Положително писмо за справка за технически писател

Уволненията са неприятни за всички участници - тези, които са уволнени и тези, които трябва да предават лошите новини. Но едно нещо, което може да смекчи удара до известна степен, е положително референтно писмо.

Ако сте този, който е уволнен, добра идея е да поискате положително писмо след като чуете лошите новини. Шефът ви вероятно ще е готов да направи това, за да облекчи удара и да ви помогне да се върнете отново на краката си възможно най-бързо. Ако сте този, който прави уволнението, добра идея е да предложите такова писмо или дори да имате подготвени, когато изнасяте лошите новини. Нищо не може да отнеме жилото на загуба на работа, но изходящият служител ще излезе с по-голяма увереност, знаейки, че сте в неговия ъгъл по време на търсенето на работа.

Образец на писмо за справка за изписан технически писател

По-долу е примерно писмено писмо за технически писател, който е бил уволнен, след като позицията е била възложена на външни изпълнители. Това писмо може да бъде персонализирано и използвано за други позиции, докато служителят е заемал длъжност, призоваваща за използване на специфични технически умения, и служителят е загубил работата си, без да е виновен за тях. Използвайте това примерно референтно писмо като насока за писане на препратките ви:

Име на получател

Заглавие на получателя

Име на фирмата получател

Адрес на фирмата получател

Град, щат, Zip

Дата

За кого може да се отнася: (или име на контакт, изискващо препратка)

Джон Доу работи за мен в XYZ Company в продължение на три години като старши технически писател за периода между (начална и крайна дата). Бях мениджър на Джон в компанията XYZ през цялото време на неговата работа и бих искал да го препоръчам за работа в организацията ви.

Докато бях в компанията XYZ, представянето на Джон беше образцово. Джон е съвестен, висококвалифициран технически писател. Той е ориентиран към детайлите и има твърдо разбиране за техническите термини. Джон има голяма способност да пише по начин, който може да бъде разбран от технически и нетехнически персонал.

Неотдавнашното уволнение на Джон от компанията XYZ е резултат от аутсорсинга на неговите отговорности, направени на корпоративно ниво, а не в резултат на проблеми с производителността от негова страна. Ако условията в XYZ Company се променят, не бих се поколебал да го наема, защото той беше ценен член на екипа.

Ако искате да говорите с мен за уменията, постиженията или навиците на Джон, моля, не се колебайте да ми се обадите директно на (555) 555-1111.

На Ваше разположение, Име на мениджъра

Заглавие на мениджъра

Добавяне на допълнителна информация

Работата на техническия писател е двукратна. Служителят трябва да бъде опитен писател в определена област, но също така трябва да има набор от умения, за да преведе езотеричната информация в термините на неспециалисти. Успешният служител трябва да може да създава технически документи и ръководства и да обяснява сложната информация по ясен и сбит начин. Те също така трябва да могат да работят с техническия персонал, за да осигурят точността на всички описания на продуктите, въпреки че основният им талант е писането.

Когато пишете референтно писмо, не забравяйте да изразите конкретно на потенциалния работодател, че Джон Доу е усвоил и двете изисквания за работа. Чувствайте се свободни да разработвате (когато е уместно) ежедневните задължения на Джон, като планиране, разработване, организиране, писане и редактиране на ръководства за оперативни процедури. Много технологични писатели са натоварени с "анализиране на документи, за да поддържат непрекъснатост на стила на съдържание", което подчертава дългосрочната важност на тяхната работа. Не забравяйте да отбележите това в писмото си.

Докато повечето компании не изискват справочни писма да бъдат на бланки на фирмата, писането на справка за фирмените бланки ще ви накара да изглеждате по-надеждни за бъдещия работодател, затова избирайте бланка, презаписваща препоръката върху празен лист хартия. Ако пишете дигитална версия, не забравяйте да включите логото на вашата фирма.