Какво е счетоводство в бизнеса

Собствениците на нови фирми и желаещите предприемачи няма да стигнат далеч в бизнеса, без да разберат какво е счетоводното списание и защо е толкова важно за успеха. Ще ви е необходим счетоводен дневник за ежедневните операции, за бюджетирането и, разбира се, за данъчни цели. И ще трябва да следите всички тези неща веднага щом отворите вратите си за клиенти или клиенти и да започнете да се занимавате с търговия.

Счетоводен дневник Записва финансовите транзакции на вашия бизнес

Счетоводното списание е точно това, което звучи - това е място за записване на детайлите на всички финансови транзакции на вашия бизнес. И то записва кои от вашите сметки влияят на тези транзакции. В счетоводно отношение дневникът се отнася до финансов запис, воден под формата на книга, електронна таблица или счетоводен софтуер. Той съдържа цялата записана информация за финансовите транзакции за дадена фирма. Също така е известен като книга за първи запис.

Поддържането на счетоводен дневник може да попречи на бизнеса ви да преразходи в някои области, а в други да не се използва достатъчно. Също така може да попречи на вас (и на вашите ръководители) да изтеглят средства и да ви помогнат да забележите нередности, преди те да излязат от контрол. Накратко, въпреки че това е просто обикновена книга или компютърна таблица, счетоводното списание може да попречи на потенциалната криза да започне; или разпространение.

Преди компютрите, счетоводното списание беше физически дневник с множество колони за записване на финансови транзакции за дадена компания. Днес повечето фирми използват някакъв вид финансов счетоводен софтуер, за да записват и управляват своите бизнес транзакции. След това тези транзакции се присвояват на специален клас на регистъра, като се използва номер на "сметкоплан", за да се изготвят отчети за приходите и разходите, финансови отчети и други важни финансови отчети.

Как да създадете счетоводен дневник

Счетоводното списание се създава чрез въвеждане на информация от касови бележки, билети за продажба, касови касети, фактури и други източници на данни, които показват извършени финансови транзакции - включително върнати, повредени или откраднати инвентар. Търговските сделки трябва да се представят в списанието в хронологичен ред.

Вписванията се записват първоначално по метода на двойното счетоводно записване или чрез метода на еднократно счетоводство. Обикновено, въпреки че транзакциите са основно въведени в реда, в който те се случват, дълговете се въвеждат в тяхна собствена поръчка, преди да бъдат въведени кредити.

Не е нужно да се придържате към този формат, но всеки, който записва в дневника, трябва да се придържа към същите съгласувани насоки, за да предотврати объркване. Всяка изброена транзакция се нарича запис в дневника. Информацията от списанието се записва в деловите регистри.

Приготвяме се да започнем

Ако още не сте започнали бизнеса си, помислете кои хора във вашата компания искате да имате достъп до счетоводната си справка. Очевидно е, че те трябва да са само хора, на които имате доверие, и хора с определени финансови или управленски роли в организацията ви. Това определено е ситуация, в която по-малкото е повече и може да означава само предоставяне на достъп до вашия главен финансов директор или касиер, или - в по-проста организация - вие и вашият счетоводител.

Въпреки че не искате твърде много хора да имат достъп до вашето счетоводство, също е лоша идея да оставите само един човек да го наблюдава. Няколко избрани трябва да знаят съдържанието на списанието, за да предотвратят каквито и да било неподходящи разходи или бюджетни дефицити от опустошаване на финансите на вашата компания.