Административна позиция Пример и съвети за мотивационно писмо

Когато кандидатствате за административна длъжност, е важно в мотивационното си писмо да подчертаете най-подходящата квалификация за работата. Работодателят ще иска да знае как сте квалифицирани да свършат работата и има конкретни подробности, които са полезни за включване в мотивационно писмо за административна позиция.

Маркирайте Вашите квалификации в мотивационното си писмо

Административният персонал изпълнява няколко различни функции на работното място. Задълженията често включват подпомагане на офис мениджъри, вземане на обаждания, управление на календари и планове за пътуване, организиране на срещи и планиране на събития.

В допълнение, административен асистент може да се наложи да изготвя доклади, да въвежда данни, да обучава други служители, да се занимава с връзките с клиенти, документи за файлове и да посреща клиенти, клиенти и доставчици от трети страни. Това са всички видове умения, които могат да бъдат полезни за споменаване в мотивационното писмо за административна работа.

Административните позиции изискват силни междуличностни и комуникационни умения, лидерство, компютърна и изследователска компетентност, както и способност да работят самостоятелно и с други хора от всички нива на организацията.

Това е от съществено значение за всеки, който има административна роля, да има първокласни умения за работа в екип. В допълнение, управлението на времето, както и възможността за многозадачност и приоритизиране на проектите са от първостепенно значение за успеха на административния професионалист.

Какво искат работодателите в мотивационно писмо

Искате да направите силно впечатление, така че не забравяйте да включите тези висши административни умения в мотивационното си писмо, фокусирайки се върху онези, които са най-близки до изискванията на длъжността, която преследвате. Най-лесният начин да направите това е да направите списък на квалификациите, изброени в обявата за работа. След това свържете квалификацията си с изискванията на работодателя. Споменете най-силните си умения в мотивационното си писмо.

Въз основа на естеството на ролята и нивото на лично взаимодействие ежедневно, администраторите трябва да могат да комуникират ясно и устно и писмено. Не забравяйте да подчертаете способността си да общувате с другите.

Примерен мотивационно писмо за административна позиция

Това е пример за мотивационно писмо за административна работа. Изтеглете административния шаблон за придружително писмо (съвместим с Google Документи и Word Online) или вижте по-долу за още примери.

Изтеглете шаблона на Word

Примерно мотивационно писмо за административна позиция (текстова версия)

Henry Заявител

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 септември 2018 г.

Джеф Лий

Директор, Служба на секретаря

GA University

123 Бизнес Rd.

Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

Уважаеми г-н Лий, Както показва моето резюме, имам осем години професионален опит в административен капацитет. Работил съм като асистент или в отдел, и в отделен отдел, или в няколко отделни отделения. Сигурен съм, че сте наясно с гъвкавостта, фокуса и дипломацията, които тези позиции изискват. Искам да приведа знанията и познанията, придобити чрез тези различни преживявания, в Службата на секретаря в GA University.

Имам какво да предложа по отношение на многообразието от опит и професия, тъй като съм работил в три основни индустрии в Съединените щати: персонал, право и в момента образование. В тези отрасли имах възможност да науча политиките, процедурите и протоколите за човешките ресурси, необходими за тяхното прилагане етично и без отговорност. От работата си в адвокатска кантора изострях организационните си умения, вниманието към детайлите и способността си да работя с бързина и точност.

В моите предишни и настоящи позиции съм придобил опит в областта на научните изследвания, писане на доклади, проектиране на PowerPoint презентации с високо въздействие, администриране на грантове и много други. Комбинирайте цялото това преживяване с моите естествени таланти (т.е. писане, естетика, аналитично решаване на проблеми, логистично планиране и проучване) и с моята трудова етика и имате добре закръглена кандидатура, която ще се гордеете с вашия персонал.

И накрая, във всички предишни позиции, които съм заемал, аз се обръщах към тях като към възможности за кариерно развитие и откриване. Ще донеса същия предприемачески дух и визия за добавена стойност към вашия офис.

Искрено се надявам, че ще се срещнем за интервю, за да обсъдим всички въпроси, които може да имате, и едно бъдеще за мен в Службата на секретаря в GA University. Разбира се, не се колебайте да се обадите (555-555-5555) или мейл ([email protected]), за да насрочите интервю.

Благодаря ви за отделеното време и внимание.

Много истински ваш, Кандидатът на Хенри (писмо с копие на хартиен носител)

Henry Заявител

Как да изпратите мотивационно писмо с имейл

Тези дни е обичайно да изпратите мотивационното си писмо по имейл или да го качите онлайн, вместо да го изпратите на хартиен носител. Действителното съдържание на мотивационното писмо е почти същото. Въпреки това има няколко разлики във форматирането. Първо избройте както името си, така и заглавието на задачата в темата на съобщението. Искате да привлечете вниманието на мениджъра на наемане и да избягвате да изглежда съобщението като спам. Например:

Предмет: Вашето име - Позиция на администратор на офис

Самото мотивационно писмо не е необходимо да посочвате информацията за контакт с работодателя. Започнете вашето имейл съобщение с поздрава, напишете тялото на писмото и завършете с вашия подпис. Вашият подпис ще изброи вашето въведено име, а не действителен подпис. Включете под Вашия подпис вашата информация за контакт, адрес, телефон и имейл адрес.