Как да извлечете максимума от стажа си

За много студенти и наскоро завършили студенти стажът е почти необходимо за бъдещата заетост на пълно работно време. Без стаж дори позиции на начално ниво са извън обсега. Така че може да бъде лесно да попаднете в манталитета, че стажът е просто стъпка на пътя към „истинска“ работа - нещо, което да издържи, а не да се наслаждава.

Но стажовете могат да предлагат всякакви ползи отвъд колеж след назначаване на работа. Понякога стажът може да разкрие, че планираната кариера или индустрията всъщност не е най-добрата за вас. Стажовете могат да ви помогнат да изградите мрежа от колеги и приятели, които могат да издържат цял ​​живот, предлагайки безброй възможности (както фокусирани върху кариерата, така и лични). Стажовете могат да ви помогнат да се чувствате комфортно и уверено в офис средата. Вие няма да получите всички тези ползи, ако просто се показвате и отброявате дните, докато стажът ви свърши!

Ето как да увеличите опита си в стажа и да запазите фокуса си върху цялата си кариера - а не само първоначално наемане на работа.

Потърсете възможности за придобиване на фирмено и индустриално знание

По време на стажа си, опитайте се да научите за редица неща. Ако сте в офиса на маркетинговия отдел, потърсете служители от редакционния екип или от отдела за програмиране и се опитайте да научите как тяхната работа се различава от вашата.

Стремете се да научите за компанията като цяло - Как е организирано? Каква е фирмената култура? Кои служители се считат за звезди? Какво прави един добър работник? Имайте предвид бъдещето си: Бихте ли искали да работите в компания като тази, която сте интернираща, или бихте предпочели различна управленска или организационна структура? По време на интервютата ще получите въпроси за това как искате да работите и какви среди ви харесват. Знанията, придобити по време на стажа ви, помагат да се отговори на вашите отговори.

По време на стажа си може да откриете, че фирмата или индустрията не са за вас. Не гледайте на стажа като на загубено време, ако това е така - много е за предпочитане да откриете кои пътеки не са за вас в началото на кариерата си.

Станете уверени в практиките на работното място

Ако винаги сте били в училище и сте работили на непълно работно време в сферата на търговията на дребно или хранителните услуги, стажът може да бъде първото ви излагане на офис култура. Различно е. Колкото повече сте изложени на това как функционират офисите, от малките разговори преди срещата, за да знаете кой до КК на имейли (и кога), толкова по-удобно ще се почувства, когато вашите колела за тренировки са изключени и имате позиция на персонала.

И не забравяйте, че познаването на специализирания жаргон е изключително полезно, когато става въпрос за декодиране на обяви за работа, писане на ефективни придружителни писма и звучене като опитен професионалист по време на интервютата. (Ето какво всъщност означават всички тези думи, използвани в обявите за работа.) Така че следете инструментите, използвани в офиса, и буцслова, които се появяват по време на срещите.

Разширете уменията си и проследете какво правите

По време на стажа си, може би ще напишете първия си бюлетин или компютърна програма, създайте график или стартирайте проект (ако имате късмет!). Но някои стажантски програми запазват досаден труд за стажанти. Бъдете сигурни, независимо от работата, която правите, вие придобивате знания и умения, които са различни от тези, които сте научили в класната стая.

Дори и прости задачи - достигане до служители, за да може информацията да бъде включена в ежедневната електронна поща, да кажем - все още могат да изглеждат мощни във вашето резюме. За тази цел следете всичко, което научавате и правите по време на стажа си. Може да е полезно да се води дневник. Или пък имайте проект за имейл и отбележете в него всеки път, когато правите нова задача с датата. Например, "11/9, научих нова формула Excel;" "11/22: присъстваха на конференцията и представиха ключови моменти в общата среща на персонала." По-късно, когато пишете описание на автобиографията си, тези бележки ще бъдат безценни.

И накрая, не забравяйте, че целта на стажа не е само да ви свърши работа, за да помогнете на компанията - това е за вас да се научите. За тази цел си водете бележки по време на срещите, а ако нещо е неясно, задавайте въпроси, които да се изяснят по-късно. Ако колегите споменат интересни, подходящи новини, ресурси или съвети, проследявайте и научете повече. Всички тези изследвания и последващи действия ще ви направят по-добър, по-информиран кандидат по време на интервюта.

Попитайте за обратна връзка

Като стажант, вие на практика сте получили "начинаещ" в заглавието си. Това може да е разочароващо и понякога да ви ограничава от по-вълнуващи проекти, но това също означава, че се очаква да не знаете всичко. Така че не се колебайте да задавате въпроси винаги.

Можете също така да поискате обратна връзка от мениджъри и колеги. Разберете какво можете да правите по-добре. Въпреки че е трудно да се чуе отрицателна обратна връзка, знанието за слабите ви страни може да ви помогне да се подобрите. По-добре да разберете сега, а след това по време на работа на пълно работно време, където лошото представяне може да означава, че ще загубите работата си. (Освен това ще имате какво да кажете, когато интервюиращите питат: "Каква е най-голямата ви слабост?")

И накрая, знайте, че ако в кариерата ви има време, че грешката не е голям проблем, сега е. В идеалния случай, разбира се, няма да правите грешки, но ако го направите, просто потвърдете грешката по ясен начин и попитайте вашия мениджър какво можете да направите, за да коригирате ситуацията.

Дайте всичко

Най-добрите стажове предлагат предизвикателна, интересна работа. Но за съжаление, това не винаги е така. Ето няколко неща, които трябва да имате предвид, ако се мъчите да останете ангажирани:

• Можете да поискате още: Доброволец за допълнителна работа и проекти, ако сте изпълнили задачите си. Или, още по-добре, генерирайте списък с полезни проекти или задачи и попитайте вашия мениджър дали е добре да се движите напред с тях.
• Бъдете уверени: Запознайте се с управителя си по-рано, ако е възможно, за да се опитате да усетите очакванията. Не забравяйте, че този стаж е двупосочна улица: Ако знаете, че се интересувате от срещи с определени хора или постигане на определени задачи, които са достойни за възобновяване, споменете, че това е вашият мениджър - част от работата на мениджъра е да сте сигурни, че имате смислен опит. (Имайте предвид обаче, че хората в офиса обикновено са прекалено натрупани, а не под. Така че се отнасяйте с уважение към това колко време сте заели.)

• Не изглеждат отегчени: В зависимост от вашите отговорности, това може да бъде предизвикателство. Без значение колко досадна е работата, не позволявайте това да се показва на лицето ви или във вашето отношение. Не проверявайте телефона си по време на срещи (освен ако това не е част от вашите служебни задължения) или социалните медии на бюрото си.

Форма връзки - и може би дори да намери ментор

Ако сте част от група стажанти, знайте, че може да създадете връзки, които ще продължат цял ​​живот. И така, социализирайте с връстниците си (но не с цената на работата си - използвайте време за обяд и кафе-паузи за разговори, а не за кабина-време).

Преминете и стажантите за вашия социален кръг. Помолете колегите си на кафе или опитайте да седнете с колегите си на обяд. Посетете социалните събития и се смесете. (Предупреждение: Ако се сервира алкохол, дори ако сте възрастен, участвайте пестеливо. Да бъдете опитен стажант на работно събитие не е добър вид.)

И накрая, бъдете нащрек за ментори, които могат да ви дадат съвети, да напишат препоръки и да ви помогнат да направите важни връзки. (Ето някои идеи за това как да намерите наставници в кариерата.) Ако имате колега, който е полезен, отговаряйки на въпроси относно задачите по време на работа или работи редовно, попитайте как са стигнали до мястото, където са, какви съвети са Ще ти дам и т.н. Наличието на такива разговори е началото на връзката тип наставник, която може да бъде мощна сила през цялата ви кариера.