Примерни писма и съвети за писане на символи

Често е чест да бъдете помолени да напишете писмо със символи, но ако това е нещо, което не сте правили преди, може да ви помогне да погледнете примера с референтни писма.

Препратка към характер (известна също като лична справка) е писмо, написано от някой, който познава кандидата за работа и може да говори с неговия характер и способности. За разлика от професионалните справки, лицето, което пише справочника, не е работодател.

Какво да включим в писмото

Когато бъдете помолени да напишете препратка към героя, кажете само „да“, ако можете да говорите положително за личността и работната етика на това лице.

Ако е така, включете няколко ключови елемента в писмото си:

• Първо, заявете отношенията си с кандидата за работа и колко дълго сте го познавали.
• Тялото на вашето писмо трябва да се съсредоточи върху едно или две от най-силните качества или умения на кандидата, които според вас ще ги накарат да се откроят в търсенето на работа. Опитайте се да подкрепите всяко твърдение, което правите за човека с конкретен пример.
• В края на писмото предоставете информация за контакт, която се чувствате удобно да споделите с работодателя.

Уверете се, че внимателно редактирайте писмото си, преди да го изпратите.

Пример за писмо с референтен знак

Това е примерна писмо с референтни знаци. Изтеглете шаблона за писмо (съвместим с Google Docs или Word Online) или прочетете примера по-долу.

Изтеглете шаблона на Word

Пример за писмо с референтни знаци (текстова версия)

Джон Смит

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555 555-5555

[email protected]

1 септември 2018 г.

Джейн Кил

Директор Човешки ресурси

Институт по езда

123 Бизнес Rd.

Anytown, CA 54321

Уважаема госпожо Кил, Познавам Джейн Доу с много възможности в продължение на много години. През последните няколко години е инструктор по езда на дъщеря ми. Освен това, тя е мой партньор в малък бизнес, където отговаря за писането и редактирането на статии и съдържанието на уебсайта.

Джейн е ефективна, ориентирана към детайлите и изключително компетентна. Тя често успешно завършва една задача доста преди крайния срок. Тя е изключително организирана и никога не пропуска краен срок или забравя дадена задача.

Джейн също има отлична връзка с хора от всички възрасти. Учила е ездата както на малки деца, така и на възрастни хора, и всяка възраст между тях. Нейните отлични комуникативни умения (писмени и устни) й позволяват да се свърже с всякакви хора и да ги вдъхнови да положат най-добрите си усилия.

В обобщение, аз силно препоръчвам Джейн за всяка позиция или усилия, които тя може да се стреми да преследва. Тя ще бъде ценен актив за всяка организация.

Ако имате някакви въпроси, моля не се колебайте да се свържете с мен.

На Ваше разположение,

Джон Смит

Прочетете няколко проби с препоръчителни писма, за да започнете да пишете.

Съвети за писане на лично референтно писмо

Помислете преди да кажете да. Преди да се съгласите да напишете писмено писмо, се уверете, че можете да напишете положително и честно писмо. Ако не можете, по-добре е да кажете не; това ще даде възможност на лицето да попита някой, който може да му напише по-силно писмо. Ако не искате да обясните подробно причината да кажете „не“, можете просто да кажете: „Не смятам, че съм квалифициран да напиша писмо от ваше име.“

Ако изберете да напишете писмото, трябва:

• Заявка за информация: Ако решите да напишете писмото, уверете се, че разполагате с цялата необходима информация. По-специално, уверете се, че знаете за какво е писмото (дали е за конкретна работа, молба за колежа и т.н.), как да я подадете и кога трябва да го подадете. Можете също така да попитате лицето, ако той или тя има автобиография или друг документ, съдържащ техните умения и опит, които можете да използвате, за да помогнете да напишете писмото.
• Бъдете конкретни: В писмото си се съсредоточете върху две или три специфични качества или способности, които човек има, което ги прави подходящи за работа или училище.

• Погледнете списъка с длъжности или уебсайта на училището, за да усетите качествата, които работодателят или училището може да търсят. Дайте пример за времето, през което човек демонстрира всяко от тези качества.
• Предоставете информация за контакт: Осигурете някаква информация за контакт, за да може работодателят да достигне до Вас с допълнителни въпроси.
• Използвайте формат на бизнес писмо: Ако изпращате писмото по пощата, използвайте формата на бизнес писмото, когато пишете писмото си. Включване на информацията за контакт на работодателя в горната част, датата и информацията за контакт. Завършете с ръкописен подпис и отпечатания под него подпис. Ако изпратите писмо с имейл, не е необходимо да използвате този формат.

• Редактиране, редактиране, редактиране. Не забравяйте да редактирате писмото си така, че да е полирано и професионално. Помолете приятел или член на семейството да прочете писмото преди да го изпратите.

Уверете се, че вашето писмо е пълно, но не прекалено дълго. От три до пет параграфа е достатъчно и със сигурност не повече от една страница.

Какво да правите, когато търсите литературата?

Търсите първата си работа или сте били извън работната сила за известно време? Имате ли нужда от препоръка, но нямате професионални препоръки, които можете да използвате, или сте загрижени за препоръките, които вашият работодател може да ви даде?

Заедно с използването на литературни препратки при кандидатстване за работа или училище, може да ви е необходима и препратка към персонала, когато кандидатствате за кредит от банката. Препратката дава на работодателя, училището или банката вота на доверие относно кандидата.

За кого да поискате препратка към символи

На кого трябва да поискате лично позоваване? Попитайте някой, когото познавате лично, който може да говори с вашия характер и способности.

Съседите и познатите може да са готови да напишат справка за вас. Бизнес познати, преподаватели / академични съветници, клиенти и продавачи също могат да направят добри референции. Може да имате възможност да използвате приятел като отправна точка за работа.

Ако доброволно, разгледайте използването на лидери или други членове на организацията като лични референции. Участвали ли сте в скаутите, скаутите, 4-H, подобна организация или в училищните спортове?

Принадлежите ли към църковна група? Помолете лидера на групата или треньора да напише лично референтно писмо за вас. Ако сте детегледачка или куче-седло или лопат сняг, попитайте хората, за които сте работили, ако те ще напишат писмо за справка.

Който и да поискате, не забравяйте да изпратите благодарствена бележка след това на писателя. Не забравяйте да подчертаете колко оценявате, че сте отделили време, за да ви напишат справка.

Кога да предоставите препратка към символи

Някои работодатели искат препратки към символи, в допълнение към препоръките на бивши работодатели. Тези препратки дават на работодателите усещане за вашата личност.

Студентите, които търсят работа, често избират да използват лични референции за първото си търсене на работа, тъй като те не могат да имат никакви бивши работодатели.

Понякога хората използват и литературни указания, ако се притесняват, че шефовете им няма да пишат положителни референции. Понякога силна препратка към персонала може да помогне да се компенсира по-слабата референция от страна на работодателя или липсата на препратки към работодателя.

Съвети за заявка за препратка към символи

Помислете внимателно кой искате да напишете за вас. Уверете се, че сте избрали някой, който да ви познава достатъчно добре, за да ви даде представа за вашата личност. Избери някой, който мисли, че ще говори позитивно за теб. Можете да попитате член на семейството, приятел или съсед. Можете също така да попитате учител, съветник, лидер на доброволци, треньор, пастор или бизнес познат.

Не забравяйте да попитате колкото е възможно по-рано, така че тя или той да има време да напише писмото. Предложете да им изпратите автобиографията си или да ги актуализирате за живота си, ако искат повече информация, и се уверете, че те разбират крайния срок, до който трябва да бъдат получени техните справки.

Също така е добра идея да им предоставите копие от обявите за работа, за които кандидатствате, за да могат те да отговорят на начина, по който вашият характер и личност ви правят добър кандидат за тези позиции. След това им изпратете благодарствена бележка, за да покажете своята благодарност.