Как да изградим силни облигации с HR и финанси

Ако работите като мениджър в организация, която е достатъчно голяма, за да разполагате със специални човешки ресурси и финансови функции, ще бъдете добре обслужвани, за да развиете стабилни работни взаимоотношения с професионалистите в тези екипи. Докато изграждането на здрави взаимоотношения с всички ваши връстници през функциите е добра практика, тези конкретни групи могат да бъдат някои от най-добрите ви защитници и съюзници в трудни ситуации. Струва си да се знае малко за това, което прави тези професионалисти тик.

Ето няколко подхода, които ще ви помогнат да насърчите и укрепите тези важни отношения, докато се изкачвате по корпоративната стълба.

1. Достигнат: Отделете време да седнете с основните си контакти в тези екипи и да споделите информация за мисията и предизвикателствата на вашата група. Уверете се, че искате да зададете същото за фокуса и основните си цели като група. Ако сте нов мениджър, това е голямо извинение да се срещнете с вашите представители от тези екипи и да поискате от тях да разберат какви са отношенията им с вашата група в миналото. Попитайте за области, в които биха искали да видят подобрение. И след това направете нещо по въпроса.
2. Споделете изгледа от пазара: Ако работите в група, насочена към клиента, като продажби, маркетинг или поддръжка на клиенти, разширете поканите за вашите човешки ресурси или финансирайте контакти на срещи, където фокусът е върху споделянето на информация за клиенти, конкуренти и партньори. Не отхвърляйте колко важно е това за хората, които извършват поне една степен на отделяне от действието на пазара. Въпреки че всеки признава необходимостта на компанията да придобие и задържи клиентите, за много хора, които работят във вътрешни групи, реалностите на пазара не са осезаеми. Те ще оценят усилията ви да им помогнете да преодолеят тази липса на знания.

1. Оферта за място: Както човешките ресурси, така и финансите трябва да имат място на масата, когато става въпрос за планирането на бъдещето, но в някои фирми те не са пряко ангажирани в тези важни дискусии. До степента, в която можете да повлияете на този въпрос, се стремете да включите тези екипи в работата на стратегията. В края на краищата, това усилие е свързано с ангажирането и фокусирането на таланта върху възможностите за управление на номера.Лицата в тези групи са в крайна сметка критични зъби в усилията за изпълнение на стратегията.

1. Прескачане на игрите, когато става въпрос за числа: В зависимост от вашата роля, вие или ще работите с финанси за приходи и разходи, или просто разходи. За мениджърите по продажбите финансите получават първия и последния глас за политиките и решенията за признаване на приходите, така че не се опитвайте да играете системата. Бъдете напълно прозрачни с номерата на екипа си и избягвайте всякакъв намек за игри. Ако управлявате разходен център, внимавайте да управлявате и прогнозирате разходите си и незабавно да им насочите вниманието към потенциалните проблеми. Ще има проблемни ситуации, при които поведението ви ще ви купи малко допълнителна помощ, когато имате нужда от нея.

1. Създайте положителни предизвикателства: Всеки обича положително предизвикателство. Като оставим настрана частта от управлението на човешките ресурси, вашата основна работа с тях ще се съсредоточи върху намирането на таланти и решаването на проблемите с таланта в екипа. И двете са критични за успеха и оцеляването ви като мениджър. Много от вашите ситуации на наемане може да са необичайни, тъй като инвестирате в нови пазари и преследвате хора с нови умения и опит за вашата култура. Вашата способност да работите с човешките ресурси и съобразяване с изискванията за работа и спецификациите за търсене ще се окажат критични и отново във важни дейности за набиране на персонал.

1. Оферта за ранно предупреждение при проблеми: Бягай, не ходи, за да предложиш ранно предупреждение за проблеми. Проблемните ситуации са неизбежни и залозите за нашите организации и кариери са високи, когато става въпрос за проблеми с хората. В много случаи вашите контакти с човешки ресурси ще Ви дадат насоки за навигиране на ситуацията и поддържане на корпоративно съответствие. И ако нещата се влошат, те са тези, които са поканени да улеснят почистването на кашата ви.
2. Партньор на големите проекти: Докато се издигате през редиците, вие ще ставате по-зависими от тези екипи, за да ви помогнат с широкомащабни инициативи. За едно особено сложно и бързо преструктуриране, финансите ми помогнаха да направя оценка на нашите инвестиционни възможности и да изработя прогнозни модели. Тяхната работа беше от съществено значение за получаване на одобрение от нашите директори. Човешките ресурси доведоха до преструктуриране, помогнаха ни да оценим и разработим нови компенсационни пакети, и дадохме възможност за критични дейности по наемане, както и няколко елиминации на позициите.

1. Помогнете им да постигнат целите си: Настройте се на техните уникални функционални цели и подкрепете техните усилия. Вашето желание да предоставите ресурси за важен проект или да пилотирате нов процес или политика ще бъде оценено и запомнено.

Долния ред

Лесно е да се видят функциите на споделените услуги като част от процеса. В действителност финансите и човешките ресурси, по-специално, ви позволяват да разберете вашия бизнес, да инвестирате в бъдещето и да управлявате и развивате таланта, необходим за успеха. Изградете здрави взаимоотношения с всяка група във вашата фирма, но малко допълнителни усилия с тези два екипа ще изплащат дивиденти.