Сбогом Писмо, сбогом на колегите

Когато напускате работата си, отделете време да изпратите прощално писмо до колегите, с които работите. Това е добра идея по редица причини.

Хората, с които работите, са важна част от вашата мрежа и може да са полезни контакти, които да имате в бъдеще. Например, те биха могли да ви помогнат в кариерата ви по някакъв начин, като например да ви предоставят справка, да ви предложат някакви ръководства, ако търсите, или да ви запознаят с някой друг, с когото бихте искали да се свържете.

Наред с всички тези причини, казвайки, че се сбогуваме, просто е любезно да се направи. Независимо от причината за напускане, вие искате да оставите добро и професионално.

Съвети за писане на прощално писмо

• Изпратете го преди да си тръгнете.Изпрати писмото си ден или два преди да си тръгнеш. Искате да дадете на себе си и на колегите си достатъчно време да се сбогувате. Не изпращайте вашето писмо, докато не приключите повечето от работните си задачи. Това ще ви позволи да се фокусирате върху това да се сбогувате в последния ден или часове.
• Персонализирайте писмото си.Помислете за адаптиране на всяко писмо до отделното лице, вместо да изпращате масово съобщение. Обърнете се към всяко лице по име и, ако е възможно, включете анекдот или друго лично съобщение, което отразява времето ви заедно.

Изпращайте писма само на хора, с които работите. Особено ако работите в голяма компания, не искате да изпращате съобщение до всички (освен ако не сте работили с всички тях).

• Кажи Благодаря. Това писмо е вашият шанс да изразите благодарност за всяка предоставена помощ или наставничество. Можете също така да изразявате колко сте се ползвали от работата с колегите си.
• Включете информация за контакт.Предоставете информация за това, как колегите ви могат да достигнат до вас, когато напуснете. Включете имейл адрес (неработен имейл) и / или телефонен номер. Може да включите и вашия уеб адрес на LinkedIn.
• Дръжте го положително.Отново, целта на писмото е да останете във връзка с бившите си колеги; не искате да оставите лошо впечатление.

• Бъдете кратки.Напишете не повече от няколко параграфа. Заедно с изказването на благодарност и включването на вашата информация за контакт, може би ще искате да споменете плановете си за бъдещето. Обаче, освен това, дръжте го кратко.
• Свържете се с LinkedIn.Ако все още не сте, свържете се с колегите си в LinkedIn. Това ще ви помогне да останете свързани след като си тръгнете.
• Използвайте примерно писмо. Можете да използвате проба за прощално писмо или имейл, за да ви помогнат да напишете собствената си довиждане до колегите. Въпреки това, не забравяйте да промените детайлите на съобщението, за да отговарят на конкретната ситуация.

Примерен Сбогом Писмо

Скъпи Джон, Исках да отделя малко време, за да ви уведомя, че напускам позицията си в ABC Corporation. Ще започна нова позиция в компанията XYZ следващия месец.

Тук съм се радвал на мандата си и оценявам, че имах възможността да работя с вас. Благодаря ви за подкрепата, насоките и насърчаването, които ми предоставихте по време на престоя ми в ABC Corporation.

Въпреки че ще ми липсват моите колеги и компанията, очаквам с нетърпение това ново предизвикателство и да започна нова фаза на кариерата си.

Моля, поддържайте връзка: Мога да бъда достъпен на моя личен имейл адрес ([email protected]), на LinkedIn (linkedin.com/samanthasterling) или на моя мобилен телефон (555-555-2222).

Благодаря отново за всичко. Желая ти всичко най-добро.

Искрено Ваш, Саманта

Изпращане на благодарствено писмо за имейл

Често е добра идея да изпратите писмото си по имейл. Това ще позволи на колегите ви да получат съобщението бързо. Това също ще ви помогне лесно да приспособите всяко съобщение, за да пасне на отделния получател.

Когато изпратите своето прощално съобщение по имейл, включете името си и причината, поради която пишете в реда за темата на съобщението, за да се уверите, че вашият имейл се отваря.

Ето примери за това, което можете да напишете:

• Предмет:Първо име Фамилия - оставане в контакт
• Предмет:Име Фамилия Актуализация
• Предмет: Име - Преместване
• Предмет: Име Актуализация

Примерна прощална електронна поща

Предмет:Тайрън Гарет - Актуализация

Скъпа Линда, Пиша ви, за да ви уведомя, че се пенсионирам в края на месеца.

Толкова се радвах да работя тук през последните десет години. Благодарен съм, че имах възможност да работя заедно с вас. Никога няма да забравя вашата доброта и професионализъм, когато работим заедно в екипни проекти.

Съпругата ми и аз ще се преместим в Сиатъл след три месеца; но се надявам да поддържам връзка. Можете да се свържете с мен на моя имейл адрес ([email protected]) или на мобилния си телефон, 555-555-5555.

Благодаря ви отново за страхотни десет години. Пожелавам ви най-доброто и се надявам да поддържам връзка.

На Ваше разположение, Тайрън