Примерни писма за оставка за изпълнители и клиенти

Независимо дали работите за работодател на пълно работно време, работите като изпълнител или управлявате собствения си малък бизнес, важно е да спазвате едни и същи правила на етикета. Например, когато се откажете от работа, напишете писмо за оставка, за да уведомите клиента или временния си работодател, че напускате.

Писмата за подаване на оставка служат на няколко цели: те позволяват на другата страна да знае къде се намира, като им дава възможност да уредят натоварването и поддържат отношенията между изпълнителя и работодателя. В крайна сметка, всяка индустрия е малка индустрия, а думата се разпространява: за да запази професионална репутация, най-добре е да бъдете внимателни при напускане на работа.

Има обаче някои разлики между оставката, която сте изпратили като служител на пълно работно време, и това, което сте изпратили като свободна практика или изпълнител. В тази част разглеждаме примерно писмо за подаване на оставка, използвано за информиране на клиента, че напускате компания и вече няма да работи с неговия профил, както и примери за писма, когато не подновявате договора или подавате оставка като независим изпълнител.

Какво да включите в писмото си за оставка

Вашето писмо за оставка трябва да включва:

• Дата на подаване на оставка
• Кой ще обработва сметката (ако пишете на клиент на компанията)
• Какво трябва да направи клиентът, ако има въпрос
• Причината, поради която се движите (по избор)

Примерен писмо за оставка за клиенти

Това е пример за писмо за подаване на оставка за изпълнители и клиенти. Изтеглете шаблона за писмо за оставка (съвместим с Google Документи и Word Online) или вижте по-долу за още примери.

Изтеглете шаблона на Word

Преди да изпратите писмото, уверете се, че вашият мениджър го одобрява, така че компанията и клиента са наясно какво ще се случи в отсъствието ви.

Пример за писмо за оставка за клиенти (текстова версия)

Брейди Джоунс

123 Main Street Anytown, CA 12345 555-555-5555 [email protected]

1 септември 2018 г.

Марша Лий

WES Financial

123 Бизнес Rd.

Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

Уважаеми г-жо Лий:

Пиша ви, за да ви информирам за моята оставка от WES Financial. Това, разбира се, означава, че вече няма да работя с профила ви. Ще напусна WES Financial в края на този месец, така че последният ми ден ще бъде 30 септември, 2018 година.

Искам да ви уверя, че сметката ви изобщо няма да пострада, тъй като всичките ми клиенти се прехвърлят на моя уважаван колега Майкъл Смит. Той е работил в WES повече от 20 години и аз съм изключително уверен, че ще се разбирате чудесно. Той ще продължи да поддържа портфолиото ви както аз, освен ако не искате да диверсифицирате повече в бъдеще.

Ако имате някакви въпроси относно моята оставка, моля, не се колебайте да ми изпратите имейл до 30-ти. След това Майкъл ще се радва да насрочи среща, за да се аклиматизирате с промяната.

Благодаря ви много за разбирането по този въпрос. За мен е удоволствие да работя за вас и ви пожелавам всичко най-добро в начинанията ви. Бъдете сигурни, че вашите средства са в добри ръце.

Брейди Джоунс (писмено копие на подписа)

Брейди Джоунс

Писмо, което се изтегля от договора (текстова версия)

Твоето име

Позиция на заеманата длъжност

Търговско дружество

Вашият адрес

Вашият град, пощенски код на държавата

Вашият телефонен номер

Твоят имейл

Дата

име

Заглавие

организация

адрес

Град, пощенски код на държавата

Уважаеми господине! Фамилия:

Моля, помислете за това писмо за официално оттегляне от договора ни с консултантите от щата. Този договор изтича на 31 юли 20XXXX и няма да подновяваме за 20XX.

Нашите взаимоотношения с Upstate са невероятно преживяване. Вие сте ценен ресурс за нашата компания и ние наистина оценяваме работата, която сте направили за нас като клиенти. Много се радвам да работя с такава уникална група хора и съм много благодарен за времето, което споделихме.

Винаги ще оценявам цялата работа, която сте направили за нас в Upstate Consulting. Моля да ме уведомите, ако има нещо, което мога да направя, за да свържа всички свободни краища. Желая ти всичко най-добро.

На Ваше разположение, Вашият подпис (хартиено писмо)

Вашето въведено име

Позиция на заеманата длъжност

Пример за писмо за подновяване на договора (текстова версия)

Твоето име

Позиция на заеманата длъжност

Търговско дружество

Вашият адрес

Вашият град, пощенски код на държавата

Вашият телефонен номер

Твоят имейл

Дата

име

Заглавие

организация

адрес

Град, пощенски код на държавата

Уважаеми господине! Фамилия:

Моля, помислете за това писмо за официално оттегляне от договора ни с консултантите от щата. Този договор изтича на 31 юли 20XXXX и няма да подновяваме за 20XX.

Нашите взаимоотношения с Upstate са невероятно преживяване. Вие сте ценен ресурс за нашата компания и ние наистина оценяваме работата, която сте направили за нас като клиенти. Много се радвам да работя с такава уникална група хора и съм много благодарен за времето, което споделихме.

Винаги ще оценявам цялата работа, която сте направили за нас в Upstate Consulting. Моля да ме уведомите, ако има нещо, което мога да направя, за да свържа всички свободни краища. Желая ти всичко най-добро.

На Ваше разположение, Вашият подпис (хартиено писмо)

Вашето въведено име

Позиция на заеманата длъжност

Писмо за оставката на независимия изпълнител

Когато подадете оставка като независим изпълнител, не е необходимо да давате конкретна сума за предизвестие, но уведомяването винаги се оценява. Споменете, че имате възможност за допълнителна работа преди подаването на оставка, ако има такава, в писмото си за оставка.

По-долу е независимо писмо за оставката на изпълнителя, което можете да изпратите по пощата, като прикачен файл в имейл или в имейл съобщение. Настройте писмото според вашите лични обстоятелства.

Писмо за оставката на независимия изпълнител (текстова версия)

Твоето име

Вашият адрес

Вашият град, пощенски код на държавата

Вашият телефонен номер

Твоят имейл

Дата

име

Заглавие

организация

адрес

Град, пощенски код на държавата

Уважаеми име на клиента, Благодаря ви за възможностите за работа на свободна практика, която ми предоставихте. Оценявам проектите, но се оттеглям от работа като независим изпълнител, за да заемам на пълен работен ден.

Аз ще бъда на разположение през следващите две седмици, ако имате задания, с които бихте желали помощта ми.

Също така, ако имате някакви последващи въпроси по проектите, които съм завършил, не се колебайте да се свържете с мен на адрес 555-122-1234 или [email protected].

На Ваше разположение, Вашият подпис (хартиено писмо)

Вашето въведено име

Позиция на заеманата длъжност

Изпращане на имейл съобщение

Ако изпратите писмото си по електронната поща, съдържанието на съобщението ви ще бъде същото, но форматът ще бъде малко по-различен. Когато изпращате писмо за подаване на оставка:

• Пропуснете абзаците, съдържащи адреса на клиента и собствения си.
• Изберете ясна и лесна за разбиране тема, напр. - Джейн Смит - оставка.
• Пазете съобщението кратко. Читателите имат по-малък обхват на вниманието за обработка на онлайн съдържание. Трябва да са достатъчни три параграфа.
• Бъдете професионалист. Проверете вашето съобщение и избягвайте емотикони или луди шрифтове.
• Бъдете учтиви. Включете поздрав и заключителен детайл за вашата замяна или преход и благодарете на клиента за възможността.