Какви са референциите и как най-добре можете да ги използвате?

Референциите са хора, които са запознати с някакъв аспект от живота и работата ви и са готови да споделят това, което знаят с друг човек, за да извлекат полза за вас. Позоваването също така се отнася до съдържанието на информацията, прозренията и опита, които друг човек е готов да сподели за връзката си с вас и опита на вашата работа.

Във връзка с набирането на служители, препоръките за работа ви дават прозрения и мисли за това, как един индивид се представя добре на определена работа. Можете също така да получите информация за това как кандидатът ви се вписва в културата на компанията и дали работодателят отново ще наеме този човек, много важен и важен въпрос.

Вслушвайки се в отговорите на референциите на потенциалния служител, можете да научите много за техните силни страни, слабости и ценности, ако препратката предстои с информация след внимателно обмисляне.

Според Обществото за управление на човешките ресурси, "В доклад на HR.com за 2018 г., спонсориран от Националната асоциация на фоновите скрининг (NABS), 95% от анкетираните работодатели посочиха, че използват един или повече видове скрининг на фона на заетостта. показа, че докато повечето респонденти провеждат проверки по време на процеса на наемане, други са го правили през целия жизнен цикъл на заетостта."

Създайте политика за предоставяне на справки във вашата организация

Вашата компания трябва да установи политика за това кой може да предостави официална справка и при какви обстоятелства. Нуждаете се от втора политика, която определя насоките за мениджърите и другите, които могат да получават искания от служители и бивши служители, за да предоставят справка. Как искате вашите служители да отговорят на тези искания?

Референциите се проверяват от потенциални работодатели, финансови институции, професионални асоциации, клиенти и клиенти, както и от всяка организация, която смята, че проверката на вашата лична неприкосновеност и етика е важна. Когато определяте списък с референции за потенциален работодател, работодателят може или не може да се свърже с тях.

Работодателят може вместо това или в допълнение да се свърже с всеки, който се явява във вашата кандидатура за работа като ваш ръководител, бивш управител или по-ранен собственик на фирмата. Или, работодателят може да се обърне към контактите и колегите си, които познава лично, или хората, с които техните контакти знаят във вашата индустрия или професионална асоциация, за да получат справки.

В един често срещан пример главният изпълнителен директор на една организация изпрати сто електронни писма до колеги, приятели и контакти в индустрията с искане за информация за кандидат, който обмисля за позиция на директор по продажбите.

Възможностите на работодателя да научат за историята на вашите работни места, за вашия трудов принос и способността ви да общувате професионално с колегите си по работа са неограничени. След като подпишете заявлението за работа, вие давате на потенциалния работодател вашето разрешение да се свържете с всеки, който може да отдели професионално съответната светлина върху предишната Ви работа.

Препратките се предоставят устно или писмено. Референциите са лични, професионални или свързани със заетостта. Като цяло, вие молите хората да служат като ваши препратки, когато смятате, че техните споделени коментари и информация за вас ще имат положително въздействие върху постигането на вашите цели.

Как да изберете подходящо референция

Избирането на референции е предизвикателство. Искате да изберете хора, които са позитивни за вас, да изразяват способността си да говорят за вашите приноси и желание и наличност в кратък срок. Поддържайте положителни препоръки през целия си живот, за да осигурите изпълнението на вашите мисии за живот.

Референциите са потенциално силно позитивни хора, които могат да ви помогнат да постигнете целите и мечтите си. Референциите често са последната стъпка, преди да постигнете настоящата си цел. При търсенето на работа, като пример, потенциалният работодател прекарва само време, за да се свърже с препратки, когато иска да потвърди, че сте лицето, от което се нуждаят за откритата си позиция.

Вашите референции и връзката ви с вашите референции могат да направят вашия ден. Не се отнасяйте леко към вашите референции.

Видове препратки

Справки за заетостта:

Хората, които са запознати и могат да говорят положително за вашата работа. Най-добрите справки за заетостта са настоящите и бившите ви шефове. Колегите, клиентите и другите мениджъри също са ефективни препратки.

Професионални справки:

Хората, които са професионални колеги, могат да служат като препратки. Можете да споделите членство в професионална асоциация или ръководна длъжност, да работите заедно в комисия или да организирате и ръководите сдружението на съседните квартали като примери.

Лични справки:

Хората, които добре познават вас и личния ви живот. Личните референции често са приятели, колеги доброволци в социални ситуации, министри или други членове на духовенството и колеги, които ви познават лично и професионално.

Предоставяне на литература: Как се споменават вашите референции за вас?

Писмени референции:

Писмените препратки са трудни за придобиване и са бързо датирани и без значение. Много работодатели отказват да предоставят писмени препоръки, поради страх от евентуални съдебни спорове. Ето защо толкова много организации сега отправят искания за писмени препратки към техните служби за човешки ресурси; тези служби обикновено осигуряват проверка на заетостта и малко повече.

Много работодатели изискват от служителите си да се въздържат от писане на препратки; писмените референции имат кратък срок на годност, но много получатели ги използват много повече от времето, което техният писател е предвидил. Професионалистите в областта на човешките ресурси са получавали редовни референции, които не са актуални и не намират за полезни. (Какво направихте напоследък?)

Вие ще искате да се опитате да получите писмени препоръки от работодатели, които излизат от бизнеса, шефовете, които се пенсионират или се преместват в друга компания, преподаватели от колежа, които не могат да поддържат тесни връзки с вас, и колеги, с които очаквате малко взаимодействие в бъдещето. Други позовавания са по-ефективни устно.

Вербални препратки:

Устните препратки са неофициални и може да очаквате повече сътрудничество от вашия настоящ ръководител и други важни справки, когато не се изисква писмено позоваване от тях. Много хора са склонни да обсъждат силните ви страни, ако сте били ефективен, допринасящ служител. Те ви пожелават добре и се надявате, че следващите ви професионални или кариерни ходове са успешни.

Винаги подготвяйте препратките си предварително за потенциална проверка за справка. Те не могат да ви помогнат, ако не знаят какво ви трябва. Особено при търсене на работа работодателите все по-често проверяват справки.

Разработете Вашите Референции докато работите

Вие ще искате да развиете справки за заетост, професионални референции и лични препратки, докато сте в момента. Кодирането за справки, когато се окажете на пазара на труда неочаквано, е най-лошото време да намерите и развиете референции.

Опитите ви да достигнете до хора, подготвите потенциални референции за проверка на референтни данни, или донесете познат или колега потенциален референтен актуален към текущата ви ситуация и цели е трудно и отнема много време по време на търсене на работа. Разработете своите референции, преди да се нуждаете от тях - и периодично поддържайте връзка с тях.