Писмо с образец за справка

Понякога - но не винаги - работните места ще помолят кандидатите да предоставят препоръки заедно с тяхното резюме за разглеждане. Тук е най-добрият сценарий, ако трябва да предоставите референции като част от заявлението за работа: вие сте се отклонили от предишни позиции с добра репутация и имате общо писмено препоръка от вашия работодател, удостоверяваща Вашето представяне.

Но какво, ако не сте се оттеглили в добри условия или сте пропуснали да поискате писмо? Или, ако сте скорошна гимназия или колеж без трудов стаж? В тези случаи ще трябва да напишете писмо с искане за справка до някой, който може да гарантира за вашия потенциал като служител.

Подходящи референтни доставчици

Ако имате трудов стаж, професионални справки могат да бъдат предоставени от бивши надзорни органи, които са запознати с историята на работата, силните и трудните умения. Ако вече не си спомняте името на надзора или те са се преместили, вторият вариант е да се свържете с отдел Човешки ресурси (HR) на вашите предишни работодатели за справка; те трябва все още да разполагат с вашите лични документи, от които да могат да използват информацията, необходима за справка.

Бившият ръководител или директен мениджър е идеалният референтен доставчик, тъй като тези контакти ви познават по-добре и ще могат да споделят по-персонализирано позоваване.

Писма от HR са склонни просто да предоставят факти с голи кости, като например датите на вашата работа.

Ако сте наскоро завършил висше образование, вероятно ще пишете молби за отправяне на писма до бивши учители, треньори, ръководители на работно обучение, пастори или лидери на обществени групи или извънкласни клубове, в които сте участвали.

Помислете внимателно кой иска да бъде вашата референция - искате да изберете хора, които ще пишат положително за вас. Избирайте да поискате препратки от хора, с които поддържате добра връзка. Хората, които ви познават доста добре, ще могат да напишат конкретно референтно писмо, което е по-смислено за потенциалните работодатели.

Какво да включите в писмо за справка

Когато пишете писмо с искане за справка, трябва да предоставите:

• Въведение, обясняващо на получателя нуждата ви от препратка
• Кратко напомняне на получателя за подробностите за връзката ви - датите, на които сте работили за тяхната организация, естеството на вашата работа и всички уникални или неплатени вноски, които сте направили на вашия работодател
• Крайният срок, до който трябва да представите препоръки
• Искрената ви благодарност за съдействието им като отправна точка за вас
• Вашата информация за контакт

Също така е добра идея да прикачите копие от автобиографията си и копия от обявите за работа, към които кандидатствате. Това ще даде на получателя ценна информация, която те могат да използват като точки за обсъждане, ако работодателят се свърже с тях, за да попита за тяхната история на работа с тях.

Освен това писмото ви може да включва подробности за точките, които бихте искали да споменавате. Можете да кажете: "Компанията търси XYZ умения, които мисля, че демонстрирах по проекта ABC."

Следното писмо демонстрира как да помолите някой да предостави справка за работа. Това писмо може да бъде изпратено по електронна поща или хартиена поща. Ако поискате препратка по имейл, включете следното в реда на съобщението: Вашето име - Референтна заявка.

Искане на образец за референтно писмо

Това е пример за писмо за справка.Изтеглете шаблона за писмо за справка (съвместим с Google Документи и Word Online) или вижте по-долу за още примери.

Изтеглете шаблона на Word

Искане на образец за референтно писмо (текстова версия)

Джон Смит

123 Main Street

Anytown, CA 12345

111-111-1111

[email protected]

1 март, 2018 г.

Брайън Доу Мениджър

ABC Company

123 Бизнес Rd.

Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

Уважаеми господин Доу, Пиша, за да попитам дали ще бъде възможно да ми предоставите справка. Както знаете, работех като асистент мениджър за вас между 1 август 2013 г. и 1 септември 2017 г., през което време поддържах перфектен запис за посещаемост и спечелих най-високи резултати в оценките си за изпълнение. Ако бихте могли да свидетелствате за моите квалификации за работа и за уменията, които съм постигнал по време на мандата ми в ABC Company, бих искрено го оценявам.

Аз съм в процес на търсене на работа като асистент мениджър и позитивна справка от вас би повишила перспективите ми за постигане на моите кариерни цели; Трябва да имам списък с референции, готов за представяне до 18 юни 2018 година.

Моля да ме уведомите, ако има някаква информация, която мога да дам относно моя опит, за да ви помогна да ми дадете справка; Прикачих автобиографията си за преглед. Мога да бъда достъпен на адрес [email protected] или (111) 111-1111.

Благодаря ви за вашето внимание.

На Ваше разположение, Подпис (хартиено писмо)

Джон Смит

Поддържане на комуникациите с Вашите препоръки

Най-силните препоръки идват от хора, които ви познават добре и подкрепят вашата кандидатура. Ето защо е важно да поддържате връзка с вашите референции през цялото време - не само когато пишете, за да поискате препратка.

След като някой ви даде справка, винаги проследявайте с актуализация, независимо дали сте получили предложение за работа или не. Не забравяйте да кажете „благодаря” - това отнема време и усилия, за да бъде някой препратка и това трябва да бъде признато. Най-накрая, поддържайте връзка, след като пристигнете на работа. Това може да бъде толкова просто, колкото да изпратите имейл, за да поздравите, да напишете коментар в социалните медии или да се срещнете за кафе. Това ще улесни по-лесно да се потърси справка в бъдеще (и също така ще улесни човека да напише писмото за вас).

Повече за референциите

Понякога лицето, което попитате за справка, може да поиска от вас сами да напишете проект на писмото. Тук са примери за референтни писма, които можете да прегледате, заедно с образци на писма за препратки към символи и букви, които изискват препратка.

Търсите първата си работа? Загрижени за препоръките, които вашият работодател може да ви даде? Помислете за използването на препратка към персонала (лична препратка) в допълнение към или като алтернатива на референтните писма за работа. Ето как да поискате препратка към знака.