Какво означават длъжностите в организационната структура?

Длъжностите са официалните имена или наименования за заглавието на това, което бихте нарекли на служител, който изпълнява определена работа. Заглавията на длъжностите определят определена роля, в една конкретна позиция, която има специфичен статус. Всяка работа функционира на определено ниво в йерархията на организацията на организационната схема на компанията.

Какви имена на длъжности посочете

Тези длъжности определят йерархията, от изпълнителното управление до нископоставените служители, в структурата на работата на организацията. Те също така обозначават отношенията на докладване на членовете на персонала, както и нивото на статут в компанията. В някои случаи заглавията определят лице като служител на компанията със специфични отговорности, които ги правят законово отговорни в своята позиция. Те включват такива щатни длъжности като главен изпълнителен директор, президент и вицепрезидент.

Ще намерите заглавията на длъжностите и организационната йерархия, показани на организационна диаграма, която отразява културата на вашата организация.

Тези класации демонстрират вашата ангажираност към йерархична организация отгоре надолу спрямо сравнително плоска структура на отчитане.

Нива в йерархията на длъжността

Организациите измислят всякакви титли, които според тях демонстрират своите корпоративни ценности, определят отговорностите на дадена позиция и определят мястото, което длъжността заема в йерархията на организацията. Заслужава да се отбележи, че една и съща работа може да има различни заглавия в зависимост от компанията, индустрията, местоположението и размера на компанията.

В областта на човешките ресурси заглавия, които обикновено се използват, варират от административен асистент до адвокат.

Това са заглавия, които обикновено се намират в организацията, чието ниво на работа е представено числено. Няма да ги намерите в нито една организация и ще намерите много варианти, които отговарят на организацията и нейната йерархична структура.

В исторически план първите три позиции са:

1. Председател на Съвета на директорите
2. Заместник-председател на Управителния съвет
3. Съвет на директорите (членове)

Тези хора са външни за дейността на организацията, въпреки че главният изпълнителен директор и дори президентът често заседават в управителния съвет.

Ето един пример за традиционната вътрешна йерархия на организацията.

1. Главен изпълнителен директор
2. Главен оперативен директор (COO), главен търговски директор (CCO), главен финансов директор (CFO), главен технологичен директор (CTO), главен информационен директор (CIO), главен специалист по знания (CKO), главен директор по иновациите (CIO), главен директор Служител по данните (CDO), главен директор по стратегията (CSO), ръководител по спазването на правилата (CCO), главен служител по сигурността (CSO), главен директор по маркетинга (CMO), главен служител по таланта, главен директор по човешките ресурси (CHR), главен административен служител (CAO), главен служител за потребителски опит (CUEO), главен служител по автоматизация (CAO), главен служител по интелектуална собственост (CIPO)

1. президент
2. Изпълнителен вицепрезидент
3. Старши вице президент
4. Вицепрезидент
5. асистент вице президент
6. Заместник-вицепрезидент
7. Главен директор
8. директор
9. Заместник директор
10. мениджър
11. Среден мениджър на хора или функция
12. Служители, свободни професии, договорно наети служители, временно наети служители, условни служители. служители на непълно работно време

Организационни диаграми

Организационната схема е средство за визуална комуникация, което позволява на служителите и другите заинтересовани страни да видят длъжностите на служителите, както и връзките за отчитане в организацията.

Организационната схема обикновено описва структурата на организацията, като използва кутии и вертикални и хоризонтални линии, за да свърже кутиите. Вертикалните линии показват взаимоотношенията на докладващите органи на надзорните органи и техния докладващ персонал.

Страничните или хоризонталните линии показват работна връзка. Прекъснатата или пунктираната линия показва силни работни взаимоотношения с служител, който може да контролира вашата работа или проекти. Но служителят не е ваш шеф.

Използване и типове

Организационните диаграми се използват за:

• Организационни и надзорни съобщения
• Планиране на работната сила
• Планиране на отдел или екип
• Планиране на ресурсите
• Управление на промените
• Организационно преструктуриране или редизайн
• Анализ на работата

Ако погледнете организационна диаграма и намерите редове от вертикални кутии с няколко линии на връзки, които се простират от кутиите, организацията вероятно е йерархична.

Кутиите в организационната схема за плоска организация имат по-хоризонтална връзка. В екипна, овластяваща организация всеки надзорен орган има много членове на персонала, който докладва.

И организационната схема на екипа може да се съсредоточи върху връзката между екипите, за да илюстрира взаимовръзката между хора и екипи.

Прогнози за бъдещето

Някои анализатори и консултанти предричат, че ще видите непрекъснато разширяване на изпълнителната работа със заглавия на ниво С (или C-suite, както обикновено се нарича), като COO, CEO и CIO.

С нарастването на войната за таланти, квалифицираните ръководители за тези роли ще изискват титла на ниво С, така че те да имат еквивалентен авторитет и отговорност с техните съуправители.

Анализаторите също предвиждат изравняването на йерархията чрез елиминиране на много мениджърски роли в полза на мениджъри на изпълнително ниво, които докладват на ръководителите на ниво С. Това ще доведе до елиминиране на ниво на комуникация и определяне на цели, което често създава проблеми при ефективното общуване.