Как да напишем писмо за намерение за работа с примери

Когато търсите работа, може да бъдете помолени да изпратите писмо за намерение. Когато е посочено в обява за работа, писмо за намерение е подобно на мотивационно писмо. Тя включва информация за това защо сте квалифицирани за позицията.

Можете също така да напишете писмо за намерение, когато изпращате общо заявление до фирма, която ви интересува, или когато изпращате общо заявление на панаир за работа. Когато изпратите писмо, за да покажете интереса си да работите за компания, която не е посочила налични позиции, това е подобно на писмо за запитване.

Можете да обясните какъв тип работа се интересувате - например, може би търсите управленска позиция или длъжност в определен отдел - но не се уточнявайте.

Независимо дали изпращате писмо за намерение за конкретна работа или просто изразявате интереса си да работите за компания, уверете се, че вашето писмо е добре написано, професионално и показва защо сте подходящ за компанията.

Защо да напишем писмо за намерение?

Буквите за намерение се използват като средство за въвеждане, за да персонализирате приложението си и да свържете мениджъра на наемане с вашето резюме. Те улесняват наемането на работодателя или работодателя да види точно какви са вашите квалификации и какво можете да донесете на масата, каквито другите кандидати не могат.

Добре написаното писмо ще помогне на Вашата кандидатура да бъде забелязана и да предостави на работодателя подробности за това защо сте силен кандидат и трябва да бъдете обмислени. Едно добро писмо може да ви помогне да направите интервю.

Трябва да напишете писмо за намерение, когато работодателят поиска да се включи в обявата за работа. Това писмо трябва да бъде изпратено или публикувано в допълнение към вашето резюме и други необходими материали за кандидатстване.

Можете също така да напишете писмо за намерение, когато искате да изразите интерес към работа в компания, която няма конкретни изброени работни места. Използвайте това писмо, за да покажете интереса си към компанията и да обясните защо бихте били подходящи за организацията.

Какво да включим в писмо за намерения

поздрав

Започнете с професионален поздрав. Открийте името на работодателя или мениджъра по наемане и го включете в отварянето си. Ако не знаете на кого трябва да се обърнете с писмото, обадете се в офиса и попитайте.

Орган Параграф 1: Въведение

Започнете вашето писмо, като се представите и обяснете защо пишете. Ако отговаряте на конкретна обява за работа, кажете така. В противен случай просто обяснете, че се интересувате от работата в компанията.

Можете да обясните какъв тип работа се интересувате - например, може би търсите управленска позиция или длъжност в определен отдел - но не се уточнявайте.

Орган Параграф 2: Маркирайте съответните умения

Това е мястото, където свързвате уменията и способностите си с обявата за работа. Отделете време, за да прегледате внимателно описанието на длъжността и изброените в нея изисквания. Посочете една или две важни изисквания на работата и обяснете как отговаряте на тези изисквания. Дайте конкретни примери от миналия си трудов опит.

Ако сте студени, обадете се на компанията, обяснете как уменията ви ще ви накарат да се справите добре с компанията. Колкото по-близо отговаряте на изискванията си към изискванията на длъжността или нуждите на компанията, толкова по-голям е вашият шанс да бъдете избран за интервю за работа.

Можете да разделите този раздел на два параграфа, в зависимост от броя на уменията, които споменавате.

Орган Параграф 3: Призив за действие

Завършете писмото си с кратък параграф за това как ще продължите. Ако в обявата за работа не пишете, просто заявете, че очаквате с нетърпение да чуете от работодателя.

Затваряне

Завършете с професионално затваряне като „Най-добро“ или „Искрено“. Ако изпращате отпечатано писмо, включете ръкописен подпис, последван от въведеното име. Ако изпращате писмото по електронната поща, завършете с вашия подпис по електронната поща.

Съвети за писане на писмо за намерение

Използвайте формата на бизнес писмо. Използвайте формата на бизнес писмо за вашето писмо. Започнете с информацията за контакт, датата и информацията за контакт на работодателя.

Когато изпращате имейл, включете ясна тема. Ако решите да изпратите писмото си в тялото на имейла, не забравяйте да включите сбита тема, която обяснява защо изпращате имейли. Ако кандидатствате за конкретна работа, включете вашето име и длъжност. Ако сте студени, включете името си и фраза като „Запитване за работа“ или „Маркетинг експерт, който иска да сподели експертиза“.

Ако решите да изпратите писмото по електронната поща, не е необходимо да включвате никакви данни за контакт или датата на върха. Вместо това включете информацията си за контакт в подписката за имейл.

Проучване на компанията. Преди да пишете, не забравяйте да проучите компанията, за да получите представа за културата на компанията, нейната мисия и нейните нужди. Това е особено важно, ако писмото ви е студено. Трябва да обясните как бихте добавили стойност към компанията и можете да направите това само ако знаете какво търси компанията.

Не преглеждайте отново автобиографията си. Не преразглеждайте отново автобиографията си. Вместо това, изберете най-силните си квалификации и ги маркирайте. Вашата цел е да покажете най-добрите си пълномощия на работодателя, така че те да бъдат убедени да прочетат автобиографията ви, а не да осигурят пълна история на кариерата си.

Помислете за използването на куршум. Добра стратегия за форматиране на вашето писмо за намерение е да се включи раздел с водещи символи, който подчертава вашите квалификации за работата. Куршумите ще ви помогнат да направите вашата квалификация “поп” на страницата, веднага да привлечете вниманието към уменията и опита, които предлагате. Внимателното използване на удебелен шрифт също може да помогне да се улови окото на мениджъра на наемане.

Дръжте го кратко. Вашето писмо не трябва да бъде по-дълго от една страница. Ако напишете по-дълга буква, мениджърът на наемане няма да го прочете.

Проверете вашето писмо. Не забравяйте да проверите коректно писмото си за грешки в правописа, граматиката и форматирането. Помислете да помолите приятел или член на семейството да го прочете, преди да го изпратите. Вашето писмо трябва да бъде професионално и полирано.

Пример Писмо за намерение за конкретна работа

Това е примерно писмо за намерение за кандидатстване за работа. Изтеглете шаблон за писмо за намерение (съвместим с Google Документи и Word Online) или вижте по-долу за още примери.

Изтеглете шаблона на Word

Примерно писмо за намерение (текстова версия)

Заявител на маслина

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 септември 2018 г.

Джеймс Лий

Главен библиотекар

Университет Акме

123 Бизнес Rd.

Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

Уважаеми г-н Лий:

Пиша, за да изразя силния си интерес към позицията на помощник-библиотека в университета Acme, както е посочено на Monster.com. Аз съм неотдавна завършил колеж с богат опит в библиотеката и запис на отлична писмена и устна комуникация. Вярвам, че бих бил идеален за тази позиция във вашата организация.

Аз съм умел ефективно да общувам с различни хора в различни платформи. В моята длъжност като административен асистент в Библиотеката на Лонгмонт, всеки ден поздравявах десетки покровители по телефона и лично. Също така отговорих на запитвания от покровител чрез електронна поща и социални медии. Получих признание от ръководителя на отдела за тираж за моето приятелско поведение, търпение и способност да общувам професионално с всички покровители.

Страстна съм да бъда в крак с най-новите най-добри практики в библиотеките. Имам две години опит в работата с най-широко използвания софтуер за управление на библиотеки, включително Ex Libris и Koha. Запознат съм и с най-новите стандарти за въвеждане на OCLC.

Вярвам, че моят опит, комуникативни умения и междуличностни способности биха ме накарали да се приспособя за тази позиция. Очаквам с нетърпение да говоря с вас повече за квалификациите ми.

На Ваше разположение, Заявител на маслина

Примерно писмо за намерение - имейл на студено обаждане (текстова версия)

Предмет: Въведение Briana Заявител

Уважаеми г-н Лий, По време на 15-годишния ми опит в управлението на продажбите и продажбите, винаги съм бил впечатлен от репутацията на вашата компания за качествено обслужване на клиентите и отличния ви рекорд за продажби. Вярвам, че опитът ми и знанията по продажбите ще ме превърнат в актив за продажбите на Acme.

Квалификациите и уменията, които нося на масата, включват:

• 10 години прогресивен опит в управлението на продажбите на дребно, като последователно се увеличава ръстът на продажбите през годината с. tповече от 15% за всяка година на владение.
• доказанталанти за лидерство и тиймбилдингуспешно тренира и ръководи екипи от 20 + търговски представители на нови нива на постижения в продажбите.
• Силни аналитични и стратегически умения за планиране привлечени за контрол на запасите / разходите, намаляване на оттока и увеличаване на производителността на продажбите.

Бих искал да говоря с вас за това как мога да допринеса за екипа по продажбите в компанията XYZ. Ще ви призова следващата седмица да организирате време за по-нататъшно обсъждане на квалификациите ми. Очаквам с нетърпение да говоря с вас.

Най-добър, Заявител на Briana