Проверка на електронната поща, докато сте на почивка, не е необичайна

Проверявате ли имейл на почивка? Ако го направите, не сте сами. Проучванията сочат, че повече от половината служители проверяват електронната поща, докато са на почивка. По-големият въпрос е дали трябва да отделите време, за да проверите електронната си поща, докато сте на почивка или по друг начин не работите. Ако го направите, ваканцията може да се превърне в "workcation", когато се затънете в имейл съобщения, които се нуждаят от отговор.

Работа във ваканция

Има две школи за мислене по темата за работа, когато не трябва да бъдете. Първият казва, че е важно за почивката да бъде точно това. Няма работа, никакви комуникации, свързани с работата, електронна поща, телефон или друго.

Вторият казва, че ако проверявате имейл понякога ще можете да останете на върха на случващото се на работното място, да се справите с всякакви ситуации, които не могат да чакат, и няма да имате преливаща пощенска кутия, когато се върнете на работа.

Какво очакват работодателите

Друг проблем са очакванията на работодателите. Много работодатели очакват служителите да останат свързани и да се регистрират поне веднъж наведнъж - дори когато са извън часовника. Не е нечувано за мениджърите да изискват от служителите да проверяват електронната поща, докато са далеч, особено с преносимостта на лаптопи и телефони. Ако не сте сигурни, проверете с шефа си, когато попитате за почивката.

За повечето хора е много по-лесно да останете свързани, отколкото да се налага да се справяте със стотици имейл съобщения след почивката си. За други, за предпочитане е да ги игнорирате и да се справите с тях в партида, след като се върнете.

Независимо от това, което решите да останете свързани, докато сте далеч, е важно и вие, и вашият ръководител да сте наясно с какви дейности, свързани с работата, правите, ако имате такива. Също така е важно да преминете през това, което решавате.

Не казвайте, че ще се регистрирате, ако не сте сигурни, че ще имате достъп до интернет или наистина трябва да бъдете изключен, за да се насладите на почивката си. По-лошо е да си мислиш, че ще проверяваш, а после не го правиш, отколкото да му кажеш, че няма да се регистрираш.

Помислете за ролята си в компанията, за вашите отговорности, за предимствата и недостатъците на поддържането на връзка с вашия офис и какъв ефект може да има вашето решение за това как компанията ви гледа.

Ако е обичайна практика служителите да поддържат връзка, може да не искате да сте единственият, който се отказва. Независимо от това как ще решите да се насладите на почивката си, ето някои съвети за най-добрия начин да се справите с имейла си, докато сте далеч.

Говорете с Вашия Супервайзер

Преди да излезете от офиса и извън града, обсъдете плановете си за почивка с вашия ръководител, така че и двамата да сте наясно какво се очаква и дали ще се регистрирате, докато сте изчезнали.

Кога да кажете „Не“

Ако отиваш някъде, където достъпът до интернет е безсмислен, ако пътуваш в международен план или ако ходиш на медения си месец или друга ваканция, където е важно да си вземеш истинска почивка от работа, добре е да кажеш, че не си ще бъде на разположение. По този начин, компанията може да планира покритие, докато сте далеч.

Проверки по имейл на плана

Когато решите да проверите имейла си, не го проверявайте цял ден на телефона си. Планирайте да прекарате малко време всеки ден - рано сутрин или вечер - за да бъдете хванати. Проверявайте електронната си поща веднъж на ден и я пренебрегвайте през останалото време или няма да имате никаква ваканция. Уверете се, че вашият ръководител знае и подкрепя вашия план.

Задаване на автоматичен отговор за почивка извън офиса

Помислете дали да не настроите автоматично съобщение за отговор. По този начин хората, които ви пращат по имейл, ще знаят, че сте далеч и не очаквайте незабавен отговор. Gmail може стратегически да отговаря само на съобщенията, на които искате да отговорите.

Обесете съобщенията си

В опит да запазите електронната си поща под контрол, прегледайте имейлите си, изтрийте нежеланата поща, отговорете само на тези, които се нуждаят от незабавен отговор и запазете останалата част, когато се върнете.

Не се чувствам виновен

Ако решите, че всъщност ще бъдете на почивка и няма да проверите в офиса, не се чувствайте виновни. В края на краищата, трябва да сте на почивка и да сте откъснати. Не е почивка, ако свършиш работа цял ден.

Най-важното е балансът и най-доброто за вас. Трябва да сте честни със себе си, с вашия мениджър и със семейството си какво да очаквате от вас по време на ваканция.

Някои хора могат да се забавляват повече, когато останат свързани, дори ако това е само бърза регистрация веднъж на ден. За други хора е от решаващо значение да има реален престой от работа и напълно да се изключи от офиса, докато са на почивка.