Как да използваме метода на критичния път за управление на проект

Ръководителите на проекти използват термина "критичен път", за да опишат цялата последователност от задачи, които трябва да бъдат изпълнени навреме, ако проектът трябва да бъде завършен в рамките на минималното необходимо време. Най-важното е, че включва предположението, че всяка една от задачите трябва да бъде завършена преди следващото да започне, така че всяко забавяне във всяка задача ще забави целия проект.

Методът за критичен път или CPM се използва за планиране на проект, като се дефинира всяка необходима стъпка в него и се оценява колко време ще отнеме. Целта е да се предотвратят пречките, които могат да засегнат всеки сложен план.

Дефиниране на стъпките

Ръководителите на проекти работят с членовете на екипа, за да определят цялата работа, необходима за завършване на проект или за постигане на обхвата на проекта.

Работата обикновено се разделя на единици, наречени работни пакети. Тези работни пакети са достатъчно малки, за да бъдат свързани със собственик, управлявани за риск и контролирани за време, разходи и материали. Общ критерий е, че работният пакет трябва да отнеме не по-малко от осем часа и не повече от 80 часа.

Всеки работен екип определя и оценява времето и разходите, необходими за доставяне на техните работни пакети.

Диаграми на резултатите

След това мениджърът на проекти обединява пакетите и ги последователности в реда, в който те трябва да бъдат завършени.

Резултатът е мрежова диаграма, която идентифицира ключови мерки:

• Ранен старт: Най-ранният работен пакет може да започне
• Ранно завършване: Най-ранният работен пакет може да бъде завършен
• Късно начало: Последният работен пакет може да бъде стартиран и не забавя проекта
• Късно завършване: Последният работен пакет може да бъде завършен и да не забавя проекта
• Забавяне или плаване: Времето, през което работният пакет може да се забави и да не повлияе на проекта

Тези показатели се използват за изчисляване на различните възможни пътища чрез тази мрежа от пакети. Всяко забавено време може да бъде идентифицирано.

Ръководителят на проекта и членовете на екипа коригират различните пътища и разглеждат различни опции, докато не са сигурни, че са намерили най-ефективния и навременен и най-рисков проект.

• Важно е да се отбележи, че критичният път може да се промени на базата на планиране на ресурсите, дори по време на изпълнението на проекта.

Защо да използваме този метод

Критичният път помага на ръководителя на проекта и екипа да съсредоточат усилията си върху най-важните работни пакети.

Той също така служи като референтен инструмент за наблюдение и докладване на напредъка и приспособяване на ресурсите при необходимост. Ръководителите на проекти я използват дори в средата на проекта, за да идентифицират работата, която може да бъде ускорена, за да се избегнат закъсненията в цялостния проект.

Наистина сложни проекти

Когато проектът е голям и сложен, ръководителят на проекта може да завърши с мрежова диаграма, която има множество критични пътеки или един критичен път и няколко почти критични пътя. Това е описано като "чувствителна" мрежа от проекти. Колкото по-чувствителен е, толкова по-голям риск има закъснения.

Софтуер за създаване на критичен път

Малките проекти се поддават на ръчно изчисляване на критичния път.

Най-големите инициативи могат да съдържат буквално хиляди или десетки хиляди работни пакети. В тези случаи ръководителите на проекти разчитат на софтуерни програми за управление на проекти, за да изчислят и опишат диаграмата на проекта и критичния път или пътеки.

Въпреки това е важно ръководителят на проекта да разбере как да разработва, усъвършенства и управлява критичния път с или без такива инструменти.