Как да отговорим на въпроси, свързани с интервюто за организацията

Не е изненадващо, че интервюиращите работят често по въпроса за вашите организационни умения. Възможността за ефективно разпределяне на време, енергия и ресурси е от решаващо значение за почти всяка позиция във всяка индустрия. Организацията е също така необходимо умение за хора, които работят в динамични среди, където се очаква да бъдат отлични мултитаскъри. Преди да седнете на интервю, обмислете отговора си на въпроси за интервю за организацията.

Как да говорим за организация

Няма един-единствен правилен начин да останете организирани и следователно няма един правилен отговор на въпроса. Говорете за собствените си лични методи, какво работи за вас и защо.

• Демонстрирайте, че сте мислили за вашите организационни методи и предизвикателства, че те са важни за вас и че имате система, която работи.
• Опишете вашите специфични методи за организиране на престоя ви в толкова подробности, колкото можете.
• Свържете пример за начините, по които вашата система е облагодетелствала вас и другите.
• Подчертайте, че можете да бъдете гъвкави, за да посрещнете неочаквани нови проблеми и задачи.

Как да опишем себе си

Може да бъдете попитани дали бихте описали себе си като организиран човек. Краткият отговор е "да", но помислете за разширяване на отговора си с някои подробности, които показват обосновката, на която се основава вашето доверие. Можете да приспособите един от тези примери към собствения си опит и навици:

• Абсолютно. Обичам да запазя контролен списък и да се уверя, че всеки елемент получава вниманието, от което се нуждае.
• Да, понякога твърде много. Уверявам се, че всичко е чисто и правилно.
• Аз съм много организиран и задълбочен човек, който мисля, че допринася за моя успех.
• Да, използвам няколко онлайн и десктоп инструменти, за да бъда организиран. В понеделник всяка седмица преглеждам календара си и подчертавам ключовите неща, които трябва да постигна.
• Обичам внимателно да планирам ежедневните си, седмични и дългосрочни работни проекти.
• Налагам да се създават напомняния и да се пишат списъци със задачи. Тогава аз обособявам блокове от време, за да посветя на определени задачи, така че имам определени стъпки и необходимото време, заделено за постигането на тези цели.

• Планирам предварително колкото е възможно, но в действителност нещата се появяват в последната минута. По този начин се уверявам, че мога да се приспособя и да реагирам бързо, интегрирайки нови приоритети в ежедневната си работа.
• Уверявам се, че аз и членовете на моя екип знаем установените срокове за изпълнение на проекта, а след това поставям критерии, за да можем да следим напредъка си. За повечето проекти поставям също „ранни срокове“ ден или два преди крайния срок и правя всичко възможно, за да изпълня тази цел, така че проектът да приключи предварително.

Подгответе се за дълбоки последващи въпроси

Интервюиращите често следват първоначален въпрос за организацията, за да проверят дали наистина сте го помислили. Тези примери показват колко подробни трябва да са мислите ви при подготовката за интервюто.

• Какви стъпки ще предприемете, за да организирате и планирате проект? Вашият отговор трябва да покаже как използвате организационни умения, за да се подготвите за проект и след това да се съсредоточите върху него.
• Как да се приспособят промените в последната минута, в които трябва да се впишете? Вашият отговор трябва да покаже, че можете да промените плановете си и да интегрирате нова информация, когато е необходимо.
• Как определяте приоритетите на задачите в рамките на един проект? Вашият отговор трябва да демонстрира, че знаете как да планирате, анализирате различни подходи и възможности, да вземате разумни решения и да успеете с натовареността си.

• Как планирате предварително за възможни промени в крайните срокове или непредвидени предизвикателства? Разкажете ни за това как разработвате резервни планове в случай, че план „А“ не се получи.
• Как се справяте със ситуацията, когато планирането ви е недостатъчно Обсъдете способностите си за решаване на проблеми, способността ви да извършвате много задачи, как се справяте с конкурентните приоритети и способността си да реорганизирате, когато е необходимо.

Осигурете примери за уменията си

Докато отговаряте на тези последващи въпроси, опитайте се да предоставите конкретни примери за случаи, в които сте демонстрирали своите организационни умения на работното място. Това ще бъде особено ефективно, ако можете да покажете как вашите умения са решили проблем или са допринесли по друг начин за вашата компания.

Може би сте успели да елиминирате натрупването на документи. Може би сте установили крайни срокове и процеси за важен проект, който осигури успешното му завършване. Като опишете как организационните ви таланти имат положително въздействие, ще можете да впечатлите интервюиращите като човек, който може да направи