Примери за имейл на служителите с молба за работа от дома

Има много причини, поради които служителите искат да работят от дома си: дългите пътувания или проблемите с планирането могат да го направят привлекателна опция. Понякога е по-лесно да се фокусира работата вкъщи, отколкото в зает или силен офис. С видео-разговори, офис-чат програми, отдалечен достъп до сървъри и други технологични иновации, работата от дома често е много изпълнима.

И все пак, вашият мениджър или отдел „Човешки ресурси“ може да бъде подозрително да ви позволи да работите дистанционно, особено ако не е често срещано във вашата компания. Много мениджъри отдават приоритет на лицето или имат притеснения относно производителността.

Ако искате да работите от дома си, трябва да подадете писмено заявление до началника си или в писмо или по електронна поща. Това първоначално писмено искане може да се наложи да бъде последвано от официално заявление, формуляри и документация, изисквани от вашия работодател.

Примерни заявки за работа от разстояние

По-долу ще намерите примери за искания за електронна поща, които искат да работят от вкъщи, съвети за това какво да включите в писмото си и стратегии за това как да направите убедителен аргумент защо трябва да можете да работите дистанционно.

Имейл Заявка за работа от дома - Пример # 1

Този пример за електронна поща е идеален за някой, който от време на време е работил от дома си и иска да го направи редовен.

Ред на темата: Заявка за дистанционна работа

Скъпа Емили, Както знаете, от време на време работя няколко часа от дома си. Открих, че моята производителност се е увеличила и мога да се съсредоточа добре върху работата си без отвличане на вниманието в офиса.

Ще ми бъде ли възможно редовно да работя от дома си, да се срещам в офиса по необходимост? Наистина ми хареса да работя с вас и вашия екип и с нетърпение очаквам нашето продължаващо сътрудничество.

Благодаря ви за вниманието, Ейми

Имейл Заявка за работа от дома - Пример # 2

Прегледайте този пример, ако искате да работите от дома си, но не сте го правили преди. Забележете как писателят на писма дава подробности за това колко често тя би искала да работи от дома си.

Ред на темата:Заявка за работа от дома

Уважаеми Шон, Радвам се от плановете ни за тазгодишната обновена конференция. Както знаете, премахването на това събитие ще изисква много планиране и писане. Ще трябва да създадем план за електронна поща, за да взривим потенциалните участници, да напишем копие на страницата със събития и след това да разработим дневния ред и презентациите.

Водейки до събитието, бих искал да работя от дома си два дни в седмицата. В предишните си роли работата от дома повиши моята производителност. Сряда и петък би било идеална работа от домашни дни, тъй като нямаме срещи в екип. Разбира се, мога да бъда напълно гъвкав и да вляза в офиса, ако някога имаме нужда от лице в лице, и ще бъда на разположение по телефона и електронната поща на работа от дома, в случай, че нещо се случи.

Искам да чуя мислите ви за този план.

Най-добър, Кари

Каква информация да включите в писмото ви

Бъдете ясни в писмото си за това, което искате. Искате ли да работите от дома си един ден в седмицата, всеки ден или просто от време на време? Задайте параметрите за това как ще работи това от гледна точка на планирането.

Също така е важно да включите причина, поради която искате да работите у дома. В идеалния случай ще можете да очертаете тази причина, за да покажете как работата от дома е полезна за вашия мениджър и за компанията.

Например, ако имате брутално пътуване на час, което искате да избегнете, можете да кажете в писмото си: „Трафикът по моята пътуване е ужасен и е невъзможно да се захвана на работа преди 9:30 часа., Нетърпелив съм да започна деня си преди това. Ако бях в състояние да работя от дома си два дни в седмицата, бих могъл да бъда на бюрото си, фокусиран върху проекти и създаване на среща по-рано през деня."

Не е препоръчително да казвате, че искате да работите от дома си, защото предпочитате да носите пижама, трябва да се грижите за детето в продължение на час, да избягвате колега или някаква причина, която може да ви накара да изглеждате непрофесионално или макар че ще бъдете по-малко усърдни, когато работите от дома си.

Ако работата от дома ви не е често срещана във вашата компания, може да искате да включите в писмото си подробности как ще бъдете достъпни по време на работното време (телефон, електронна поща, Slack и т.н.) и да адресирате потенциални проблеми.

Как да се обърнете към работодателя за грижата за работа от дома

Един голям проблем, който вашият мениджър може да има, е сигурността на информацията, особено по отношение на поверителността и риска от хакване на данни или кражба.

Уверете се на своя мениджър, че ще се придържате към същите протоколи за сигурност у дома, както правите в офиса.

Може да е полезно неофициално да се срещнете с някой от ИТ, за да получите представа за проблемите, свързани с ИТ. Вашият компютър, лаптоп или други устройства могат да бъдат инспектирани и заредени със защитни функции и програми, за да ви помогнат да използвате отдалечено достъп до офис инструменти. Бъдете готови да поемете отговорността за всяко оборудване, издадено от работа, което ще използвате у дома.

Проследяването на производителността е друг проблем, който много работодатели имат, когато работите от дома си. Как могат да измерват дали сте толкова продуктивни, колкото бихте били в офиса? Споделете всички показатели, които имате по отношение на производителността си в офиса, в сравнение с тези вкъщи. Във Вашите писма и последващи срещи уверете се на своя мениджър за Вашата наличност и ангажираност за работа, независимо от Вашето местоположение. Можете да споменете конкретни стратегии, за да поддържате мениджъра си публикуван за това, което постигате всяка седмица, като например обаждания при настаняване или седмично резюме.

Как можете да сте сигурни, че си сътрудничите с колегите си, когато работите от дома си? Посочете конкретни опции - програми за чат, телефон, видео разговори, електронна поща и др., Които ще позволят на вашите колеги да поддържат връзка. Ако можете да отговорите на тези опасения в писмото си, ще имате по-силна обосновка.

Ето още съвети как да попитате вашия мениджър, ако можете да работите от дома си.