Как да напишем перфектното модно придружително писмо, включващо примери

Мотивационните писма могат да бъдат само един документ, състоящ се от няколко параграфа, но те са много важен документ, защото те са първата стъпка в намирането на работа. Те също са вашето потенциално представяне пред вас. Особено за стажанти, писане на мотивационно писмо може да бъде обезсърчително, защото дори ако сте завършили стаж, все още не сте прекарали много време в света на работата и писането може да не е ваша сила.

Има три основни компонента за изготвяне на мотивационно писмо, започващо с първия параграф, в което се посочва защо пишете, вторият и третият параграф, в които се посочва какво трябва да предложите, и последния параграф, в който се посочва как ще продължите. Нека го поемем стъпка по стъпка.

Когато изпращате мотивационно писмо, е важно да уведомите работодателя за какво кандидатствате в самото начало на вашето писмо.

Пример за първи параграф

Моля, приемете моята кандидатура за лятната позиция на анализатор, публикувана наскоро на MonsterTRAK.

Винаги бъдете ясни, кратки и специфични във вашите комуникации. Това дава на работодателя точната информация, от която се нуждаят, за да насочат писмото ви до съответното лице или отдел. Ако имате взаимен контакт, който ви е посочил, трябва да го поставите в първия параграф.

Пример Ако сте пренасочени към компанията

Г-жа Мери Смит, възпитаник на Brandeis и вицепрезидент по корпоративните въпроси в Merrill Lynch, препоръча да спомена нейното име, когато кандидатствах за лятната анализаторска позиция на Merrill Lynch, публикувана наскоро на MonsterTRAK. Моят силен академичен ангажимент в допълнение към участието ми в редица съвместни учебни дейности (и предишния си стаж с Smith Barney) ме прави отличен кандидат за тази позиция.

Втори и трети параграф

Докато не сте били член на работната сила, имате знания и умения, придобити в курсовете на колежа, съвместни учебни и доброволчески дейности. Да не говорим за вашите предишни стажове и работни места. Можете да посветите един параграф на съответната курсова работа и съвместни учебни дейности, а друг параграф - на съответния опит в работата и стажа или да включите и двете в същия параграф.

Пример, ако имате училищен опит

По време на първите две години в университета Brandeis превъзхождах всичките си бизнес курсове, особено финанси и икономика. Наслаждавах се на предизвикателствата, които предоставиха тези курсове и се оказах напълно потопен в цялостния мениджмънт и бизнес курс, който завърши с голям проект и презентация, направена пред няколко посещаващи корпоративни ръководители. Проектът изискваше много организационна и екипна работа, за да направи презентацията успешна. Резултатът беше добре приет и обратната връзка включваше план от страна на ръководителите да изпълнят някои от моите препоръки на корпоративно ниво. Освен това, служих като касиер на втория си клас в продължение на два семестъра и помогнах да организирам два основни фонда за благотворителност в четири кратки месеца.

Пример за стаж

Моят стаж с Smith Barney ми позволи напълно да използвам моите аналитични умения и количествени умения за разсъждение, придобити в колежа. След шест седмици, моят ръководител препоръча да участвам в проект, включващ старши анализатори, и помогнах с окончателното представяне пред Съвета на директорите. Този опит ми помогна да науча как да мисля на краката си и да повиша моето самочувствие.

Последен параграф

Последният параграф е вашата възможност да обобщите квалификацията си и как възнамерявате да продължите. Освен ако обявата за работа не посочва, че не се свързвате с работодателя, това е мястото, където ще обясните как ще продължите, за да осигурите получаването на вашия материал и да поискате интервю. Като проследявате, не само гарантирате получаването на вашите документи; Вие предоставяте на работодателя възможността да погледнете отново вашите квалификации. Той също така казва на работодателя, че все още се интересувате от позицията.

Пример за последен параграф

Благодарим ви, че отделихте време да прегледате моето резюме и мотивационно писмо. Като се има предвид моя богат опит с други брокерски фирми по време на предишни летни стажантски програми, аз се чувствам много подходящ за стажантската позиция на Smith Barney. Надявам се да ми бъде предоставена възможността да стажувам със Смит Барни и скоро ще се обадя да видя дали можем да организираме интервю.