Преглед на изпълнението: Подготовка на служителите

Годишният преглед на работата на служителите е важна възможност да получите обратна връзка от вашия мениджър, за да сте сигурни, че изпълнението Ви отговаря на очакванията и да научите какво трябва да направите, за да подобрите работата си. Прегледът на ефективността може да се използва за оправдаване на повишения или промоции, така че е важно да се уверите, че ефективността Ви е точно документирана. Въпреки това, годишният ритуал на работното място също е сравнен с пътуване до зъболекар, за да се получи коренов канал. И двете могат да бъдат точни описания.

Подобно на грижата за зъбите, причината, поради която годишният преглед на изпълнението свършва с чувството за коренов канал, се дължи на липсата на превантивна поддръжка. Със здравословното предварително планиране и редовните прегледи годишният преглед на ефективността може да бъде толкова безболезнен като годишното почистване на зъбите.

Ето пет начина, по които един служител може да се подготви за годишен преглед на работата на служителите, за да направи дискусията продуктивна и безболезнена:

1. Бъдете наясно с очакванията и целите много преди годишния преглед.

Обърнете внимание на обявата за работа, която е била използвана за реклама на вашата позиция. Когато кандидатстваме за работа, или ново на работа, не е необичайно да имаме само повърхностно разбиране на много подробности за служебните задължения. След като сте на борда няколко месеца и сте научили въжетата и фирмения жаргон, наистина трябва да имате ясно разбиране за всеки аспект от това, което работата изисква. Ако не го направите, помолете мениджъра си да прегледа очакванията си от вас. Попитайте вашия мениджър дали има длъжностна характеристика за вашата позиция, но не се изненадвайте, ако нямате такава.

По-важно е да накараш вашия мениджър да обясни с думите си как ще се оценява представянето ви през цялата година.

Дори ако вашият мениджър или фирма не разполага с формална цел или процес на планиране на развитието, все още можете да зададете неформални цели с мениджъра си. По този начин не само демонстрирате пред своя мениджър, че сте амбициозни и ориентирани към резултати, но намалявате шансовете да бъдете изненадани през цялата година и в края на годината по време на годишната дискусия.

2. Получавайте редовно обратна връзка.

Когато става въпрос за обратна връзка, старата поговорка „няма новина е добра новина“ е лош съвет за кариера. Всички ние имаме бели петна и се нуждаем от обратна връзка, за да подобрим представянето си (преди да е станало твърде късно). Не чакайте да получите отзиви от мениджъра си. Повечето мениджъри избягват да дават обратна връзка, тъй като не са добри в това отношение и не искат да бъдат получатели на защитна реакция.

За повече информация за това как да получите и получите обратна връзка, прочетете “10 начина да получите брутално откровена обратна връзка.” Просто се уверете, че когато го правите, слушате, пазете устата си и казвате: “Благодаря ви”.

3. Поддържайте запис на вашите постижения, мислещи годината.

Пазете папка с добри (и лоши) резултати, отзиви на клиенти, отчети за ефективността, напредък по целите и всичко друго, което поддържа очакванията и целите ви за ефективност.

4. Информирайте мениджъра си.

Не предполагайте, че вашият мениджър е 100% осведомен за състоянието и постиженията Ви. Без да се прекалява, нека мениджърът ви знае кога сте направили нещо страхотно. Също така е важно да притежавате всички грешки - мениджърите мразят изненади и ще оценят, че сте отговорни.

5. Осигурете информация за вашия мениджър.

Дори и да не бъдете помолени за въвеждане на вашия годишен преглед, въпреки това го предоставете на вашия мениджър. Докато смирението със сигурност е добродетел, вашият принос към вашето годишно преразглеждане на работата е единственият път, когато е добре да се "изхвърли собственият си рог".

Воденето на отчет на вашите важни постижения и обобщаването им на годишна база също служи за друга цел - това е идеалният момент да актуализирате автобиографията си! Всяка година трябва да добавяте поне няколко „достойни за възобновяеми постижения“ постижения в своя автобиография и профил в LinkedIn.