Как да адресирате мотивационно писмо

Адресирането на мотивационно писмо може да бъде трудно, ако отговаряте на обява за работа и нямате име на лице за контакт или не знаете пола на мениджъра на наемане.

Първо, опитайте се да откриете името и пола на лицето за контакт. Някои работодатели ще мислят зле за кандидат, който не отделя време, за да научи името на мениджъра по наемане.

Въпреки това, ако направите някои изследвания и все още не сте сигурни на кого се обръщате с писмото си, по-добре е да сте безопасни и да използвате общ поздрав. Също така е приемливо да започнете писмо без поздрав.

Опции за адресиране на мотивационно писмо

Когато не сте сигурни на кого да адресирате мотивационните си писма, имате няколко опции. Първото е да откриете името на лицето, с което се свързвате. Ако името не е включено в обявата за работа, може да потърсите заглавието на мениджъра на наемане на уебсайта на компанията.

Ако не можете да откриете името на лицето за контакт в компанията, можете или да оставите поздрава от мотивационното си писмо и да започнете с първия параграф на вашето писмо, или да използвате общ поздрав.

Как да адресирате мотивационно писмо без лице за контакт

Има голямо разнообразие от общи поздравителни писма, които можете да използвате за адресиране на вашето писмо. Тези общи поздравителни писма не изискват от вас да знаете името на мениджъра на наемане.

В проучване на повече от 2000 компании Saddleback College установи, че работодателите предпочитат следните поздрави:

• Уважаеми мениджър по наемане (40%)
• Уважаеми господине / госпожо (27%)
• За кого може да се отнасят (17%)
• Уважаеми директор на човешките ресурси (6%)
• Оставете празно (8%)

Имайте предвид, че термините като "За кого може да се отнася" може да изглеждат датирани, така че най-добрите варианти може да са или да използвате "Уважаеми мениджър на наемане" или да не включвате поздрав. Просто започнете с първия параграф на вашето писмо.

Как да адресирате мотивационно писмо за име, различно от пола

Ако имате име, но не сте сигурни за пола на лицето, една от опциите е да включите както името, така и фамилното име в поздрава, без каквото и да е заглавие, което да разкрива пол:

• Уважаеми Сидни
• Уважаеми Тейлър Смит

С тези типове генно-двусмислени имена, LinkedIn може да бъде полезен ресурс. Тъй като много хора включват снимка с техния профил, простото търсене на името и компанията на човека в LinkedIn потенциално може да покаже снимката на контакта.

Отново можете да проверите уебсайта на компанията или да се обадите на административния асистент на компанията, за да получите повече информация.

Какво заглавие да използвате

Дори и да знаете името и пола на лицето, на което пишете, помислете внимателно какво заглавие ще използвате за поздрава. Например, ако лицето е лекар или притежава докторска степен, може да поискате да изпратите писмото си до „Dr. Фамилия "вместо" Ms. Фамилия "или" г-н Други имена могат да бъдат „Проф.“, „Ред.“ Или „Сгт.“.

Когато изпращате писмо до работодателка, използвайте заглавието „Ms.“, освен ако не знаете със сигурност, че тя предпочита друга титла (като „Miss“ или „Mrs.“).

„Г-жа“ е общо заглавие, което не означава семейно положение, така че работи за всеки работодател.

Как да форматирате поздрава

След като сте избрали поздрав, следвайте го с двоеточие или запетая, интервал и след това започнете първия абзац на вашето писмо. Например:

Уважаеми мениджър на наемане:

Първи параграф от писмото.

Примерен мотивационно писмо

Това е пример за придружително писмо. Изтеглете шаблон за мотивационно писмо (съвместим с Google Документи и Word Online) или вижте по-долу за още примери.

Изтеглете шаблона на Word

Примерно мотивационно писмо (текстова версия)

Мери Гарсия

12 Роджърс авеню

Townville, Ню Хемпшир 03060

555-555-5555

[email protected]

1 август 2018 г.

Франклин Лий

CBI Industries

39 Главна улица

Townville, Ню Хемпшир 03060

Уважаеми г-н Лий:

Бях развълнувана да видя рекламата Ви за позицията на помощник в операциите в офисите ви в Townville.

Имам пет години опит като помощник-оператор / сътрудник. В моята последна роля в ABC Corp. изпълних поръчки, разреших проблеми с клиенти, поръчах доставки и подготвях доклади. В предишните роли направих счетоводство, въвеждане на данни и поддръжка на продажбите. По принцип, всичко, което вашият отдел трябва да работи гладко, мога да направя - и най-вероятно вече имам опит да го правя.

Другите ми умения включват:

• Силни комуникативни умения, лично, писмено и по телефона
• Отлично внимание към детайлите и организационни умения
• Първокласно обслужване на клиентите
• Опит в индустрията и страст към продукта
• Адепт на всички обичайни професионален софтуер, включително Microsoft Office Suite

Включих автобиографията си за преглед. Моля, свържете се с мен, ако имате въпроси или искате да насрочите интервю. Благодаря ви за вашето внимание.

На Ваше разположение, Мери Гарсия

Как да адресирате мотивационно писмо за имейл

Мениджърите по наемане получават много имейли всеки ден. Улеснявайте сканирането на имейла и проследяването, като включите ясна тема и подпис с информацията за контакт. Важно е да се обърнете правилно към писмото на електронната поща, включително името на лицето, което наема за позицията, ако имате контакт, за да се уверите, че вашето писмо е забелязано.

Тема на електронното съобщение

Никога не оставяйте темата празна. Има голям шанс, че ако мениджърът на наемане получи имейл без тематичен ред, ще го изтрие, без дори да си прави труда да го отвори. Вместо това напишете ясна тема, указваща намеренията си.

Избройте заданието, за което кандидатствате, в реда на темата на вашето имейл съобщение, така че работодателят знае каква работа се интересувате от вас. Възможно е те да наемат за няколко позиции и вие ще искате те лесно да идентифицират позицията, която ви интересува.

Адресиране на лицето за контакт

Има различни поздравителни писма, които можете да използвате, за да адресирате вашето имейл съобщение. Ако имате лице за контакт в компанията, адресирайте писмото до г-жа или г-н Фамилия. Ако не ви е дадено лице за контакт, проверете дали можете да определите името на получателя.

Ако не можете да намерите лице за контакт в компанията, можете или да изключите поздрава от мотивационното си писмо и да започнете с първия параграф на вашето писмо или да използвате общ поздрав.

Съдържание на мотивационно писмо

Тялото на мотивационното ви писмо дава възможност на работодателя да знае за коя позиция кандидатствате и защо работодателят трябва да ви избере за интервю. Тук ще се продавате като кандидат. Прегледайте обявата за работа и включете примери за атрибутите, които съвпадат с тези, които търсите.

Когато изпращате мотивационно писмо, е важно да следвате инструкциите на работодателя как да изпратите мотивационното си писмо и автобиографията си.

Уверете се, че вашите писма за електронна поща са добре написани като всички други документи, които изпращате.

заключение

Ако сте прикачили автобиографията си, споменете това като част от заключението си. След това завършете мотивационното си писмо, като благодарите на работодателя за това, че ви е взел решение за позицията. Включете информация за това как ще проследявате. Включете затваряне, след това избройте името и подписа си.

Подпис

Вашият имейл подпис трябва да включва вашето име, пълен адрес, телефонен номер, имейл адрес и URL адрес на LinkedIn профила (ако имате такъв), така че е лесно за наемане на мениджъри да се свържат.

Име, фамилия

Адрес на улица

Град, пощенски код на държавата

електронна поща

телефон

LinkedIn

Още съвети за мотивационно писмо

Примери за мотивационно писмо за преглед: Трудно е да се пишат писма от нулата. За да направите живота по-лесен - и да се уверите, че не забравяте някое от тези досадни правила за форматиране - започнете с преглед на мостри от мотивационно писмо. Изпращате вместо това имейл адрес? Погледнете няколко примера за електронни писма, за да започнете.

Персонализирайте мотивационното си писмо: Защо персонализирате мотивационното си писмо всеки път, когато кандидатствате за работа? Защото дори и подобни длъжности имат различни изисквания. Целта на мотивационното писмо е да покаже на мениджъра на наемане, че сте най-добрият кандидат за тази конкретна работа. Персонализирането на мотивационното ви писмо ще ви помогне да подчертаете своите умения и опит и как те съответстват на изискванията за работа.

Имена за проверка на правописа: И накрая, преди да изпратите мотивационното си писмо, уверете се, че сте написали правилно името на мениджъра на наемане. Това е вид малка грешка, която може да ви струва интервю за работа.

Внимателно коригирайте писмото си: Независимо дали изпращате имейл или качвате или прикачвате мотивационно писмо за печат, важно е да сте сигурни, че мотивационното ви писмо и автобиографията са написани, както и всяка друга бизнес кореспонденция. Ако можете, трябва да прегледате приятеля си, преди да ударите изпрати, за да вземете всички грешки или грешки.