Как да хакнете планиране на офис пространството

С развитието на организациите, планирането на персонала и използването на пространството става критично. Имате нужда от кабини и офиси за новите си служители, като същевременно запазите близост до служителите, които работят често. Трябва да планирате общи помещения и конферентни зали, създавайки среда, която насърчава позитивността, мотивацията на служителите и удовлетворението.

Когато пространството се превърне в проблем, мениджърите са склонни да мислят, че "изграждат повече офиси". Често по-евтиното решение за планиране на пространството е разумно с планирането и препроектирането на пространството. Получаването на управленски данни за нуждите на хората осигурява доказан подход, за да се опитате да останете с един скок преди растежа на вашата компания.

Приспособяване Какво искат служителите

Ако бъдете попитани, почти всеки служител ще ви каже, че биха били по-удобни, продуктивни и успешни да работят без отвличане на вниманието в частен офис. Често решението за използване на кабинките е функция на пространството и разходите.

В зависимост от размера на вашия бизнес, кабините могат да имат смисъл. Ако сте голям бизнес с 300 или повече служители на всеки етаж, кабините увеличават квадратен метър и позволяват на служителите да останат в спретнато категоризирани отдели. Някои обаче смятат, че околната среда задушава. Това позволява опция за отворена офисна структура на етажния план, която не жертва нито едно от пространствата на кабинките и създава по-малко констриктивна работна среда.

Освен това, строителните норми и наредби регулират някои решения за планиране на пространството, които вземате. Същото важи и за аспектите на трудовото право в такива области като настаняване и достъпност на служителите.

Стъпки в пространственото планиране

Признайте, че много от отговорите ще бъдат мнения и ще трябва да разчитате на професионални дизайнери и строители за окончателни отговори и препоръки в пространственото планиране. Докато събирането на обратна връзка от служителите може да направи чудеса за тяхното удовлетворение, си струва да не забравяме икономическите аспекти на промяната.При мащабни проекти това ще бъде по-важно съображение.

• За да определите дали да добавите към текущата сграда, изграждане, преместване на местоположения, наемане на пространство, изграждане на офис сграда или препроектиране на текущо пространство, е необходима прогнозираната ви численост за тази и следващата година.
• От това прогнозирано увеличение на броя на служителите, колко служители се нуждаят от офиси и колко от тях изискват кабини?
• Разглеждате ли сегашното ниво на персонал, имате ли подходящо жилище за всеки служител (напр. Имате ли мениджъри без офиси)?
• Разглеждайки както настоящите, така и очакваните служители, дали достъпът им до конферентни зали, трапезарии, складово пространство и тоалетни е подходящ? Ще се промени ли това с добавянето на нови служители?

• Избройте всички допълнителни мисли, които имате за нашето пространствено планиране. Виждали ли сте успешни концепции, реализирани в други организации? Какво друго трябва да вземе организацията като разработен космически план? Снимки на космическия дизайн, които ви впечатлиха, също са добре дошли. Изпратете линковете на персонала на човешките ресурси.

Долния ред

Преди да построите, трябва да изчислите количеството пространство, което наистина имате нужда. Използвайки съществуващия офис като отправна точка, помислете как бихте могли по-добре да използвате съществуващите квадратни кадри, преди да поставите допълнително пространство в крайния проект. Често, простото пренареждане ще ви намери мястото, от което се нуждаете, дори ако то понякога се отразява на удобството на служителите.

Офиси срещу открито пространство остават основен дебат, въпреки че през последните 25 години процентът на служителите, работещи в кабина, се е увеличил до 70%, според Робърт Дж. Гросман в статия, озаглавена "Офиси срещу открито пространство".