Екипите, от които всяка организация се нуждае

Работата в екип, ефективните работни екипи и изграждането на екип са популярни теми в днешните организации. Успешната работа в екип подхранва постигането на вашите стратегически цели. Ефективните работни екипи увеличават постиженията на отделните служители и ви позволяват да обслужвате по-добре клиентите.

Някои организации, като например софтуерна компания за разработване на продукти, са формулирани в екипи, които разработват продуктите. Други организации не се поддават лесно на екипна среда и са структурирани около отдели като маркетинг или човешки ресурси. Но дори и това последно може да се възползва от добавянето на няколко екипа.

Така че, ако експериментирате с текущи екипи, започнете с няколко, за да определите какви екипни дейности може да поддържа вашата организация. Екипите изискват ресурси, и особено време на служителите. Вие ще искате да изследвате с вашите служители вида на екипите, на които биха могли да се насладят и да допринесат за повечето.

Например, софтуерна компания има екип от филантропия, който решава дали да даде в рамките на фирмената STEM (насърчаване на децата да вземат научни, технологични, инженерни и математически класове, за да ги подготвят за кариера в тези области). Екипът определя получателите на годишната филантропия от $ 50,000.

Екипът организира и дарения за хуманно отношение към животните, нуждаещи се семейства по време на празниците, изграждане на жилища за местообитание за човечеството и много други.

В друга компания беше създаден екип за признаване, така че служителите да могат да разпознават добрата работа, приноса и работата в екип.

Кога работните екипи са ефективни?

Работните екипи са възможност за служителите да научат лидерски и екипни умения. Те дават възможност на служителите от цялата организация да работят със служители, които не винаги виждат. Те осигуряват на служителите шанс да бъдат част от нещо, което е по-голямо от себе си или от тяхната работа.

Работните ви екипи са най-ефективни, когато:

• различни групи служители могат да участват,
• ограничавате броя на екипите, в които може да участва всеки служител, така че да разпространявате възможностите в много служители,
• екипите създават редовен график за срещите,
• изисквате периодично задаване на цели на екипа,
• протоколи или бележки се публикуват от екипни срещи или проекти, и
• екипите се самоуверяват, като редовно добавят нови служители. С други думи, служителите в екипите се сменят редовно, така че повече служители да имат шанс да работят в екип.

Примерни екипи, които ще се възползват от много организации

Има пет работни екипа, от които всяка организация се нуждае. Много различни подходи към екипните роли и отговорности се преследват от организациите. Различните организации могат също да групират отговорностите по различен начин.

Например от комисията по безопасност беше поискано да поеме отговорностите за здравето на служителите в една организация. Екипът отказа, предпочитайки вместо това да добави отговорности за околната среда. Създава се друга група, която се интересува повече от уелнес.

Имайки това предвид, това са петте най-често препоръчвани отбора. Те правят безкрайна доброта, когато са добре подкрепени и оправомощени да предприемат действия.

Лидерски екип

Често ръководителите на организации или ръководителите на отдели, ръководният екип е групата, която трябва да се събере, за да ръководи вашата организация. Ръководният екип е отговорен за стратегическото ръководство на вашата организация, ръководният екип планира, поставя цели, предоставя насоки и управлява вашата организация.

Мотивация или екип за морал на служителите

Известен с различни имена в различни организации, екипът на служителите за морал. комисията за дейността на служителите, или комитетът за планиране на събития (три общи имена на екипа), планира и провежда събития и дейности, които изграждат позитивен дух сред служителите.

Отговорностите на екипа могат да включват дейности като организиране на обеди от служители, планиране на фирмени пикници, набиране на средства за болни служители и набиране на средства за благотворителни каузи.

Екипът ръководи празника на фирмените етапи, рождени дни на служителите и пристигането на нови бебета. Екипът спонсорира фирмени спортни отбори. Можете да се забавлявате с този екип, тъй като единственото ограничение на екипа е въображението на членовете на екипа и желанията на вашите служители.

Екип за безопасност и околна среда

Екипът осигурява безопасността на служителите на работното място. Екипът поема водеща роля в обучението по безопасност, месечните преговори за безопасност и одита на домакинството, безопасността и организацията на работното място. Препоръките и ръководството за рециклиране и екологична политика се предоставят и от екипа.

Екип за здраве на служителите

Уелнес екипът се фокусира върху здравето и фитнеса на служителите. Най-популярните дейности включват ходещи клубове, работещи екипи и периодично тестване на здравни проблеми като високо кръвно налягане. Уелнес екипът може да спонсорира цялостни уелнес дейности като например как да си направим бюджет или обяд и да научим за инвестиционните продукти - не инвестиционни консултации.

В много компании уелнес екипът спонсорира предизвикателствата. В една производствена компания екипът създаде предизвикателство за ходене, за да насърчи служителите да ходят повече. На всеки участник е даден крачкомер, който се изтегля ежедневно по време на работа. В края на предизвикателството всеки служител, който е изпълнил целите на стречинг, получи купон за чифт спортни обувки.

Екип за култура и комуникация

Екипът работи за дефиниране и създаване на определена фирмена култура, необходима за успеха на вашата организация. Екипът също така насърчава двупосочната комуникация във вашата организация, за да гарантира, че служителите въвеждат командната верига.

Екипът може да спонсорира ежемесечен бюлетин, седмична актуализация на компанията, тримесечни проучвания за удовлетвореността на служителите и процес на предложение на служителите.

Започнете няколко фирмени екипа, може би няколко от тях, и подхранвайте техния успех. Когато служителите видят успешни екипи, повече служители се интересуват от обслужването на екипите. Екипите правят компанията по-добро място за работа и предоставят възможност за реална ангажираност и ангажираност на служителите.

Екипите създават разлика на работното място, независимо дали те са постоянни екипи или екип, който е създаден, за да постигне една единствена цел. Успешните екипи ви помагат да изградите истинско чувство за работа в екип във вашата организация. Започнете с тези за страхотен успех.