Примерно писмо с препоръки за служител

Трябва ли да напишете референтно писмо за служител или трябва да поискате да го използвате, когато кандидатствате за работа? Служителите често ще поискат от бивш работодател да им напише препоръка. Ако сте съгласни да напишете писмото, искате да се уверите, че тя е персонализирана за кандидата и за позицията под ръка.

По-долу са дадени съвети как да се напише референтно писмо, както и пример за писмо за справка за бивш служител. За кандидатите за работа информацията ще ви покаже какво да очаквате, когато работодателят Ви предостави писмена справка.

Съвети за писане на референтно писмо

Съсредоточете се върху описанието на длъжността.Попитайте бившия служител за копие от описанието на длъжността. Прегледайте го, след това напишете за начините, по които вашият бивш служител съответства на отговорностите на позицията. Или, ако пишете обща препоръка, попитайте служителя за подробности за вида на позицията и индустрията. Ако знаете, че кандидатът кандидатства за медицински асистент или продавач, можете да приспособите писмото си към споменатите съответни умения и опит.

Събиране на информация за бившия служител.Посъветвайте се с бившия служител за копие от неговото резюме или автобиография, за да можете да говорите с конкретния професионален опит на служителя. Ако е било известно време, след като сте работили с служителя, автобиографията е чудесен начин да обновите паметта си. Можете също да попитате човека дали има някакви точки, които бихте искали да подчертаете.

Включете конкретни примери.В писмото представете конкретни примери за начините, по които служителят демонстрира различни умения. Опитайте се да мислите за примери, от които човек работи за вас. Ако можете да използвате числата, за да определите техния успех, още по-добре.

Останете положителни.Посочете, че смятате, че този човек е силен кандидат. Може да кажете нещо като „препоръчате този човек без резерви“ или „бихте наели този човек отново“, ако можете. Подчертайте това особено в началото и заключението на писмото. Това ще помогне на този кандидат да се открои.

Споделете информацията си за контакт.Дайте възможност на работодателя да се свърже с вас, ако имат допълнителни въпроси. Включете вашия имейл адрес, телефонен номер или и двете в края на писмото.

Следвайте указанията за подаване.Попитайте бившия си служител как да изпратите писмото. Уверете се, че следвате всички изисквания, особено за това къде да го изпратите и кога, както и формата (например PDF, физическо писмо и т.н.).

Помислете добре за това да кажете „да“.Уверете се, че сте съгласни само да напишете писмото, ако можете да напишете положителна препоръка. Ако не мислите, че можете, кажете на служителя, че не ви харесва да напишете препоръката. Ето как да отхвърлите искане за препоръка.

Как да използвате пример с референтни писма

Добра идея е да прегледате пробите с препоръки преди да напишете писмото си. Наред с подпомагането на оформлението, примери могат да ви помогнат да видите какъв вид съдържание трябва да включите в документа си.

Можете също така да погледнете шаблоните на препоръчителните писма, за да получите представа за това как да подготвите препоръката си и какво да включите (например въвеждания и абзаци за тялото). Има и полезни насоки за форматиране на препоръчителни писма, включително дължина, формат, шрифт и как да организирате вашите писма.

Докато примерите, шаблоните и указанията са отлични отправни точки, винаги трябва да сте гъвкави. Настройте пример с писма, който да съответства на трудовата история на кандидата и на работата, за която кандидатстват.

Пример за справка за служител

Можете да използвате тази проба за референтна писмо като модел. Изтеглете шаблона (съвместим с Google Документи и Word Online) или прочетете текстовата версия по-долу.

Изтеглете шаблона на Word

Пример за референтно писмо за служител (текстова версия)

За кого може да се отнася:

Бих искал да препоръчам Мюриел Макензи като кандидат за позиция в организацията ви. В позицията си на административен асистент Мюриел е нает в нашия офис от 20ХХ - 20ХХ. През цялото си време с нашата организация тя демонстрира критични умения, които биха я направили отличен служител във вашата компания.

Мюриел направи страхотна работа в позицията си и бе активна за нашата организация по време на работата й в офиса. Тя има отлични писмени и устни комуникативни умения, е изключително организирана, може да работи самостоятелно и е в състояние ефективно да изпълнява много задачи, за да гарантира, че всички проекти се изпълняват своевременно.

Поради нейната ефективност, дори й дадох допълнителни отговорности, включително разработване на програма за обучение за нашите стажанти. Мюриел отиде отвъд и отвъд тази задача, както и при всички задачи.

Мюриел винаги е била готова да й предложи помощ и имаше отлична връзка с множеството избиратели, обслужвани от нашия офис, включително клиенти, работодатели и други професионални организации. Това би било особено ценно за вашата компания, тъй като заявявате, че търсите кандидат, който може ефективно да комуникира с хората в отделите.

Тя ще бъде предимство за всеки работодател и аз искрено й препоръчвам каквото и да било начинание, което тя реши да преследва. Моля, уведомете ме, ако имате допълнителни въпроси.

На Ваше разположение, Джон Доу

Позиция на заеманата длъжност

Търговско дружество

адрес

телефон

електронна поща