Как да избегнем най-често срещаните грешки в мотивационното писмо

Вашето мотивационно писмо е основен компонент на вашето заявление. Всъщност това е едно от първите неща, които повечето работодатели забелязват при оценката на кандидатите.

Ефективното мотивационно писмо може да докаже, че пишете добре, мислите ясно и притежавате качествата, от които се нуждаете, за да успеете в работата. Лошо написано или структурирано мотивационно писмо, от друга страна, може да задържи кандидатурата ви.

Най-често срещаните мотиви

Ето девет от най-често срещаните грешки в придружителното писмо - избягването им ще ви помогне да прескочите първото препятствие за кандидатстване за работа и да получите скрининг за интервю.

Подаване на мотивационно писмо с грешки

Изпращането на писмо с граматични и / или правописни грешки е сигурен начин да бъдете прегледани. Използвайте инструментите за проверка на правописа и граматиката, за да идентифицирате някои проблеми, но никога не вярвайте, че са открили всичките ви грешки. Вместо това прочетете внимателно документа си. Може да ви помогне да отпечатате копие.

Поставете пръста си под всяка дума, след което го прочетете бавно. (Това помага за пропускане на пропуснати думи или хомофонни разбърквания.)

Също така е много полезно приятелите и съветниците да прегледат вашите съобщения, преди да ги изпратят на потенциални работодатели.

Изпращане на общо писмо

Друг често срещано писмо за придружително писмо е изпращането на едно и също писмо до всеки работодател. Писането на целево придружително писмо, пригодено за всяка работа, винаги е по-добър подход. Уверете се, че споменете конкретната работа, за която кандидатствате, в първото си изречение. Внимателно обмислете характеристиките на идеалния кандидат, както е посочено в обявата за работа, и обяснете как вашите умения, опит и лични качества ще ви позволят да превъзмогнете в тази конкретна работа.

Не получават правилните факти

Изненадващо е колко често търсещите работа адресират писмото си до грешен човек или се позовават на погрешна компания. Това често се случва, когато кандидатите кандидатстват за много работни места едновременно. Внимателно проверете поздрава си и бъдете сигурни, че ще посочите правилното лице за контакт и ще споменете само вашата целева фирма през вашето писмо. (И винаги проверявайте тройно, че името и името на лицето са написани правилно. Това е особено неудобна грешка, за да се промъкне.)

Използване на остарял поздрав

Въздържайте се от използването на старомодни термини като "Уважаеми господине или госпожо", ако нямате името на лице за контакт. Опитайте с полово неутрални термини като "Уважаеми мениджър човешки ресурси" или друг родов поздрав. Обърнете се към жените като „г-жа Джоунс“, вместо към „г-жа Джоунс“ или просто започнете с първия параграф на вашето писмо и не се обръщайте към никого.

Не пишете достатъчно дълго писмо

Изпращането на твърде кратко писмо може да изпрати грешен сигнал към работодателите за вашата работна етика или ниво на интерес към работата. Плюс това, едно много кратко писмо може да означава пропускане на възможността да поставите фона на работодателите си и да ги насочите към позитивна представа за вашата кандидатура.

Или писане на прекалено дълъг писмо

Докато едно много кратко писмо е не-не, това не означава, че трябва да напишете многостранично писмо. Прекалено дългата буква може да натовари читателя и да увеличи вероятността те да прескочат писмото ви и да се преместят надясно към резюмето. Същото може да се каже и за параграфи, които са твърде плътни. Цел от 3 до 5 параграфа не повече от шест реда.

Включително твърде много информация

Има информация, която не е необходимо да включвате в мотивационното си писмо. В действителност, включително и това може да навреди на шансовете ви за осигуряване на интервю. Не давайте на работодателите потенциално дисквалифициращи подробности. Съсредоточете се върху квалификациите си и защо сте добре подготвени за позицията.

Непредоставяне на конкретни примери

Изразяването на празни мнения за силните ви страни като цяло няма да убеди работодателите за пригодността ви за работа. Направете резервни копия на изявленията си за вашите активи, като посочите работа или роля, в която успешно сте използвали тази сила. Например, вместо просто да заявявам "притежавам силни писмени умения и изключителна трудова етика". опитайте "Силните умения за писане ми помогнаха да преразгледам предложение за безвъзмездна помощ и да осигуря 100 000 долара допълнително финансиране от Фондация" Джоунс ".

Не изразяват достатъчно интерес

Не оставяйте мениджъра на наемане да се чудите за нивото ви на интерес. За наемащите мениджъри е разочароващо да се намери идеалният кандидат, само за да напусне лицето в средата на процеса на интервюто или в крайна сметка да откаже предложение за работа. Интервюирането изисква време за фирмите, както и за кандидатите. Изразявайте истински ентусиазъм за работата, така че работодателят да знае, че сте силно мотивирани да продължите работата.