Как да предоставите препратки със заявка за работа

В миналото работодателите обикновено чакаха да попитат кандидатите за работа за справки, докато не станаха сериозни претенденти за работа. Понякога обаче компаниите ще изискват от кандидатите да предоставят списък с референции, когато първоначално кандидатстват за работа. Това се случва повече в консервативните индустриални сектори като юридическата професия, работните места в детското образование, в строителните професии и на федералните обяви за работа.

Как компаниите могат да поискат справка

Например обявата за работа може да се чете:

Необходими документи за кандидатстване

• Мотивационно писмо
• Продължи
• Списък с три позовавания

Алтернативно, в съобщението може да се посочи: "За да бъдете взети предвид за тази позиция, моля, попълнете онлайн профил и приложете следните документи: мотивационно писмо, резюме и списък с три препратки."

Когато предоставяте на фирмата препратки, не изброявайте препратките си към автобиографията си. Вместо това, включете отделна, прикачена страница със списък от три препратки (или какъвто и да е номер, който компанията иска) и тяхната информация за контакт.

Кой да се използва като референция

Вашият списък с референции трябва да включва професионални връзки, които могат да удостоверят вашите квалификации за работата. Вашите референции не трябва да са хора, които работят на текущата ви работа; всъщност не трябва да използвате препратки от вашия настоящ мениджър или колеги, ако компанията не знае, че търсите работа. Последното, което искате, е шефът ви да научи от един от неговите конкуренти, че сте се обърнали към тях относно нова работа.

Вместо това бихте могли да използвате колеги от предишни работни места, професори, клиенти или доставчици, хора, с които сте работили, ако сте доброволец или принадлежат към църква или спортна група, или бивш работодател (ако сте сигурни, че ще ви осигурят положителна референция). Може също да използвате LinkedIn връзки, с които смятате, че имате добра връзка.

Ако не разполагате с референции заради ограничена работна история, трябва да използвате лична справка, която да удостоверява вашия характер и способности (например учител, пастор или спонсор на клуба).

Разрешение и поверителност

Винаги е добра идея да поискате разрешение, за да използвате някого като отправна точка предварително - преди да дадете името си. Това ще ви позволи да определите, чрез отговора си, дали се чувстват, че биха могли да дадат положителна препратка. Ако те (или вие) имате някакво съмнение относно силата на позоваването, което биха могли да осигурят, потърсете някой друг, който би бил по-готов да гарантира за вас.

Уверете се, че имате правилната информация за контакт и попитайте за справка как искат да се свържат с вас - телефон, електронна поща и т.н. Също така попитайте дали има конкретни времена през деня, когато те биха желали да се свържат с вас, ако ви позволят да посочете телефонния си номер. Ако е възможно, дайте им списък на работните места, за които сте кандидатствали, така че да знаят предварително кои работодатели могат да се свържат с тях. И накрая, попитайте дали можете да им изпратите текущо резюме или всякаква друга информация, от която биха имали нужда, за да са подготвени да предоставят светещо описание на вашата работа и на вашия характер.

Освен това, ако в момента сте наети на работа, попитайте Вашия справочник, ако може да запази молбата Ви поверително. Както споменахме по-горе, вие не искате вашият работодател да разбере чрез трета страна, че търсите работа.

И накрая, не забравяйте, че искането за справки е ключова част от професионалната работа в мрежа и че услугата е в двете посоки. Ако попитате някого за справка, предлагайте да сте готови да им предоставите такъв, ако някога се нуждаят от него. Винаги пишете официална благодарствена бележка или имейл, след като сте се съгласили да служат като отправна точка и след като сте пристигнали на работа. Хората искат да знаят, че техните усилия са допринесли за успеха на друг. Ето повече информация за това кой да използва като професионален справочник.

Какво да включите в референтен списък

Списъкът с референции трябва да съдържа пълна информация за контакт за всяка референция, включително име, длъжност, фирма, адрес и информация за контакт. Например:

Janine Mercantile

мениджър

ABD Company

12 Demonda Lane

Hartsville, NC 06510

555-555-5555

[email protected]

Ако сте избрани за интервю, отпечатайте копия от списъка с референции, които да носите със себе си, заедно с допълнителни копия на автобиографията си.

Запазете актуализирания списък с референции

В икономически климат, където хората са по-склонни и вероятно ще „работят с хмел”, отколкото техните родители, може да бъде ключова стратегия за работа, която да създаде, поддържа и актуализира списък с референции, който впечатляващо отразява историята на вашата кариера.

Работата в мрежа (чрез вашия личен кръг от контакти и чрез сайтове като LinkedIn) може да бъде много ценна при създаването на списък с референции. Пазете референтния си списък актуален и готов да кандидатствате за работа, като докоснете базата с вашите референции сега и тогава. Не забравяйте да ги уведомите, когато сте кандидатствали за работа или сте били избрани за интервю, така че те са наясно, че може да се свържат с вас.