Примерни писма и съвети за писане за заявка за среща

Когато търсенето на работа, често е полезно да се достигне до успешни хора в областта на кариерата си за съвет. Вашите връзки могат да бъдат ценен източник на информация за индустрията и може да са в състояние да ви осигурят водещи позиции. Дори ако сте доволни от работата си, но искате да продължите да развивате уменията си, разговорът с някой успешен човек може да бъде полезен, когато планирате следващия си кариерен ход. Създаването на информационно интервю или информационна среща може да бъде чудесен начин да се срещнете с хора във вашата индустрия и да получите съвет относно кариерата и / или търсенето на работа.

Как да напишем писмо с искане за среща

Какъв е най-добрият начин да поискате среща? Важно е ясно да обясните кои сте (ако не познавате добре лицето), как сте били насочени и какво търсите, в писмата и имейлите си. По-долу са дадени някои съвети как да напишете писмо с искане за информационна среща:

• Представи се:Винаги е важно да започнете писмо с молба за среща с обобщение на начина, по който познавате човека. Ако вече сте приятели или близки сътрудници, нямате нужда от дълго въведение. Въпреки това, ако не познавате добре лицето, напомнете му или как сте се срещнали (ако сте го направили) или как сте чували за него. Ако взаимният ви приятел или колега ви свърже, споменете името му в първия параграф на писмото.
• Опишете вашите умения и опит (накратко):Обяснете своя опит и умения, свързани с вашата индустрия. Искате да покажете на получателя, че сте сериозен за кариерата си. Вие обаче искате да запазите този раздел кратък. Можете да помислите за поставяне на автобиографията си за справка, ако читателят иска да види повече.

• Обяснете какво търсите:Предоставете любезно, но конкретно изявление, в което да кажете какво искате. Искате ли да се срещнете, за да обсъдите индустрията като цяло? Искате ли съвети в портфолиото си? Имате ли въпроси за компанията на лицето? Въпреки това, не казвайте, че искате помощ при намирането на работа, освен ако това не е мотивационно писмо. Целта на това писмо е да научите повече за вашата индустрия и как можете да подобрите уменията си и / или търсенето на работа.
• Бъдете кратки и професионални:Не продължавайте прекалено дълго - запазвайте писмото на една страница или по-малко. Този човек вероятно е много зает и няма време да прочете дълго писмо. Като се има предвид това, вие все още искате вашият език да бъде любезен и професионален. Непременно проверете писмото си, преди да го изпратите. Напишете писмото си в подходящ формат за бизнес писмо. Вижте примерните писма по-долу за пример.

Примерни писма с искане за информационна среща

Можете да използвате тази проба като модел, за да напишете писмо с искане за неформална среща. Изтеглете шаблона (съвместим с Google Документи и Word Online) или прочетете текстовата версия по-долу.

Изтеглете шаблона на Word

Примерни писма с молба за информационна среща (текстови версии)

Следното е пример за писмо с искане за среща за кариерно консултиране. В този пример писателят вече има дългогодишен опит. Писателят достига до успешен член на своята индустрия за прозрение и предложения.

Пример # 1

Твоето име

Вашият адрес

Вашият град, пощенски код на държавата

Вашият телефонен номер

Твоят имейл

Дата

име за контакт

Заглавие

организация

адрес

Град, пощенски код на държавата

Уважаеми господине! Име, фамилия, За последните 10 години следях кариерата си чрез новинарски събития, интервюта и уеб проучвания. Вашата отдаденост към медиите и разбирането ви за важната роля, която играят журналистите в днешната динамична информационна магистрала, съчетана с вярата ви в силата на пресата, е пример. Освен това знам, че сте бил студент в Колумбия с Джон Смит, моя професор по журналистика в щата Мисури.

Имах привилегията да усъвършенствам журналистическите си способности в три много различни публикации. Когато напуснах колежа, незабавно отидох да работя за типичния градски вестник и научих всички аспекти за своевременното предаване на вестника на хората. След това се преместих в регионален мениджър за медийна корпорация, съставена от малки до средни вестници на Средния Запад. В сегашната ми позиция съм главен кореспондент на един от най-големите вестници на югозапад.

Ще бъда благодарен за възможността да ви посетя, за да получите вашето прозрение и предложения за това къде моите умения и способности ще бъдат от най-голяма стойност за журналистическата област, не само вестници, но и други медии.

В седмицата от 15 до 19 март ще бъда в Ню Йорк. Бих искал да посетя с вас и да получа обратна връзка за моята способност да пиша, заедно с предложения за това къде моите умения ще бъдат от най-голяма стойност от ваша гледна точка. Имам портфолио от моята работа, която ще имам с мен.

Благодаря ви много за отделеното време. Ще се обадя на вашия офис, за да ви подготвя удобно време. Очаквам с нетърпение да се срещна с вас.

На Ваше разположение, Вашият подпис (хартиено писмо)

Вашето въведено име

Следното е пример за писмо с искане за среща. Писмото включва квалификацията и опита на писателя, причината за писането, както и искане за среща.

Пример # 2

Микаел Блу

1234 Peachtree Road

Атланта, GA 30329

23 януари, 20XX

Г-жа Epina Jobina

Изпълнителен директор

Национален център за подкрепа на програмата SIDS & Infant Death

1234 Път за наблюдение

Атланта, GA 30344

Уважаеми г-жо Jobina:

Бъстър Браун, моят настоящ ръководител в отдел „Епидемиология и наблюдение“ на CDC, Националната програма за имунизация, предложи да се свържа с вас, за да научите повече за Националния център за подкрепа на програмата за национална SIDS & Infant Death. Ще получа магистърска степен по обществено здраве от Училището по обществено здраве на Wonderful University през май и притежавам богат опит в майчиното и детското здраве. Надявам се да науча по-задълбочена информация за вашата организация, отколкото е достъпна чрез интернет или публикации, създадени от Центъра.

Планирам пътуване до Балтимор през следващия месец или се надявам, че ще можете да се срещнете с мен в удобно за вас време, докато съм в града. Тъй като съм сигурен, че сте много заети, предоставих някои избрани данни за моите умения и опит за вашата информация.

Акценти на квалификациите

• Първокласни аналитични и изследователски способности, включително: математическо моделиране, събиране на данни и организационни способности
• Познаване на социално-икономическия статус и въпросите на расата / етническата принадлежност, свързани с общественото здраве
• Творчески решаване на проблеми и ефективен екип
• Компютърните умения включват SAS, EpiInfo, SUDAAN, MINITAB, Freelance Graphics, Paradox

Опитът ми включва работа в Бюрото за майчино и детско здраве, Министерство на здравеопазването в Ню Йорк в момента. Като стажант, научих много за SIDS, докато анализирах данни, за да подкрепя оценката на нуждите на обществото за Министерството на здравеопазването и развитието на общинските програми. В момента съм ASPH / CDC / ATSDR стажант за безопасност и развитие на ваксината в CDC. На тази позиция аз координирам разработването на стандартни протоколи за проследяване, както и оценявам показателите за социално-икономическия статус в проекта за безопасност на ваксините.

След дипломирането си се надявам да имам възможността да използвам тези и други умения за работа в областта на майчиното и детското здраве. Надявам се, че вие ​​или член на вашия персонал ще можете да прекарате известно време в обсъждане на вашите програми и вълнуващи нови инициативи. Ще се свържа с вас през седмицата от 1 февруари, за да се опитам да организирам среща.

На Ваше разположение, Подпис (хартиено писмо)

Микаел Блу

Допълнителна информация:

Какво да правим след информационна среща

Как да напишем информационно интервю Благодарим Ви Писмо