Възстановяване на пробег на служителите

Възстановяването на служителите за използване на собствен автомобил ще се различава донякъде от работодателя и сектора, но повечето организации компенсират на служителите приблизително стандартния процент на пробег, определен от IRS или от лихвения процент за възстановяване на автомобила. Тарифата се определя всяка година от Общата администрация (GSA) въз основа на изследване, проведено от независима консултантска фирма по отношение на текущите разходи за използване на превозно средство.

За 2019 г. Стандартният процент на пробега е определен на 58 цента на миля, което е от 54.5 цента за 2018 г. Тази фиксирана стандартна ставка включва разходите за застраховка, регистрация, газ, петрол и поддръжка. За някой, който шофира много за работа, това може да доведе до значително приспадане.

Цени за възстановяване на фирмен пробег

Повечето работодатели ще възстановяват на IRS или GSA ставка, тъй като те могат да приспаднат до тази сума като разход, когато подават декларацията си за корпоративен данък, въпреки че има и други сложни данъчни формули, които работодателите могат да използват. Когато е трудно да се намерят квалифицирани работници по време на икономическата експанзия, работодателите са по-склонни да предоставят конкурентни нива на възстановяване.

Службата за вътрешни приходи изисква плащания за възстановяване да се извършват отделно от заплатата, без да се удържат данъци. Затова някои работодатели ще обработват плащанията на разходите чрез системата за плащане на сметки, за да ги държат отделно от платежните ведомости и да поддържат спазването на законите за данъчните власти.

Ако вашият работодател възстановява разходите си в или близо до скоростта на GSA или IRS, можете да се чувствате сигурни, че получавате справедлива сделка.

Възстановяване на държавни служители

Държавните служители винаги ще бъдат възстановявани на точното ниво на GSA, ако е разрешено използването на частна кола или когато няма държавно превозно средство.

Изисквания за възстановяване на разходите за автомобили

Ще трябва да предоставите дневник за пробег, разписки за газ и документация за всеки друг допустим разход, свързан с вашия автомобил. Без подробни записи вашият отчет за разходите може да бъде отхвърлен. Или по-лошо, вашият работодател може да предприеме дисциплинарни мерки, ако смята, че искането ви може да е измамническо. Много работодатели изискват едновременно водене на отчетност, точно както данъчните служби. Не се опитвайте да оценявате своя пробег, тъй като това може да наруши правилата на вашия работодател.

Поддържането на писалка и хартия в колата е един метод, макар и досаден; по-добър избор е приложението за проследяване на пробег, което автоматично проследява пътуванията ви в дневник, който можете да отпечатате или изтеглите. Това е ефективен начин за проследяване на пробег, начални и крайни точки и бизнес цел на задвижването да се включи с отчета за разходите.

Други начини, по които работодателите компенсират служителите за автомобилни разходи

Според Дружеството за управление на човешките ресурси, това са общи алтернативи за възстановяване на пробег, тъй като начините на работодателите да компенсират на служителите за разходи за управление на бизнеса са:

Надбавка за плосък автомобил.Работодателите осигуряват на служителите фиксирана помощ, като например 400 долара на месец, за покриване на разходите за гориво, износване, гуми и др.

FAVR програми.Работодателите възстановяват на служителите си програма за възстановяване на фиксирани и променливи лихвени проценти (FAVR), при която на служителите се възстановяват фиксирани разходи (като застраховка, данъци и такси за регистрация) и променливи разходи за превозни средства (като гориво и поддръжка). Възстановяванията са освободени от данъци за служителите, ако са спазени определени изисквания за отчитане на разходите.

Данъчни последици за възстановяване на пробег

Възстановяването на пробег се счита за освобождаване от данъци от работодателите, стига те да са документирани и да не надвишават действителните Ви разходи. Въпреки това, вашият работодател не може директно да плаща за оперативни разходи като ремонт или поддръжка на вашия автомобил без данъчни последици. Други разходи като пътни такси, пряко свързани с бизнес превоза, могат да бъдат възстановени без данъчно облагане, при условие че имате разписки.

Някои работодатели осигуряват месечна надбавка за автомобилни разходи. Ако служителите са длъжни да представят записи за разходите, те ще се облагат с данък само за всяка сума, получена над записаните разходи. Ако работодателите не изискват документи, тогава надбавката може да подлежи на облагане.

Невъзстановени разходи за автомобили

От данъчната година 2018, с прилагането на Закона за данъчните намаления и работни места, работниците вече няма да могат да приспадат невъзстановените разходи за автомобили. През 2017 г. и по-ранни години тези разходи са били приспаднати до размера на над 2% от коригирания брутен доход. Така че работниците, които ще управляват обширно като част от изпълнението на своите служебни отговорности, трябва внимателно да оценяват политиките за реимбурсиране на компаниите, когато преглеждат предложенията за работа.

Ако работодателят обикновено не възстановява разходите за кола, тогава може да предложите да намалите заплатата в замяна на възстановяване, тъй като възстановяването ще бъде защитено от данъчно облагане, ако разходите се документират по подходящ начин. Като алтернатива, може да преговаряте за по-висока заплата, за да отчетете данъчната тежест по новия данъчен закон.

Според IRS, въпреки суспендирането на различни детайлизирани удръжки, приспаданията за разходи, които подлежат на приспадане при определяне на коригирания брутен доход, не са преустановени. Например, членовете на резервен компонент на въоръжените сили на Съединените щати (въоръжени сили), държавни или местни държавни служители, платени на базата на такса, и някои изпълнители имат право да приспадат невъзстановените пътни разходи на служителите като корекция на общия доход. на ред 24 от списък 1 на формуляр 1040 - 3 - (2018), а не като детайлизиран удръжка по списък А на формуляр 1040 (2018), и следователно може да продължи да използва стандартния бизнес пробег.

Съдържащата се информация не е данъчен или правен съвет и не е заместител на този съвет. Държавните и федералните закони често се променят и информацията може да не отразява законите на вашата държава или последните промени в закона.