4 идеи за възстановяване на контрола над приоритетите

Засенчвайте най-висшите мениджъри и организационни лидери за един ден, тъй като те преминават на пръв поглед безкрайни пречки, прекъсвания и малки и големи кризи и ще бъдете оправдани да се чудите как го правят.

Отсъства от ежедневната борба с огъня е време за размисъл за по-големите проблеми и големите решения. Това е срам, защото нашата способност да се фокусираме умишлено върху тези въпроси и да култивираме творчески решения, които позволяват на нашите организации да процъфтяват. Въпреки това, с инвестицията от само 20 минути тихо време през деня, може просто да успеете да си възвърнете контрола над приоритетите си и да повишите ефективността си като мениджър.

Ежедневната реалност за повечето мениджъри

Ежедневните изисквания на нашия свят на работа изискват от нас да привлечем повече от уменията ни за оцеляване и от бързо мислещия, автоматичен център за отговор на нашия мозък. От членовете на екипа, които търсят информация, за да бъдат призовани да се ориентират в нова криза с клиент, всеки ден сякаш поема тон на нощните новини.

Ако възникналите проблеми не бяха достатъчно време и енергия, твърде много от нас позволяват нашето разпределение на времето да бъде продиктувано от други чрез контрол на календарите ни. Редовно проверявам календарите на коучинг клиентите и обикновено намирам, че повече от половината от времето в типична седмица се говори за повтарящи се срещи, насрочени от други. Повечето от тези срещи са актуализации на състоянието, които лесно могат да бъдат премахнати с малко дисциплина.

Внимавайте, когато противопожарната тренировка стане пристрастяваща

За някои от нас ежедневната тренировка става удобен модел, който ни държи ангажирани и ангажирани. За съжаление, ние сме ангажирани и участваме на транзакционно ниво и за пореден път тези по-големи решения и набелязани въпроси се изтласкват в задната част на линията. За тези, които стават пристрастени към ежедневния спринт, времето, прекарано в съзерцание на по-големите проблеми, почти изглежда като измама. Шансът е, че ръководната или лидерската роля е неправилно използване на техните умения и интереси.

За съвестните лидери, които разбират, че трябва да намерят време да се справят с тези теми, липсата на време за справяне с тях е разочароващо. Време е да се възползвате от контрола над себе си, приоритетите си и ежедневните си дейности.

Преквалифицирайте мозъка си, като изрежете 20 минути за фокусиране

Все по-често висшите лидери и мениджърите в големи и малки организации описват ползата от отделянето на определено време в ежедневието си за тихо съзерцание и самоанализ. От практиката на медитация или внимателност, способността ви да заглушите ума си и да се съсредоточите внимателно върху нещо положително или нищо, определя тона за по-контролиран ден с акцент върху правилните въпроси. Макар че може да се откажете от тази практика, тъй като някои прищявки са предназначени да продават книги и обучение, се оказва, че има много наука, подкрепяща ползите от фокусирано време или медитация.

На основно ниво, мозъкът има няколко различни контролни центъра, които поддържат нашето оцеляване. Една система управлява много рутинни задачи на живот и ние не прекарваме много време в съзнание за дейностите на тази система. Друга част от мозъка притежава нашата реакция на опасност и предизвиква необходимите химически и физиологични реакции, когато са изправени пред проблем. Когато се стимулира, тази част от мозъка превзема контрола, потискайки по-съзнателния, изпълнителен център, където се осъществява мисленето на по-висок ред.

Изпълнителният център на нашия мозък е отговорен за бавно, умишлено мислене. Там ние генерираме идеи, решаваме проблеми и се справяме с големите проблеми. За съжаление, той има ограничен капацитет и бързо се затваря от разсейване. Нужни са усилия, за да се ангажира тази част от мозъка и да се извлекат невероятни възможности.

Работата по фокусиране върху дишането например или просто изчистване на умовете ни позволява на този изпълнителен център да се появи, бутайки тази важна, но неприятна автоматична система на заден план и потискайки негативните емоции, които предизвикват битка, полет или замръзване. Процесът на фокусиране и привличане на този център подкрепя позитивното обновяване, за да се подчертае мисленето на по-висок ред.

4 идеи, които да ви помогнат да се съсредоточите в продължение на 20 минути

Търсене на термина внимателност ще разкрие разнообразие от ресурси, приложими за бизнес професионалисти. Въпреки това, в интерес на това да ви помагаме в момента, ето четири идеи, които да ви помогнат да започнете да се възползвате от контрола на деня си и да подобрите ефективността си като мениджър или лидер.

1. Първо, изградете кратък блок от време в ежедневието си. Ако е необходимо, настройте алармата си за половин час по-рано и след като сте будни, намерете тихо място и умишлено премахнете разсейването. Моят съвет е да се избягва вашия смартфон или електронна поща, докато след краткия период на съзерцание или медитация.
2. Опитайте да изчистите ума си и да се съсредоточите върху дишането си. Ако се появят бездомни мисли, избутайте ги и продължете съсредоточаването си върху дишането. Направете това за двадесет минути. Този преднамерен фокус стреля невроните във вашия изпълнителен център и укрепва връзките за използването на центъра в ежедневието ви.

1. Извикайте своя „Мъдри съветник“, за да обмислите вашите скорошни действия и резултати. Помислете за някой, с когото се бориш, и си задайте въпроса: „Какво мотивира този човек?“ Или се съсредоточете върху един проблем и си задайте въпроса: „Как може някой друг да види този проблем?,
2. Друг вариант е да замените негативните си мисли с колеги или проблеми с работата с по-позитивни перспективи, за да промените подхода си.

Долния ред

Независимо от това, което правите, за да натиснете бутона за пауза на хаоса и шума около вас, фактът, че го правите, ще изплати дивиденти по отношение на подобрено настроение и отношение и повишена способност да се фокусираме върху приоритетите. Освен това, много лидери отчитат по-добра работа, ангажирайки се с ръководните членове на екипа. Разработете дисциплината, за да изключите шума и фокуса вътрешно, и ще бъдете по-добре подготвени да не само оцелявате, но и да процъфтявате.