Тематични линии за емайл съобщения за оставка

Когато се откажете от работата си по електронна поща, е важно да използвате тема, която е много ясна. Това ще ви помогне да гарантирате, че вашият мениджър или надзорен орган ще отвори бележката ви.

В един идеален свят ще изпратите имейл за оставка две седмици преди планирания ви последен ден с компанията. Но, ако това не е така и вие не давате никакво предупреждение или кратко предизвестие, особено важно е вашият мениджър да се отвори и прочете незабавно вашето емайл съобщение. Правата линия на темата гарантира, че вашият мениджър разпознава важността на вашия имейл и го чете веднага.

Вижте допълнителна информация по-долу относно това, кога е подходящо да се оттеглиш от имейла, какво да включиш в бележката си, и предложени редове на тема за емайл за оставка.

Когато трябва да подадете оставка по имейл

Ако това е възможно, трябва лично да се откажете от работата си. Опитайте се да си уговорите среща с вашия мениджър за тихо, без стресово време и да подготвите предварително какво искате да кажете. Даването на две седмици преди вашето заминаване се счита за стандартно (и може да се изисква от условията на трудовия договор, който сте подписали, когато сте били първоначално наети).

Навременният, активен разговор лице в лице с шефа ви помага да го оставите с положително впечатление за вас като служител.

Има, обаче, много причини, поради които може да предпочетете да подадете оставка по имейл. Дори ако работите от разстояние, добра идея е да се опитате да говорите по телефона с мениджъра си за оставката си, но в някои случаи това просто не е възможно. Възможно е да има неприятна ситуация на работното място, а надзорникът ви може да бъде достигнат само по имейл или може да се наложи да уведомите незабавно. В такъв случай се уверете, че вашият имейл за оставката е възможно най-професионален.

Прегледайте тези примери за темата на имейла, както и съветите, които следвате как да подадете оставка по имейл.

Примерен ред на темата за имейли за електронна поща

Предмет:Оставка - Вашето име

Предмет:Известие за оставка - Вашето име

Предмет: Отказът е ефективен незабавно - Вашето име

Предмет:Дата на оставка - Вашето име

Предмет: Подаване на оставка от датата - Вашето име

Предмет: Предстояща оставка - Вашето име

Предмет: Съобщение за оставката - Вашето име

Предмет:Съобщение за пенсиониране - Вашето име

Имайте предвид, че всеки от тези примери (с изключение на имейла за пенсиониране) използва думата "оставка" и името ви. Това е умишлено. И при двата елемента в темата няма съмнение, че вашият мениджър ще пропусне новините - дори ако той или тя получава стотици имейли всеки ден.

Какво да включите в своето послание

Важното е и това, което пишете в тялото на вашата електронна поща за оставка. Започнете с официален поздрав, като "Уважаеми господин Смит".

Поддържайте професионален тон през цялото време и не се поддавайте на изкушението да правите отрицателни коментари, дори ако причините за вашето заминаване не са напълно положителни. Не забравяйте, че ако преди сте поддържали добра връзка с вашия мениджър и работата ви е била силна, той или тя може да пожелае да ви послужи за справка в бъдеще, ако оставите добра бележка.

Уверете се, че сте включили последната си дата на работа и накратко посочете защо сте подали оставка. Ако имате отрицателна причина да напуснете, използвайте евфемизъм като "преследване на нови възможности".

Ако не тръгвате веднага, винаги е добре да предложите помощ за прехода и / или да помогнете за обучението на заместника. За да повишите положителния тон на вашето съобщение за оставката, изразете благодарност за възможността и опита, който сте придобили в компанията, като посочите няколко примера, ако е възможно.

Използвайте професионално затваряне, като например „Искрено“, последвано от вашето име и информация за контакт.

Не забравяйте, че оттеглянето на електронната ви поща ще стане част от постоянния ви запис в компанията. Уверете се, че той е любезен, добре написан и свободен от граматични и типографски грешки. Трябва да направите това, което можете, за да сте сигурни, че цялата документация във вашия HR файл е професионална и позитивна, от първоначалното ви заявление, мотивационно писмо и автобиография към вашето писмо за оставка.

Винаги е в най-добрия Ви интерес да оставите работа на най-добрите условия. Нямате начин да знаете кога бихте могли да срещнете бивши колеги или в каква степен. Последното нещо, което искате да направите, е да им дадете причина да говорят лошо за вас с потенциални или бъдещи работодатели.

Прегледайте тези оставки и не давайте съвети за правилно подаване на оставка.

Примерно съобщение за елиминиране

Предмет: Отказ от Джон Смит

Уважаеми г-н Samuels:

Съжалявам, че трябва да ви информирам, че ще напусна 15 март. Бях предложил позиция в „Уайт“ и „Краун“ и реших да го приема. Наслаждавах се на времето си тук и оценявам всичко, което сте направили за мен. Без тази работа не бих научил толкова много за управлението и работата със служителите.

Разбира се, аз ще се радвам да помогна при всеки преход, ако имаме подмяна, преди да напусна. Ако имате някакви въпроси, моля да ме уведомите и да Ви благодаря отново за времето тук. Сигурен съм, че ще се видим на различни професионални събития в бъдеще.

На Ваше разположение, Джон Смит

555-555-5555

[email protected]

Още примери за съобщения за елиминиране на имейли

Когато не сте сигурни какво да напишете в имейл за оставка, прегледайте примерните имейл съобщения, след което ги пригодете, за да отговарят на вашите лични обстоятелства. Или използвайте шаблон за прощално писмо, за да ви помогне да напишете собственото си писмо. Така или иначе, провеждането на себе си учтиво и професионално ще ви помогне да бъдете запомнени като предимство за компанията.

: Как да напуснете работата си изящно | Съвети за писане на писмо за оставка