Сърдечни писма и съвети за писане

Когато напускате работа - независимо дали се пенсионирате, връщате се в училище, сте приели нова работа или просто продължавате напред - добре е да изпратите прощално писмо до вашите колеги.

Вашата прощална бележка е идеалното място, за което можете да благодарите на колегите за възможността, която сте имали, за да работите заедно. Това е и място за споделяне на информация за контакти.

Хората, с които работите през цялата си кариера, формират основата на вашата професионална мрежа, така че е важно да им улесните да поддържат връзка.

Кой трябва да получи благодарствено писмо?

Макар че може да кажете на много колеги, че напускате компанията в разговор лице в лице, изпращането на писмо (по електронна поща или по традиционна поща) гарантира, че всеки знае новината.

Трябва да използвате преценката си, за да решите кой трябва да получи прощално писмо. Ако имате малък офис, можете да го изпратите на всички в компанията. Въпреки това, за по-големи компании, помислете просто да изпратите писмото до вашата непосредствена група или екип, или конкретни хора, с които сте работили в тясно сътрудничество по време на работата си в тази компания.

Кога и как да изпратите благодарствено писмо или имейл

Добра идея е да изпратите вашето прощално писмо възможно най-близо до последния работен ден. За предпочитане е вашите колеги да получат писмото в последния ви ден (или втори до последния ден), когато приключите с вашите задължения. По този начин имате време да се сбогувате лично с хората.

Можете да изпратите сбогом писмо или имейл. Имейлът е лесен начин да съобщите на всички за напускането си. Ако обаче изпратите действително писмо, уверете се, че хората ще го получат преди да си тръгнете, за да имат време да се сбогуват лично, ако искат.

Ако решите да напишете своето прощално писмо на хартия, може да помислите да поставите всяка буква в работните пощенски кутии на колегите си (вместо да изпращате всяка буква), за да спестите време (и пари за печати).

Какво да включим в прощално писмо

Каквато и да е причината за вашето заминаване, ето най-важната информация, която трябва да включите в бележката си:

• Благодарност и благодарност - Дори и да не сте доволни от работата си или от всеки отделен човек, с когото работите, е любезно да изразите благодарността си към колегите. Работните сътрудници, които смятат, че сте ги оценили, са много по-склонни да поддържат връзка с вас, като по този начин стават дългосрочни връзки, които могат да бъдат ценни както по лични, така и по професионални причини.
• Къде отиваш- Не е нужно да споделяте информация за това къде отивате, но ако се чувствате удобно да споделите някои подробности, със сигурност можете. Хората са естествено любопитни защо колегите са напуснали организацията си и ако предоставят кратко описание на вашите бъдещи планове, те могат да помогнат за обезсмисляне на слуховете на работното място и също за закриване на членовете на екипа ви. Ако решите да предоставите подробности обаче, не забравяйте да запазите тона си положителен и оптимистичен, без да правите отрицателни сравнения между вашите бъдещи и настоящи работни места.

• Информация за връзка - Това ще улесни колегите да поддържат връзка. Можете да CC вашия личен имейл адрес в бележката си, за да е лесно за хората да отговорят. Можете също да включите връзки към присъствието на социалните ви медии (помислете: LinkedIn, Twitter, Facebook и др.).

Сбогом Писмо шаблон

Можете да използвате шаблон като отправна точка за собственото си писмо. Въпреки това, винаги трябва да персонализирате и персонализирате вашето писмо, така че то отразява вашия професионален опит и връзката ви с вашите колеги. Например, ако не искате да включите телефонен номер в собственото си прощално писмо, не е необходимо да го правите.

Предмет:Вашето име - Преместване

Уважаеми Първо име, Използвайте първия параграф на вашето прощално писмо, за да знаете, че колегите ви знаят, че напускате компанията. Хубаво е да им кажеш къде отиваш и какво ще правиш. Не споменавайте обаче нищо негативно за настоящия си работодател или защо се движите напред. Трябва да споменете и конкретния ден, в който ще тръгвате, така че вашите колеги да имат време да се сбогуват, ако желаят.

Във втория параграф благодарете на колегите си за цялата подкрепа, която са ви предоставили. Споменете, че ви харесва да работите с тях и ще ви липсват, въпреки че е време да продължите напред. В зависимост от броя на колегите, които имате, може да искате да индивидуализирате този параграф за всеки човек, като посочите нещо по-специално, което оценявате за всеки сътрудник.

Третият параграф трябва да позволи на вашите контакти да знаят къде могат да ви достигнат. Включете личния си имейл адрес, телефонен номер и URL адрес на LinkedIn.

В последния параграф повторете благодарността си.

Искрено Ваш, Вашето първо име

Пример за прощално писмо

Това писмо с прощално съобщение на служителя може да бъде използвано, за да споделите вашите колеги и колеги, че сте подали оставка. Писмото включва и информация за това как можете да се свържете с вас в бъдеще.

Изтеглете прощалното писмо (съвместимо с Google Docs и Word Online) или вижте по-долу за още примери.

Пример за прощален имейл за колеги (текстова версия)

Предмет: Джери Родригес - Движение

Скъпи Джон, Бих искал да ви уведомя, че напускам позицията си в BDE Corporation на 1 юли.

Наслаждавах се на мандата си в BDE и оценявам, че имах възможността да работя с вас. Благодаря ви за подкрепата и насърчението, които ми предоставихте по време на престоя ми в BDE.

Въпреки че ще ми липсват моите колеги, клиенти и компанията, очаквам с нетърпение да започна нова фаза на моята кариера.

Дръж ме в течение, моля. Мога да бъда достъпен на личния ми имейл адрес ([email protected]) или на мобилния си телефон, 555-123-1234. Можете също така да се свържете с мен на LinkedIn (linkedin.com/in/jerryrodriguez).

Благодаря отново. Удоволствие беше да работя с теб.

С най-добри пожелания, Джери Родригес

Още пробни писма

За допълнителни съвети, прегледайте тези подробни инструкции за писане на сбогом имейл съобщение до колегите и прегледайте още примери за прощални имейл съобщения. Ако искате да кажете на настоящите си колеги за бъдещите си планове, можете да създадете ново писмо за обява за работа или дори писмо за пенсиониране.

Оставете добро впечатление

Вашето прощално писмо е последното голямо впечатление, което ще оставите в компанията и вашите колеги, за да сте сигурни, че е добра. Това не е мястото, където да споменем колко сте нещастен, колко ви е оскърбил ръководството или колко по-добре очаквате, че ще бъде новата ви работа. Направете шегите предпазливо - какво е смешно за един човек може да не е смешно за всички.