Справочно писмо за пример и съвети за заетост

Търсещите работа често ще поискат от бивш управител, колега или учител да им напише писмо за работа. Някои работодатели изискват справки, когато разглеждат кандидатите за длъжност, докато други могат да отдават предпочитание на потенциални служители, които могат да предоставят това доказателство за задоволително изпълнение в предишна роля.

Ако бъдете помолени да напишете референтно писмо, имайте предвид, че целта ви е да докажете, че лицето е силен кандидат за тази работа. Просто изразяването на възхищението ви няма да бъде достатъчно; писмото трябва да се съсредоточи върху конкретни примери, които показват, че служителят е високопоставен. Писмото трябва да бъде и професионално изглеждащо и да бъде написано в бизнес формат и да се редактира добре.

За да научите повече за това как да напишете писмо за справка за работа, вижте съветите и примерното писмо по-долу.

Съвети за писане на референтно писмо

• Помислете внимателно, преди да кажете да. Кажете „да“ за писане на референтно писмо, ако можете да напишете положително писмо за лицето. Ако не познавате добре лицето или не смятате, че можете уверено да препоръчате лицето за работа, трябва да кажете не. Не забравяйте, че никога не сте задължени да предоставите писмо с препоръка и че имате възможности да го направите тактично. Може да кажете, например, че не сте достатъчно запознати с работата на човека, за да предложите препратка или да цитирате политика на работодателя за това, че не предоставяте препратки. (Ако, всъщност, съществува такъв. Не лъжете, или ще рискувате да бъдете хванати и объркани пред своя колега.)

• Използвайте формата на бизнес писмо. Следвайте формата на бизнес писмото за вашето писмо. Включете вашата информация за контакт, датата и информацията за контакт на работодателя. Обърнете се към работодателя или, ако не знаете на кого да се обърнете към писмото, можете да кажете „За кого може да се отнася” или просто да започнете с първия си параграф.
• Съсредоточете се върху описанието на длъжността. Поискайте копие от описанието на работата на лицето, което препоръчвате. По този начин можете да се съсредоточите върху специфичните изисквания на позицията. Опитайте се да включите ключови думи от описанието на длъжността в писмото си. Дори ако пишете по-обща препоръка, все още можете да попитате служителя за видовете работни места, за които ще кандидатстват.

• Включете конкретни примери. В придружителното писмо посочете конкретни примери за времето, в което служителят демонстрира различни качества или умения, необходими за работата. Ако е възможно, използвайте цифри, за да определите количествено техните успехи. Например, можете да обясните колко пари е направил човекът за вашата фирма или колко клиенти е взаимодействал с лицето ежедневно.
• Останете положителни. Посочете, че смятате, че този човек е силен кандидат. Може да кажете нещо като „Аз препоръчвам този човек без резерви“ или „бих наел този човек отново, ако мога.“ Не забравяйте, че искате да помогнете на този кандидат да се открои.

• Споделете информацията си за контакт. Дайте възможност на работодателя да се свърже с вас, ако имат допълнителни въпроси. Впишете в писмо своя имейл адрес, телефонен номер или и двете.
• Следвайте указанията за подаване. Попитайте служителя как да изпратите писмото. Уверете се, че спазвате всички изисквания, особено къде да го изпратите и кога, както и формата (например PDF, физическо писмо и т.н.)

Как да използвате пример с референтни писма

Добра идея е да прегледате мостри от препоръчителни писма и шаблони за препоръки, преди да напишете писмото си. Примерите могат да ви помогнат да видите какъв вид съдържание трябва да включите в документа си, докато шаблоните могат да ви помогнат да получите представа за най-доброто оформление и какви секции да използвате (като въведения и абзаци за тялото).

Когато форматирате препоръчителното си писмо, използвайте един-единствен тип с интервал между всеки абзац. Подравнете текста вляво и използвайте 1-инчови полета навсякъде. Изберете традиционен шрифт като Times New Roman или Arial. Снимайте най-малко една страница с дължина; ако писмото ви е твърде кратко, ще изглежда, че не знаете достатъчно за кандидата, за да направите препоръка.

Докато примерите, шаблоните и насоките са чудесна отправна точка за вашето писмо, винаги трябва да приспособите пример за писма, който да отговаря на историята на работата на кандидата и на работата, за която той или тя кандидатства.

Примерно писмо за трудова заетост

Това е референтно писмо за пример за работа. Изтеглете референтното писмо за шаблон за заетост (съвместимо с Google Docs и Word Online) или вижте по-долу за още примери.

Изтеглете шаблона на Word

Примерно писмо за пример за заетост (текстова версия)

Джейн Смит

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 август 2018 г.

Мениджър на наемане

ACME Insurance

123 Бизнес Rd.

Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

За кого може да се отнася:

Бих искал да препоръчам Шарън Доу като кандидат за позиция в организацията ви. В позицията си на асистент на персонала Шарън е работила в нашия офис от 2022-2022. Шарън свърши отлична работа в тази позиция и беше предимство за нашата организация по време на мандата си в офиса. Тя има отлични писмени и устни комуникационни умения, е изключително организирана, може да работи самостоятелно и е в състояние да проследи, за да гарантира, че работата се свърши.

По време на мандата си с нашата компания, Шарън отговаряше за надзора на помощниците на офиса на отдела. Тези помощници, под ръководството на Шарън, отговаряха за много от основните административни и чиновнически функции на офиса.

Sharon ефективно планира и управлява няколко сътрудници за поддържане на ефективни офис операции.

Тя разработи програма за обучение на тези асистенти, която ги накара да станат добре запознати с офисните операции в половината от времето, което са използвали.

Шарън винаги е била готова да й предложи помощ и имаше отлична връзка с множеството избиратели, обслужвани от нашия офис, включително клиенти, работодатели и други професионални организации. Нейната способност да комуникира ефективно с всички тези хора по електронната поща, по телефона и лично я направи толкова активна в нашия офис.

Тя щеше да добави стойност към всяка компания и аз я препоръчвам за всяко начинание, което тя реши да преследва. Моля, уведомете ме, ако имате други въпроси.

Искрено Ваш, Джейн Смит