Заетост справка Писмо Съвети и проба

Когато сте мениджър, помощник-управител или ръководител, вие неизбежно ще срещнете служители, които са готови да продължат работата си в кариерата си. Вероятно ще бъдете помолени да напишете референтно писмо на служител, когато ценен член (или бивш член) на вашия екип променя работата си. Ако смятате, че можете да напишете светеща препоръка, трябва да приемете възможността да подкрепите своя колега.

Понякога може да бъдете помолени да напишете препоръка за служител, който смятате, че не отговаря на техния потенциал или да изпълни изискванията на работата. В този случай най-добрият отговор е да се каже „не“. Бъди любезен - кажи им, че не се чувстваш квалифициран да говориш с уменията, изисквани в новата длъжност, или че нямаш време да дадеш на писмото вниманието и усилията, които заслужава.

Какво да включите в референтно писмо или имейл

Референтното писмо на служител може да бъде важен актив за кандидат по време на процеса на наемане. Можете да докажете на мениджъра на наемане, че кандидатът е бил успешен в предишната си позиция под ръководството на вашия мениджър и че като техен ръководител сте готови да ги подкрепите. В писмо с препоръка трябва да се опитате да предложите конкретни примери за умения, както и вашето положително свидетелство, подкрепящо квалификацията на служителя за новата длъжност.

Когато служител попита дали ще предоставите референтно писмо за тях, помолете ги да ви дадат копие от своето резюме и, ако е възможно, копия от длъжността, за която кандидатстват. Тези документи ще ви дадат допълнителна информация, която можете да използвате, за да напишете силна и ефективна препоръка.

Не само ще имате повече информация за специфичните умения на служителя, обучение / образование и трудова история, но също така ще можете да се съсредоточите в писмото си върху специфичните умения и детайли, които точно съответстват на квалификациите, които работодателите търсят,

В писмено писмо трябва да включите вашата информация за контакт, дата и информация за контакт на мениджъра на наемане в горната част на страницата. Използвайте подходящ за бизнеса поздрав, след което започнете писмото си с въведение, което обяснява връзката ви с кандидата, колко време сте ги познавали и защо сте квалифицирани да ги подкрепите.

Вторият и евентуално третият параграф могат да предложат примери и анекдоти за това как лицето е било предимство за вашата компания, и това, което смятате, че ще доведе до новата си позиция. Опитайте се да предоставите възможно най-подробно описание в разрешеното пространство. Приключете писмото си с професионално затваряне, както и с писмена и / или типизирана подпис.

Пример за справочно писмо

Това е пример за справка. Изтеглете шаблона за референтно писмо (съвместим с Google Документи и Word Online) или вижте по-долу за още примери.

Изтеглете шаблона на Word

Пример за справочници (текстова версия)

Следното е пример за писмо за справка, написано за служител от мениджър.

Джо Смит

123 Main St.

Филаделфия, PA 19103

555-555-5555

[email protected]

4 януари 20ХХ

Г-н Майкъл Регнер

мениджър

Acme Company

456 Main St.

Филаделфия, PA 12345

Уважаеми г-н Regner, За мен е удоволствие да препоръчам John Applicant. Познавам го от две години в качеството ми на асистент мениджър в Main St. Company. Джон работи за мен на различни проекти като консултант и въз основа на неговата работа бих го класирал като един от най-добрите консултанти, които някога сме имали. Джон се отличаваше с непрекъснато представяне на изключително добре проучени и добре написани доклади за нашите клиенти.

Джон е много интелигентен и има превъзходни аналитични и комуникационни умения. Ако представянето му в нашата компания е добър показател за това как той ще се представи в твоя, той ще бъде изключително позитивен актив за вашата програма.

Ако мога да потърся допълнителна помощ или да ви дам допълнителна информация, моля, не се колебайте да се свържете с мен на посочения по-горе имейл адрес.

Искрено Ваш, Подпис (хартиено писмо)

Джо Смит

Как да изпратите справка за имейл

Имейлът трябва да започва с тема, която гласи „Препоръка на Джо Смит“, така че работодателят веднага да разбере целта на имейла. Не е необходимо да включвате датата.

Тялото на писмото ще бъде същото, но трябва да включите информацията си за контакт след въвеждането на подписа.