Как да форматирате мотивационно писмо с примери

Когато кандидатствате за работа, как да форматирате мотивационното си писмо е важно, защото писмото е едно от първите впечатления, които ще направите на работодателя. Всъщност, как форматирате писмото си е толкова важно, колкото и това, което пишете в него. Мотивационното писмо, което е форматирано неправилно или е трудно за четене, може бързо да ви елиминира от пула от кандидати, така че е изключително важно да се обърне толкова внимание на форматирането на писмото, колкото на съдържанието му.

Не забравяйте, че "форматирането" включва фактори като полета на страницата, тип и размер на шрифта, разстояние между редовете, абзаците и раздели и типа на документа. Например писмо без правилно разстояние между параграфите или с твърде много текст на дадена страница ще изглежда претрупано или писмо, запазено като тип на файла, което не е предназначено за текстов документ (като.jpg или.png) може да попречи на читателя да го отвори и прегледа.

Придържането към типичните стандарти при форматирането е особено важно, като се има предвид, че комуникационните умения са важни в почти всяка област и ако не се състави прочетено придружаващо писмо със сигурност няма да вдъхне доверие във вашите способности. От друга страна, мотивационното писмо, което се съхранява правилно и използва достатъчно бяло пространство, един прост шрифт с разумни размери и подходящ поздрав и затваряне, ще направи положително впечатление на потенциалните ви работодатели.

Ето информация за насоките за форматиране на мотивационно писмо, включително задаване на полета на страницата, избор на стил и размер на шрифта, интервал между абзаци и раздели и повече съвети за това как да форматирате мотивационни писма за работа.

Пример за формат за мотивационно писмо

Вашата информация за контакт

име

адрес

Град, пощенски код на държавата

Телефонен номер

Имейл адрес

Дата

Информация за контакт с работодателя (ако го имате)

име

Заглавие

Търговско дружество

адрес

Град, пощенски код на държавата

• Примери за връзка с мотивационно писмо

поздрав

Уважаеми господине! Фамилия,

• Примери за поздравително писмо за мотивационно писмо: Забележка: Ако нямате име на контакт, можете да пропуснете поздрава изцяло. Или можете да използвате Уважаемия мениджър по наемане, за кого може да се отнася, или един от другите примери, изброени в връзката. В идеалния случай ще можете да адресирате мотивационното си писмо до конкретно лице. Извършването на изследвания може да ви помогне да разберете кой е най-подходящият човек за получаване на писмото. Забележка: Ако не знаете пола на контакта си, можете да напишете пълното име на човека, напр. "Уважаеми Cory Smith" или "Dear Jordan Parish".

Тяло на мотивационното писмо

Тялото на мотивационното ви писмо дава възможност на работодателя да знае за коя позиция кандидатствате, защо работодателят трябва да ви избере за интервю и как ще проследявате. Организирайте тялото на мотивационното си писмо в следните параграфи:

• Първи параграф

  Първият параграф от вашето писмо трябва да съдържа информация за това защо пишете. Посочете позицията, за която кандидатствате, и къде сте намерили списъка със задания. Включете името на взаимния контакт, ако имате такъв.

• Среден параграф (и)

  Следващата част от мотивационното ви писмо трябва да опише какво трябва да предложите на работодателя. Посочете конкретно как вашата квалификация съответства на работата, за която кандидатствате. Помислете за този раздел от мотивационното писмо, където правите терен за вашето поведение като служител и покажете какво ви прави голям кандидат.

Имайте предвид, че работодателите ще се интересуват повече от това, което можете да направите за тях в списъка на вашия професионален опит.

• Уверете се, че връзката между вашите квалификации и изискванията за работа е ясна. Използвайте този раздел, за да интерпретирате вашето резюме - не повтаряйте от него дословно.
• Последен параграф

  Завършете мотивационното си писмо, като благодарите на работодателя за това, че ви е взел решение за позицията. Включете информация за това как ще проследявате. По желание можете да изложите накратко защо бихте били подходящи за позицията.

Безплатно наблизо

С уважение,

• Примери за затваряне

Подпис

Подпис на ръка (за хартиено писмо)

Отпечатан подпис

• Примери за подпис

Най-лесният начин за форматиране на мотивационно писмо

Най-лесният начин да форматирате писмо е да напишете писмото първо, а след това да го форматирате. След като на страницата съдържате цялото съдържание (информация за връзка, защо кандидатствате и квалифицирате, подпис и т.н.), можете лесно да регулирате полетата, шрифта и подравняването. Ето преглед на всеки раздел.

• Секция за контакти:Начинът, по който включвате информацията си за контакт, варира в зависимост от начина, по който изпращате мотивационното си писмо. Ако качвате или изпращате писмо, поставете информацията в горната част на страницата. С мотивационно писмо за електронна поща информацията ви за контакт трябва да е под вашия подпис.
• Адрес на работодателя: Как ще се обърнете към мотивационното писмо зависи от това колко информация имате за работодателя.
• Обръщение:Поздрав е поздравът, който включвате в началото на мотивационното писмо. Ето как да напишете поздрав, включително какво да използвате, ако нямате името на лицето за контакт, което да изброите.

• тяло:Тялото на мотивационното писмо включва разделите, в които обяснявате защо се интересувате и сте квалифицирани за работата, за която кандидатствате. Ето какво да включите във всеки раздел или писмото ви.
• Параграфи и списъци с белези:По-традиционното мотивационно писмо съдържа писмени параграфи, описващи вашата квалификация.

Разбира се, ако сте работили в сферата на услугите, най-добре е да разкажете за лично време, когато сте имали възможност да предоставите услуги над и извън това, което клиентът е очаквал.

• затваряния:Когато пишете мотивационно писмо или изпращате имейл съобщение, за да кандидатствате за работа, важно е да закриете мотивационното си писмо по професионален начин. Ето как да затворите писмото с класа.

Опции за форматиране за придружителни писма

Ето някои съвети за форматиране, които трябва да имате предвид, когато пишете писмото си:

• Имейл срещу хартиен носител: Примерното писмо по-горе е форматирано за отпечатано хартиено копие. Ако изпращате мотивационното си писмо по имейл, трябва да обърнете специално внимание на темата на вашия имейл. Вижте още съвети за форматиране на мотивационното ви писмо.
• Избор на шрифт: Детайлите се броят, когато става въпрос за мотивационни писма, затова изберете професионален шрифт с размер 10 или 12 точки. Това не е време да избухне емотикони или емотикони!
• Разстояние: Вашето писмо трябва да е с едно отстояние. Включете интервал между всеки абзац, и като цяло, интервал между всяка част от писмото. (Това означава, че трябва да има интервал между адреса и датата, а след това отново между датата и поздрава.) В писмо за имейл, където много секции са спрени, ще искате да включите интервал между поздрава и между всеки абзац, и друго пространство преди вашето допълване.
• Коригиране: Не забравяйте, че бележка за подробности, брои в мотивационни писма? Уверете се, че избягвате грешки, като внимателно коригирате писмото си. Използвайте проверката на правописа на вашия текстов редактор, за да откриете често срещани грешки, и след това обмислете четенето на вашето писмо на глас - или като го накарате да го прегледа - да улови допълнителни грешки. Ето указания за корекция на мотивационното ви писмо.

Примерен мотивационно писмо

Това е мостра от мотивационно писмо. Изтеглете шаблон за мотивационно писмо (съвместим с Google Docs или Word Online) или прочетете примера по-долу.

Изтеглете шаблона на Word

Примерно мотивационно писмо (текстова версия)

Моли Смит

21 Спринг Стрийт

Anycity, NY 12000

555-122-3333

[email protected]

1 август 2018 г.

Джон Браун

Мениджър продажби

Acme Corp.

321 Главна улица

Anycity, NY 12000

Уважаеми господин Браун, Искам да кандидатствам за позицията за продажби, рекламирана на Monster.com. Тери Джонсън предложи да се свържа с вас директно, тъй като работихме заедно и той чувстваше, че ще се справя добре с вашия екип.

За последните две години работя в продажбите на Goodman & Co.. Непрекъснато превишавах целите си и бях признат последното тримесечие за изключителна услуга.Като запален велосипедист и потребител на много от вашите продукти, аз съм наясно, че Acme Corp. е компания с огромен потенциал. Убеден съм, че моят опит, умения за общуване и способност за ефективно предаване на продуктите ще ми позволят да превъзхождам ролята си в продажбите.

Ще се радвам да обсъдим с вас как мога да бъда активен за екипа по продажбите на Acme Corp. Благодаря ви за вашето внимание; Очаквам отговора ти с нетърпение.

С уважение, Моли Смит

Също така прегледайте примери за придружителни писма за различни видове работни места, видове търсещи работа и видове заявления за работа. След това започнете да пишете мотивационното си писмо в пет лесни стъпки.