Примери за имейл съобщения, свързани със заетостта

Независимо дали сте наети на работа или понастоящем търсите работа (или и двете), ще изпращате много имейл съобщения, свързани с работата. Те варират от писма за електронна поща до благодарствени съобщения до поздравителни бележки за приемане и отхвърляне на предложения за работа.

Когато изпращате имейл съобщения, свързани със заетостта, наистина е важно да го направите правилно. Ако не, съобщението ви вероятно няма да бъде отворено, да не говорим за четене. Или може да се окаже непрофесионално и може да навреди на вашата професионална репутация.

Прегледайте тези съвети за писане на имейл съобщения за целите на заетостта и примери за много различни видове съобщения.

Съвети за писане на имейл, свързан със заетостта

Използвайте професионален имейл адрес. Първо се уверете, че вашият имейл адрес е професионален. Нещо по линията на [email protected] или [email protected] е ясно, просто и професионално.

Дръжте го професионално. Да го получим правилно означава да го запазим професионално. Въпреки че може да сте свикнали да изпращате случайни съобщения, когато е свързано с работата, вашата кореспонденция трябва да бъде добре написана, правилно форматирана и професионална като всяка друга формална бизнес комуникация.

Дръжте го кратко. Също така е важно да съхранявате кратките си имейл съобщения. Проучване от EmailLabs съобщава, че средното време, през което е отворено електронното съобщение, е 15-20 секунди. Това не е дълго. В този период средният човек чете 50 думи. Пазете имейлите си кратки и възможно най-кратки и се фокусирайте върху привличането на вниманието на читателя в този кратък период от време. Вашият първи параграф трябва да бъде достатъчно убедителен, за да може читателят да продължи. Вторият и третият параграф (ако имате такива) трябва да направите своя въпрос.

Всички параграфи извън тях най-вероятно няма да бъдат прочетени.

Напишете непреодолима тема. Сюжетната линия на съобщението трябва да примами читателя да отвори съобщението ви. Включете възможно най-много ключови думи, без да поставяте темата твърде дълго. За имейли за кандидатстване за работа, например, просто включете вашето име и работата, за която кандидатствате. Имайте предвид, че когато хората отварят имейли на своите телефони (което повечето хора правят), те виждат съкратена версия на вашата линия за тема. Така че поддържайте темата възможно най-кратка.

Край професионално. Не спирайте, след като сте написали съобщението си. Отделете време да го прекратите професионално. Завършете с безплатен достъп и подпис на имейл. Най-малкото, електронният подпис трябва да съдържа вашето име, имейл адрес и телефонен номер. Също така можете да посочите длъжността и всяка друга информация за контакт, която искате да споделите. Можете да добавите личен URL адрес на уебсайт или URL адреса към профила си в LinkedIn или профила си в Twitter.

Редактиране, редактиране, редактиране. Професионалните имейли трябва да бъдат ясно написани и редактирани. Уверете се, че сте прочели отново съобщението си, за да го коригирате за грешки или правописни грешки, преди да ги изпратите.

Какво да включите в имейл съобщение, свързано със заетост

Вашите имейл съобщения трябва да включват:

• Тема, която описва защо пишете
• Поздрав
• Кратко съобщение (най-много 2-3 параграфа)
• Затваряне
• Подписвате с информацията за контакт

Какво да не включва

Когато пишете да кандидатствате за работа или други въпроси, свързани със заетостта, има някои неща, които съобщението ви не трябва да включва:

• Емотикони
• Опечатки и граматични грешки
• Външна информация
• Фантастични шрифтове или форматиране
• Цветни шрифтове
• Изображения (освен ако не прикрепяте свързан документ със изображения)
• Цитати във вашия подпис
• Жаргон или съкращения

Как да използваме примери за електронна поща и шаблони

Добра идея е да прегледате примерите и шаблоните за електронна поща, свързани със заетостта, преди да напишете своя собствена. Примерите могат да ви помогнат да видите какъв вид съдържание трябва да включите в писмото си. Шаблоните могат да ви помогнат да форматирате писмото и да организирате информацията в писмото си.

Докато примерите, шаблоните и указанията са чудесна отправна точка за имейлите ви, винаги трябва да отделяте време, за да персонализирате съобщението си, така че да отразява причината, поради която пишете.

Примери за имейл съобщение: A - Z

Прегледайте тези примери за имейл съобщения, включително темите за имейли, подписите, писма за имейли, писма за мрежи, благодарствени писма, прощални съобщения, писма за оставка и други примерни имейл съобщения, шаблони и съвети за форматиране, така че със сигурност ще изпратите правилно съобщение.

A - E

• Липсва от работното имейл съобщение
• Имейл съобщение за признание
• Искане за съобщение за имейл за справка
• Бизнес Благодаря ви съобщение
• Имейл съобщение за отхвърляне на кандидат
• Поздравления по имейл
• Имейл съобщение за насрещно предложение
• Примери за мотивационно писмо

F - N

• Прощално съобщение
• Форматирани примери за имейл съобщения
• Сбогом Писмо
• Пример за имейл на приложението за работа
• Пример за съобщение за кандидатстване за работа
• Писмо за вътрешно насърчаване на работата
• Писмо за заявка за прехвърляне на работа
• Писмо за заявка за прехвърляне на работа - Преместване
• Съобщение за работа в мрежа
• Нови бизнес поздравления
• Нови обяви за работа

O - Z

• Поздравления за промоцията
• Референтни писма
• Имейл съобщения за оставка
• Възобновяване на последващото съобщение
• Върнете се на работа след отпуск по майчинство
• Съобщение по електронна поща за болен ден
• Темп. До Perm Request
• Благодаря ви писма

Линия на темата за електронна поща и примери за поздрави

• Поздрави за имейл съобщения
• Примерен ред на темата за имейли
• Образци по темата за имейли по имейл

Примери за подпис по имейл

• Подпис по имейл
• Пример за имейл подпис с адрес

Шаблони за имейл съобщения

• Шаблон за придружително писмо с имейл
• Шаблон за имейл съобщение
• Шаблони за писма за заетост
• Шаблони за имейл съобщения на Microsoft