Тематични линии за имейли за автобиографии и приложения за работа

Тези дни, много от вашето търсене на работа, работа в мрежа и друга бизнес комуникация се осъществява чрез електронна поща. Работодателите получават тонове имейли на ден и много пъти, независимо от това дали даден имейл се отваря, зависи изцяло от неговата тема. За да сте сигурни, че вашите имейли са прочетени, имате нужда от ясна, професионална тематична линия. Това е особено важно, когато изпращате автобиография, за да кандидатствате за работа.

Защо темата е важна

Линията на темата (заедно с името или имейл адреса на подателя) е първото нещо, което хората виждат, докато сканират входящите си съобщения. Тъй като имейлите могат да съдържат вируси, както и неподходяща информация, заетите хора рядко отварят цялата си електронна поща. Решението за отваряне или изтриване на имейл се основава главно на реда на темата и на подателя. Тъй като темата е първото ви впечатление, искате да сте сигурни, че писането ви е ясно и без грешки.

Когато оставите темата за празен, вашият имейл може да бъде означен като спам или да бъде изтрит.

Тъй като получателите може да не са запознати с вашето име, темата за сюжет също е възможност да се представите. Това е първата стъпка към създаването на силно първо впечатление, така че автобиографията ви да се отвори и прочете.

Съвети за писане на ефективна електронна линия по темата

• Дръжте го професионално, Това важи както за реда на темата, така и за имейл адреса ви. Сюжетната линия не трябва да включва никакви неформални думи или фрази като „Хей“ или „Какво става“. Използвайте само професионален, любезен език. Уверете се, че вашият имейл адрес е подходящо професионален - [email protected] може да накара мениджърът на наемане да се запита колко сериозен е приносът, който бихте направили за тяхната компания.
• Забележете защо пишете. Трябва да се уверите, че вашата тема ще бъде от интерес, за да можете да прочетете имейла си. Направете го подходящо, като включите ключови думи, свързани с причината за писане. Когато работите в мрежа, посочете какво ви интересува или защо се свързвате с лицето, във вашата тема. Може да поискате информация или да поискате среща, съвет или сезиране. Ако някой препоръча контакта, определено включете името им в реда за темата. Изпращането на имейли в мрежа може да бъде най-трудно забележимо, тъй като лицето, което изпраща по имейл, не се опитва да реши конкретен проблем или да запълни позиция. Вашата тема е вашата възможност да привлечете вниманието им и да ги накарате да искат да знаят повече за вас.

• Посочете длъжността. В имейл, кандидатстващ за работа, използвайте заглавието на заглавието като предмет, така че работодателят знае каква позиция се интересувате. Това помага на заетите мениджъри, които наемат за няколко позиции, да видят с каква работа кандидатствате. Споменаването на заглавието на длъжността също е полезно в случай, че има автоматичен филтър, който категоризира имейла на мениджъра на наемане. С десния ред на темата ще бъдете сигурни, че молбата ви ще бъде поставена в подходящата папка, за да се вижда своевременно. Можете да включите и името си, или „посочено от“, ако някой ви препоръча да кандидатствате. В последващата кореспонденция (особено благодарствен имейл след интервю), „Благодаря“ може да предхожда заглавието на работата.

• Дръжте го кратко и конкретно.Колкото по-конкретни можете да направите вашата линия на тема, толкова по-лесно ще бъде за получателя да категоризира електронната си поща бързо и да реагира по подходящ начин. Бъдете възможно най-кратки, тъй като дългите тематични линии могат да бъдат отрязани и може да загубят най-важната информация. Много хора проверяват електронната си поща на мобилни устройства, които показват само 25 до 30 знака от темата. Ще имате много повече място, ако четат на компютър, и когато отворят имейла, ще видят цялата тема. Използвайте първите няколко думи, за да стигнете до точката, и оставете допълнителната информация като вашите пълномощия и опит за края.

• Редактиране, редактиране, редактиране.Когато редактирате имейла си, преди да го изпратите, уверете се, че сте прочели и реда на темата. Тъй като темата е първото ви впечатление, искате да сте сигурни, че писането ви е ясно и без грешки.

Примерен ред на темата по имейл

За вдъхновение, ето няколко примера за ясни и точни линии:

• Административен асистент - Вашето име
• Запитване за работа - Вашето име
• Позиция на управляващия директор
• Длъжностно публикуване # 321: Областен мениджър продажби
• Позиция на Директора за комуникации - Вашето име
• Заявление за сътрудник по продажбите
• Запитване - Вашето име
• Социални медии, търсещи нова възможност
• Маркетинг директор Търси следваща роля - 10 години опит
• Изследователски асистент Resume
• Препращане - Вашето име
• Препоръчан от FirstName LastName
• Искане за информационно интервю - Студент на XYZ College
• Благодаря - Интервю за длъжността
• Следваща среща - тема на срещата

• Заявка за среща - Вашето име

Какво друго да включите в имейла си

Сюжетната линия е само един аспект на мотивационно писмо.

Тъй като темата е първото ви впечатление, искате да сте сигурни, че писането ви е ясно и без грешки.

Също така ще трябва да обмислите как да адресирате получателя на писмото, да използвате подходящо подписване и кой шрифт и размер на шрифта да изберете.

Вземете повече съвети за етикета за електронна поща при търсене на работа - плюс, погледнете примерната препоръка за електронна поща по-долу, преди да изпратите своя собствена.

Примерно имейл съобщение (текстова версия)

Предмет: Препоръчано от Лара Барет

Уважаеми г-н Klass, Пиша във връзка с отворената маркетингова роля в 3L Logistics. Моят бивш колега и добра приятелка Лара Барет препоръчаха да се свържа с вас директно за тази позиция. Лара и аз работихме заедно в продължение на три години в компанията ABC Software, така че тя може да свидетелства за моето маркетингово ноу-хау. Бих приветствал възможността да обсъдя как моите умения биха могли да са от полза за 3L Logistics и какво имате предвид за тази роля.

Позволете ми да ви разкажа малко за мен: в позицията ми на маркетингов специалист в ABC Software помогнах да се разработи стратегия за съдържание за пускането на следващия поколение софтуерен продукт на ABC, който обхвана както Америка, така и регионите на EMEA. Тази работа по маркетинговата фуния помогна за създаването на 25% повече възможности за екипа по продажбите.

Преди ABC Software, аз бях мениджър комуникации в TechTom, друг производител на софтуер. В тази си роля аз разработих серия блогове за мислене и лидерство, които бяха привлечени от основните публикации и помогнаха да се защити ролята на TechTom в общността като надежден източник на прозрение. Лара ми казва, че искаш да преследваш подобни цели в 3L Logistics, и бих искал да споделя някои от най-добрите практики, които открих по време на работата по този проект в TechTom.

Мисля, че моята комбинация от комуникационни и маркетингови умения ще бъде предимство за 3L Logistics. Бих се радвал да имам възможност да се срещна и да обсъдя ролята - и как мога да помогна - по-нататък. Благодаря ви много за вниманието.

На Ваше разположение, Яна Бранд

(555) 555-5555

[email protected]