лични данни. Прекалено много разкриване на фини линии може да направи двете страни неудобни и не е необходимо.

Може да бъде най-лесно, ако имате приятел на работа, на когото имате доверие и се чувствате близо до това, с което можете да споделите вашите новини. Колко ще им кажете ще зависи от това колко сте близо и нивото на комфорт в момента. Добре е, ако не искате всички да знаят диагнозата и чувствата ви. Единственото нещо, което трябва да споделите с колегите си в професионален имейл, са фактите, които могат да повлияят на тяхната работа, поради промени в графика ви.

Примери за писма, информиращи колега за болест

Това е пример за писмо, което информира колега за заболяване. Изтеглете шаблона за писма (съвместим с Google Документи и Word Online) или вижте по-долу за още примери.

Изтеглете шаблона на Word

Пример # 1 (текстова версия)

В първия пример, освен че благодари на колегата си за доверие за помощта, работникът я пита дали ще може да се занимава с разследвания за болестта, като същевременно запазва поверителност.

Джейн Клинтън

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 септември 2018 г.

Катрина Лау

Офис консумативи на Acme

123 Бизнес Rd.

Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

Уважаема Катрина, Благодаря много за цялата ви подкрепа през последните няколко седмици, докато преглеждах всички скрининг и тестове, за да диагностицирам симптомите си.

Лекарят ми установи, че имам киста, която може да е доброкачествена, но това ще изисква хирургическа намеса, известно време далеч от офиса, и вероятно продължителен период на възстановяване.

Трябва да поискам услуга от вас. Докато не съм в офиса, бихте ли действал като мой посредник на останалите колеги? Знам, че хората ще имат въпроси и може да не се чувстват комфортно да ме питат директно, а аз може и да не отговоря веднага.Вярвам на вашата преценка и бих ви оценил, ако държите всички информирани, без да разкривате нещо твърде лично за моето състояние или прогноза.

Моля, бъдете честни относно това дали смятате, че това е нещо, което можете да направите за мен. Ще разбера напълно, ако това ще ви накара да се почувствате неудобно, и аз ще направя други мерки, ако е така. Мога да се срещна с вас, за да говорим за това по време на обяд един ден тази седмица, ако имате някакви въпроси.

За разбирането, момиче

Пример # 2 (текстова версия)

В този пример служителят споделя по-малко интимни подробности, но информира един от близките си приятели за неговото състояние.

Дейвид Адамс

123 Main Street

Anytown, CA 12345

(222) 555-1212

[email protected]

1 септември 2018 г.

Джон Лий

Офис консумативи на Acme

123 Бизнес Rd.

Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

Скъпи Джон, Знам, че вие ​​и останалите мои приятели по време на работа вероятно се чудите защо бях извън офиса толкова много през последните няколко седмици. Изпитвам някои тестове за оценка на симптомите, които изпитвам. Откриха, че ще се нуждая от лечение, а аз трябва да започна следващата седмица.

През следващите няколко месеца най-вероятно ще трябва да намаля малко работата си и вече го обсъдих с нашето ръководство. Те са уредили да работя от дома си и да съкратя часовете си тук в офиса, докато моите медицински проблеми не бъдат решени. Те са били невероятно разбиране и подкрепа, и аз вярвам, че ще се върна на пълен работен ден, преди да започнат да ми липсват твърде много.

Аз ви уведомявам, защото имаме дългогодишни отношения и ви считам за приятел. Не ми е удобно да говоря за болестта си с целия офис. Бих се радвал да споделяте необходимите факти с всеки, който би могъл да се допита.

Оценявам вашето приятелство и вашата преценка. Чувствайте се свободни да ме държите на линия през следващите няколко седмици. Ще проверя имейл и винаги можете да се свържете с мен по телефона.

С Най-Добри Пожелания, Дейвид