Научете как кръстосаните екипи са полезни

"Кой иска да бъде представител на нашия отдел в комисията за пикник на компанията?" - пита шефът. Всеки гледа надолу към вестниците си или през прозореца, без да иска да се свърже с очите си с шефа, страхувайки се да „спечели“ тази задача. Може би комисията по пикник не е ваша идея за присвояване на сливи (или може би това е така), но да сте в такъв кръстосан екип е добре за вашата кариера.

Междуфункционални екипи

Създават се кръстосани екипи, които се занимават с въпроси, които включват няколко или всички отдели в организацията. Те могат да бъдат пряко свързани с бизнеса, като екип, който да обмисли нов продукт за компанията, или може да е по социални причини, като комисията за пикник. Понякога те са между тях, като комитет по безопасност.

Понякога председателят на комисията се назначава от ръководството, както в случая с екипа за разработване на продукти. Друг път комитетът назначава собствено ръководство, като комисията по пикник. Екипът се състои от представители на всички отдели, които имат интерес от работата му. Понякога се назначават представители на отделите, понякога доброволци. А понякога те доброволно, защото те предстои да бъдат назначени.

Членовете на различните отдели след това работят заедно, за да постигнат поставената за екипа цел. Това може да е краткосрочна задача, като планиране на фирмения пикник за тази година или може да бъде постоянен ангажимент, като комитета по безопасност. Като цяло, тези задания към екип от различни функционални групи са в допълнение към редовните задължения на служителите, но те могат да бъдат временна промяна в задълженията им, както в случая с новия екип за мозъчна атака.

Съществуват много кръстосани екипи

В зависимост от размера на компанията, нейната индустрия, нейната мисия и нейното ръководство може да има много различни кръстосани екипи в рамките на организацията.

• Комитет за пикник - група, която планира и изпълнява годишния пикник на компанията.

  Тя включва избор на място, планиране на дата, планиране на храната, разработване на дейности за служителите и техните семейства и управление на бюджета на събитието. Съществуват подобни екипи за годишната празнична партия и всяка друга социална дейност от този тип.

• Екипи за специални проекти - те обикновено се назначават за решаване на специфични проблеми, които преминават между ведомствени линии.

  Тези екипи могат да бъдат натоварени с брейнсторминг на нов продукт за компанията или намиране на начини за рационализиране на ключова процедура. Те са най-организираните от между-функционалните екипи и обикновено изискват най-голямата ангажираност във времето.

• Комитет по безопасност - в компании без отдел по безопасност често се създава кръстосан екип, който да създаде необходимите процедури за безопасност.

  Членовете на екипа разработват процедури за безопасност и аварийни планове за неща като природни бедствия, прекъсвания на електрозахранването, снежни дни и т.н. и след това съобщават информацията от групата на отделните отдели.

• Управителен съвет на директора - малка група, създадена от служителите за свързване на висшия мениджмънт и служителите от ранга.

  Групата се състои от няколко директори, които координират усилията на всички служители на ниво директори, за да осигурят адекватна и ефективна комуникация в двете посоки между ръководството и служителите.

• Група за предоставяне на служители - екип, който организира събития за канализиране на участието на служителите в благотворителни дейности.

  Екипът планира и наблюдава набирането на средства и други благотворителни дейности за служителите на компанията. Често компанията подкрепя екипа с малък бюджет или съответства на вноски от служителите.

• И има повече - в зависимост от компанията и нейните служители може да има много кръстосани екипи.

Защо е на кръстосано екипно добро?

Съществуват три основни ползи от това да бъдеш в кръстосано функционален екип, учене, работа в мрежа и видимост.

• Учене - когато работите в екип с хора от други отдели, научавате повече за това, което правят и какво правят другите в техните отдели. Тя може да ви даде по-добро разбиране за това как вашата работа допринася за общите цели на компанията и ви дава идеи къде да отидете, когато имате нужда от нещо. Също така ви позволява да разберете по-добре дали сте по-щастливи или по-успешни, като се прехвърлите към друг отдел.
• Работа в мрежа - в тези екипи се срещат хора от други отдели. Вие изграждате приятелства. Научаваш за тях и какво правят. По-късно, когато имате нужда от нещо, знаете кой да отиде в друг отдел за отговори или помощ.

• Видимост - когато участвате в кръстосано екип, увеличавате видимостта си в компанията. Ръководителите на други отдели, наемателите, обучителите и висшето ръководство обикновено познават членовете на тези екипи. Ако се справите добре, ще бъдете забелязани и ще имате все по-големи възможности.

Как мога да бъда на кръстосано функционален екип

Питам. Когато възникне такава възможност, и това е нещо, което ви интересува, помолете вашия мениджър да представи възможността за представителство. Просто се уверете, че разполагате с време да се ангажирате да свършите добра работа в екипа на функционалните групи, без да се отклонявате от основните си отговорности.