Как да форматирате информацията си за контакт в мотивационно писмо

Когато напишете мотивационно писмо или изпратите имейл съобщение, което включва мотивационно писмо, трябва да предоставите информацията си за контакт в ясен и лесен за четене формат. Изглежда просто, но е важно да го направите правилно.

Посочете най-добрия начин да стигнете до вас

Вашата информация за контакт ще включва вашия уличен адрес, телефонен номер и имейл, но вашето писмо трябва да посочва най-бързия начин да се свържем с вас. Ако изпращате придружително писмо, например, можете да напишете „Можете да се свържете с мен по време на работното време на горепосочения телефонен номер.“ Или в имейл съобщение, добавете последното изречение: „С нетърпение очаквам да чуя Моят имейл адрес и телефонен номер са с моя подпис по-долу. " Току-що сте улеснили получателя да се свърже с вас.

In Print: Поставете информация за контакти на върха

Когато пишете мотивационно писмо за печат и поща, или публикувате на борда за работа, горната част трябва да включва информация за това как бъдещият работодател може да се свърже с вас.

Избройте информацията си за контакт в горния ляв ъгъл. Използвайте единичен интервал и последователен шрифт и го форматирайте като блок информация. Включете пълния си пощенски адрес, телефонния си номер и имейл адреса си.

Оставете празно място, добавете датата и след това въведете името и адреса на получателя, с еднакви интервали. Включете името и заглавието на лицето, на което изпращате писмото, и името на организацията.

Разумно е да използваш името на човека, който получава писмото. Ако трябва, проверете уебсайта на компанията или LinkedIn, за да разберете името на мениджъра на отдела. Когато се съмнявате, обадете се на главната линия на компанията и попитайте рецепциониста.

Ако не можете да определите името на контакта, използвайте името на отдела в информацията за контакт.

Ето примерен формат на информация за контакт за кандидат и адресат на компанията.

Контактна информация за кандидат и адреса на дружеството

Твоето име

Вашият адрес

Вашият град, щат и пощенски код

Вашият телефонен номер

Вашата електронна поща

Дата

Име на получател

Заглавие на получателя

Търговско дружество

адрес

Град, щат и пощенски код

Ако включите информацията за електронната си поща, не забравяйте да проверявате често входящата си поща, за да можете бързо да реагирате на всички контакти.

В имейл: Контакти отидете на дъното

Стандартният бизнес стил за комуникации по имейл е различен, тъй като размерът на екрана може да не позволява бързо сканиране на целия текст по начина, по който прави един лист хартия. Вместо да изброите информацията си за контакт в горната част, включете го в подписа си. Не включвайте информацията за контакт на работодателя.

Подписът ви може да пропусне адреса ви, ако предпочитате. В противен случай трябва само да посочите вашето име, имейл адрес и телефонен номер. Можете също да включите подходящи връзки към социалния си отпечатък, като например вашия профил в LinkedIn или бизнес уебсайт. Те могат да добавят допълнителна информация и да посочат вашия ръст във вашата професия.

Ето примери за подписи по имейл:

Подпис по имейл

Твоето име

Вашата електронна поща

Вашият телефонен номер

Профил на LinkedIn (или друг подходящ уеб адрес)

Малка графика може да е приемлива във вашия подпис, като писмен подпис под текста. Но не се увличайте. Дръжте го просто и професионално.

Запазете шаблоните

Най-добре е всеки път да използвате един и същ основен формат, за да споделите данните си за контакт в писмо или по имейл. Съхраняване на пример за всеки и изрязване и поставяне, ако е необходимо, ще гарантира, че никога няма да направите типографска грешка или да оставите нещо от важно послание.