Примерно писмо с препоръки за служител

Искате ли образец на референтна писмо, за да го видите, докато изработвате собствени референтни писма за настоящи и бивши служители? Този образец с референтна писмо ви дава ръководство за писане на собствени референтни писма на служителите.

Обикновено писменото писмо се изисква от служител, който търси работа, или който трябва да напусне вашата организация по причина като преместване на съпруг, връщане на пълно работно време в училище или преживяване на сериозни и отнемащи време семейни проблеми. Служителят ви пита за препоръчително писмо, така че неговото евентуално търсене на работа да бъде подпомогнато от положителна препоръка от работодателя.

Служителите знаят, че мениджърите и надзорните органи променят работните си места, политиките за човешките ресурси се променят непредвидимо и компаниите излизат от бизнеса. Тъй като обстоятелствата се променят и непредсказуеми, служителите търсят справочни писма, за да документират трайно работата си.

Като работодател, ако имате положителен поглед върху работата на служителя, можете да изберете да напишете писмо с препоръки, за да помогнете на служител в бъдеще. Вашите действия обаче се нуждаят от известно внимание.

Започнете, като знаете политиката за проверка на позоваването на вашия отдел Човешки ресурси относно генерирането на справочни писма. В някои организации единствените служители, които са упълномощени да предоставят справки, са персоналът по човешки ресурси.

Други организации ви молят да пуснете препоръчителното писмо от своя офис по човешките ресурси преди изпращането. В нашето съдебно общество надзорът на човешките ресурси може да спести проблеми от по-късно. Персоналът, отговарящ за човешките ресурси, ще провери дали вашето писмо е насочено специално към работното поведение, действията и резултатите, които сте забелязали.

Те ще проверяват за прекомерно обобщаване и прекалено много ефузивни забележки. Във всеки случай, прегледът от втори чифт очи е полезен.

С одобрението си да напишете писмо с препоръка, помислете за значителния принос на служителя и насочете вашето писмо към тези постижения. Написано на канцеларски материали на фирмата, с ясна информация за контакт и име на препоръчателя и длъжност, референтното писмо дава положителен тласък на пълномощията на търсещия работа.

Пример за писмо за справка

Използвайте този образец на препоръчителна писмо като ръководство, когато препоръчвате уважаван, обичан служител, който е дал положителен принос към вашата организация. Вие ще искате да използвате случая, за да помогнете на служителя да премине към следващата глава от живота си.

Жалко е, когато загубите ценен служител, но понякога жизненият цикъл и нуждите на семейството водят до преместване на служителя дори ако са доволни от текущата си работа.

Изтеглете шаблона за референтно писмо (съвместим с Google Документи и Word Online) или вижте по-долу за още примери.

Изтеглете шаблона на Word

Пример за референтно писмо (текстова версия)

Марша Силва

123 Main Street

Anytown, CA 12345

Офис: 734-233-4801

Cell: 734-998-3208

[email protected]

1 септември 2018 г.

За кого може да се отнася:

Марк Робинсън е бил нает от корпорацията Pall от април 2000 г. до 15 август 2011 г. През този период Марк е работил в различни отдели и е научил производствения ни бизнес. Той ми докладва за последните три години, когато работи като супервайзър в отдел за чисти помещения за производство на филтри. Като мениджър и колега на Марк най-добре мога да обсъдя качествата и постиженията, които Марк донесе на нашата компания.

Марк беше стартер, който се нуждаеше от малко наблюдение. Той беше информиран и се интересува от нашите продукти, пазари, клиенти и стратегическа посока, Това му помогна да управлява отдел, който беше продуктивен и произвеждаше висококачествени части с много принос на служителите. Производителността се е увеличила с 25% под неговото ръководство и нормалният рейтинг на качеството е 99% +.

Служителите настояваха да се прехвърлят в неговия отдел и той рядко губи служител, освен ако служителят няма основателна причина за напускане, като например повишение или проблеми вкъщи, които изискват внимание. Служителите бяха значително ангажирани в определянето на производствени и качествени цели и определяне на това как да постигнат тези цели.

Марк беше добър колега за неговите колеги и винаги споделят съвети и идеи, за да помогнат и на другите да управляват качествени отдели. Той събра ръководни сесии за самообучение, за да помогне на другите надзорни органи да продължат да развиват своите умения. Те четат книги заедно, носиха случайни говорители или клиенти и като цяло преследваха непрекъснато усъвършенстване развитие на управлението.

Марк започна обучение на работното място че постоянно преминаваха обучени служители, така че дори и във високите часове на ваканция, продукцията рядко беше засегната. Разработвах Марк, за да изпълня работата си, когато следващата ми промоция стана достъпна. Така силно си мислех за работата му.

Съжалявам, че Марк си тръгва, но разбирам, че на съпругата му е била предложена работа в специалната й област в Колорадо, място, което се харесвало на семейството му, защото те са скиори. Специалността й е трудна за намиране на работа и знаех, че има шанс да загубим Марк, когато завърши образованието си. Но уважавам, че нуждите и интересите на семейството му са от първостепенно значение.

Ако това вече не е очевидно, препоръчвам на Марк на работодателя.Съжаляваме да го изгубим и приносът му в нашето работно място през годините беше значителен. В момента той посвещава времето си, за да се увери, че неговите знания и умения остават на нашето работно място чрез тренировъчни замени преди заминаването му.

Моля, свържете се с мен, ако искате или се нуждаете от допълнителна информация. Затворих телефонния си номер и номера на мобилния си телефон, за да можете да се свържете директно с мен за последващи действия. Копие от това референтно писмо се намира в досието на служителя.

За разбирането, Марша Силва

Директор по операциите и ръководител на заводите

Още примерни писма на работодателя

• Как да пишем препоръки
• Дисциплинарни действия / предупредителни писма