Как да намалим отговорността на работодателя във ваканционните партита

Засиленото признаване, че консумацията на алкохол при спонсорирани от организацията събития създава значителна правна отговорност, е оказало влияние върху тази традиционна институция - фирмената партия, но това въздействие не е непременно широко разпространено или сериозно. Организациите внимателно претеглят плюсовете и минусите и доверие на служителите да действат като професионалисти, които досега са печелили

В обширно проучване за 2015 г. на работодателите, Обществото за управление на човешките ресурси (SHRM) установи, че повечето организации (59%) са планирали да сервират алкохол по време на празниците си или в края на годината. Само половината от тези работодатели (47%) заявяват, че ще се стремят да регулират консумацията на алкохол чрез методи като:

• осигуряване на билети за напитки или максимум за пиене (71% от респондентите са в тази категория), t
• обслужващи само някои видове алкохол (например, вино и бира, но не и спиртни напитки на партито) (25%),
• имаш кеш бар (18%), или
• други (11%).

Освен това проучването SHRM 2015 установи, че целогодишно една трета от организациите (33%) имат или формална, или неформална политика, която позволява на служителите да пият алкохол по време на работа. (Всеки служител трябва да определи дали пиенето на алкохол на фирмените събития е за тях.)

Фирмите планират и планират празничните партита с най-добри намерения, за да възнагради своите служители, да повишат морала и да насърчат екипния дух. Но тези срещи, особено когато се сервира алкохол, могат да се превърнат в среда за нежелано сексуално развитие и потенциално незаконно поведение на служителите, ако работодателят не е внимателен.

Това е особено случаят, когато празничната партия се провежда на място извън територията на страната (което според проучването на SHRM 2015 е случаят с близо 67% от тези функции). В социална среда извън работното място, служител, чиито задръжки се намаляват от консумацията на алкохол, може да се ангажира с поведение, което той или тя никога няма да помисли за извършване на работа.

Притесненията на работодателите се простират от тормоз до смъртни случаи на служители

Ваканционните партита често носят повече, отколкото просто опиянени високи подигравки. Да бъдеш весела понякога може да означава пресичане на линията, вариращо от нарушаване на закона. Нещо повече, в днешната среда на социалните медии в реално време, пияните манипулатори на празненство могат бързо да бъдат публикувани онлайн, за да се види целият свят.

Първите две действия, които работодателят трябва да предприеме преди празника, включват напомняне на служителите, че уважението и професионализмът се отнасят не само за работното време, но и за спонсорирани от компанията събития като офис партита. На второ място, работодателите трябва да установят социални медийни политики, които забраняват на служителите да публикуват снимки или видео без разрешение за управление в социалните медии.

Това са две добри начални стъпки, но трябва да се направи много повече за справяне с по-сериозните правни въпроси.

Служителите са защитени от сексуален тормоз и дискриминация от дял VII от Закона за гражданските права от 1964 г., който обхваща работодателите, които имат 15 или повече служители (включително редовни такива на непълен работен ден). Дял VII предвижда две изисквания за поведение, които да предизвикат потенциална отговорност за неправомерния тормоз:

• Поведението трябва да бъде нежелано; и
• Поведението трябва да бъде достатъчно строго или широко разпространено.

Не е необходимо и двете. Поведението не е незаконно само защото е неподходящо или кара колега да се чувства неудобно. Въпреки това, дори един изключително сериозен инцидент на тормоз може да е достатъчен, за да представлява нарушение по дял VII, особено ако тормозът е физически.

Така че, ако инцидент, свързан с служебни събития, следва предишни случаи на неправомерно поведение, той може да представлява доказателство, необходимо за достигане на „тежък“ или „всеобхватен“ праг, който поставя основата за претенция по дял VII.

Втората голяма юридическа отговорност се създава от шофирането в нетрезво състояние след спонсорирана от работодателя партия за почивка. В решението на съда от 2013 г., което получи значителна публичност, апелативният съд в Калифорния отмени решението на съда за обжалване за работодателя. Те установили, че служител, който е консумирал алкохол на спонсорирано от компанията събитие и след като е напуснал друга кола и е убил шофьора, създава отговорност за работодателя.

„Няма значение, че предвидимите последици от небрежното поведение на служителя (тук, автомобилната катастрофа) са възникнали в момента, в който работникът вече не действа в рамките на неговата или нейната заетост”, реши съдът.

Проактивни стъпки за разглеждане в Holiday Party

Като се имат предвид такива правни рискове, разумните работодатели трябва да предприемат тези шест допълнителни проактивни стъпки, за да намалят тяхната съдебна отговорност. Основните примери за действия, които се препоръчват на работодателите да вземат предвид, включват:

• Налице са всеобхватни, писмени политики за борба с тормоза, ясно посочени в наръчниците на служителите - и публикувайте тази политика преди празника.
• Изпратете бележка, напомняща на служителите да действат отговорно на партията, като ясно изразяват липсата на толерантност към всяко неподходящо поведение, включително пиянство.
• Прилагайте облеклото на работното място на партито, за да избегнете всякакви неподходящи или внушителни облекла и дайте на служителите предварително да знаят вашите очаквания.
• Уверете се, че посещението на партията е доброволно и не предполагайте, че присъствието ще бъде от полза за лицето, което стои в компанията.

• Ако се сервира алкохол, предварително задайте тон на умереност чрез междинни бележки, имейли, срещи, вмъкнете се в заплати или други съобщения и подчертайте, че прекомерната консумация на алкохол няма да бъде толерирана.
• Ограничете броя на напитките или продължителността на времето, през което алкохолът ще се сервира, и предоставете съществени алтернативи за алкохол. Сервирайте много храна и се уверете, че консумацията на алкохол не е в центъра на събитието.

Такива стъпки не са гаранция срещу проблеми с празничните партита, особено ако е взето решение да се сервира алкохол. Но те могат да бъдат основание на работодателя за ефективна защита срещу отговорност, ако проблемите се сбъднат. Помислете обаче, че съществуват десет причини за това защо служителите често се отвращават от празненствата в офиса и вземат това под внимание, докато планирате годишния си празник.