Как да опишем типичната работна седмица в интервю

Какво правите по време на работа по цял ден? Това е често срещан въпрос, зададен на интервю за работа, и това е вашият шанс да покажете, че вашият опит съответства на изискванията за работа и че имате личните качества, които компанията търси в своите служители.

Как да подготвим отговор

Помислете за позицията, за която кандидатствате и как вашите настоящи или минали позиции са свързани с нея. Направете списък на някои от ключовите задачи, които правите в типична работна седмица. Прегледайте списъка си и отметнете задачите, които отговарят на изискванията на търсената от вас позиция. Фокусирайте се върху тези задачи, когато отговаряте на този въпрос.

Обърнете внимание на описанието на длъжността и направете списък с две или три качества, които работодателят изглежда търси в кандидата. Компанията може да подчертае организационните умения или някой, който се разбира добре с другите. Уверете се, че вашият отговор на този въпрос подчертава как редовно да демонстрирате тези ключови качества на настоящата си работа.

Колкото повече можете да свържете миналия си опит с отварянето на работа, толкова по-добре ще отговорите на въпроса.

Съвети за отговор

Вие не искате да рецитирате вашия работен ден час по час. Съсредоточете се върху няколко основни задачи и опишете накратко как се справяте с тях.

Ако новата работа изисква някой, който е изключително организиран, наблегнете на задачи, които демонстрират как ще останете организирани.

Направете вашите отговори възможно най-конкретни, като предоставите примери от реалния живот. Например, ако кажете, че работите с екипа по продажбите, за да отговорите на неотложните проблеми с обслужването на клиенти, цитирайте проблем, възникнал и как сте го адресирали.

Ако имате работа, където всеки ден е много подобен, осигурете по-подробен поглед към един ден и обяснете, че повечето дни следват подобен модел.

Какво да не кажем

Трябва да е очевидно, че не е добра идея да говорим за дейности, които не са свързани с работата, които правите във връзка с фирменото време, но кандидатите са известни, че разговарят за това как често закъсняват да работят или обичат да правят дълги почивки за обяд навън във фитнеса.

Примерни отговори

Тези образци могат да ви дадат представа за вида информация, която трябва да предадете на интервюиращия.

• По време на една типична работна седмица, една от най-големите ми задачи е проверка на служителите ми и оценка на напредъка по различни проекти. Харесва ми да се срещна първо в понеделник, за да обсъдя нашите приоритети за седмицата, след това да се срещна отново в средата на седмицата, за да проверя напредъка, и веднъж в края на седмицата, за да обсъдим поставянето на цели за следващата седмица. Срещам се с по-малки групи от служителите си в средата на седмицата, за да отстраня всички проблеми. Например, по време на неотдавнашна среща от средата на седмицата забелязах, че един екип е изостанал с няколко дни в дългосрочен проект. Срещнах се с екипа и заедно разработихме стратегия за повишаване на ефективността. Присъствам и на седмична среща, на която представям напредъка на моя отдел пред изпълнителния съвет. В петък се уверявам, че всички задачи са завършени и изпратих всички необходими съобщения по електронна поща и лично. И накрая, създавам списък с приоритети за следващата седмица.

• Като социален работник в училище, графикът ми варира значително всеки ден. Прекарвам по-голямата част от времето си в сесия с моите клиенти. Обикновено това са индивидуални консултации, но също така провеждам групови сесии. Аз също прекарвам няколко часа ежедневно обучение, наблюдение и предоставяне на обратна връзка за моите стажанти по социална работа. Така че около половината от времето ми прекарва работа директно с клиенти, а една четвърт от времето ми прекарва работа с моите стажанти. Голяма част от останалата част от времето се изразходва за пряка работа с училищната администрация, посещаване и подпомагане на провеждането на срещи, свързани с напредъка на студентите и разработването на учебната програма. Също така трябва да попълня документите на клиентите си, да се срещна с учители, за да проверя нуждите на конкретни ученици и да си поставя цели за следващата седмица.

• Повечето дни отивам в офиса рано, за да се уверя, че всичко е готово за първите ни пациенти. Това включва ходене на лекаря през неговия график и преглеждане на системата за планиране на офиса, за да провери за промени. Правя подобна задача в края на деня, отговаряйки на всякакви съобщения в нашата система за разписание и ходене на лекар през плана за следващия ден. Моите задължения включват подпомагане на пациенти, както лично, така и по телефона. Планирам техните срещи и помагам да се справя с всякакви проблеми. Много от нашите пациенти се обръщат с притеснения, с които мога да се справя веднага. Моделът е сходен с повечето дни от седмицата, макар и да провеждам седмичен семинар за обучение на персонала по различни теми, от ефективна комуникация с пациенти до нови протоколи за здравето. Доброволно се позовах на тази отговорност като начин да подобря уменията си за лидерство и презентация.