Разяснен е жизнения цикъл на проекта за управление

Независимо дали изграждате къща, реализирате международен софтуер или организирате рождения ден на сина си, всеки проект ще премине през общи етапи - без значение колко време или по-кратко време ще изпълните задачата.

Тези общи етапи се наблюдават във всички проекти и са компоненти, които съставляват жизнения цикъл на проекта. Има четири етапа, които са:

1. Стартиране на проекта
2. Планиране на проекта
3. Извършване на работа
4. Закриване на проекта

Докато всички проекти преминават през тези етапи в техния жизнен цикъл, продължителността на времето, което ще се вземе, ще варира в зависимост от индивидуалните нужди на проекта. Нека разгледаме всеки един от тези етапи малко по-подробно.

Четирите етапа на жизнения цикъл на проекта

Стартиране на проекта: Това трябва да бъде сравнително кратък етап, в който се очертават стратегическите цели и се дефинират наличните ресурси за проекта. Вие поставяте визията на този етап.

планиране:Това е етап, на който се планира работата. Необходимо е да се очертае работата на поръчките и да се разпределят ресурси (като служители и оборудване) за задачи.

Извършване на работата: На този етап се изпълняват задачите, необходими за завършване на проекта. Това може да се осъществи в една фаза или в няколко фази, в зависимост от нуждите и сложността на проекта. Този етап приключва, когато всички планирани резултати са постигнати.

Затваряне: Завършването на проекта се извършва на този етап, което може да включва преглед на проекта и предаването на продукта или услугата.

3 Видове жизнен цикъл на проекта

Adaptive: Тези проекти са създадени от самото начало и са отворени за промяна. Целта е да се гарантира, че всички заинтересовани страни ще останат на борда през целия живот на проекта. Предвиждат се промени на всички етапи и бюджетното планиране трябва да включва средства за непредвидени обстоятелства, за да се позволи на промените да се случат, без да се рискува да се прехвърлят бюджетите.

Най-добро за: Проекти, в които не знаете точно как искате крайният резултат да изглежда все още.

Predictive: Всички аспекти на това как трябва да се осъществи проектът се определят на първия и втория етап. Това е сравнително ограничена структура, която не позволява на проекта да излезе извън първоначалния обхват. Промяната може да се случи, но е вероятно да доведе до непланирани разходи. Много проекти следват предсказуем жизнен цикъл, тъй като добре планираният проект, който не очаква да се приспособят към значителни промени от заинтересованите страни, трябва да може да следва плана си с малко отклонение.

Най-добро за: Проектите, които са структурирани, с ясни цели и се ръководят от опитен екип. Проекти с определен план или такива, които са били направени преди и вероятно ще следват същия маршрут без отклонения.

Точкова: Планира се фазите на проекта да бъдат повторени, което ще позволи на екипа по проекта да подобри работата на продукта или услугата във времето. Дейността на следващия инкрементален етап може да не бъде планирана, докато не бъде събрана обратна връзка от текущия етап.

Най-добро за: Проекти, които ще се изпълняват известно време, където има апетит за непрекъснато подобрение.

Кои от тези жизнен цикъл на проекта сте използвали в проектите си? В коя фаза от жизнения цикъл на вашия проект сте в момента? Кажете ни в раздела за коментари по-долу.