6 прости начина за увеличаване на производителността при търсене на работа

Вече вероятно знаете, че търсенето на работа отнема много време. Но също така е нужно много внимание. След няколко часа търсене на работа - от кликване до последната страница от обявите за работа; на писане и пренаписване на мотивационно писмо след придружително писмо - вероятно ще се изкушите да превключите предавките и да проверите Facebook, да прочетете новините или да превъртите Instagram. Но тези минути загуба на време се сумират и след няколко седмици те могат сериозно да намалят производителността на търсенето на работа.

За щастие търсенето на мечтаната работа не трябва да бъде болезнено преживяване. С правилното планиране можете да увеличите усилията си и да извлечете максимума от времето, което сте отделили за търсене на работа. Ето как.

6 прости начина за увеличаване на производителността при търсене на работа

1. Създайте план за търсене на работа. Не търсете само работа винаги, когато и където. Анализирайте седмичния си график и намерете прозорци с време за търсене на работа, след това блокирайте това време и се придържайте към графика си. Ако сте много заети, знайте, че може да се наложи да бъдете креативни в намирането на време, за да търсите работа. Може би ще можете да се промъкнете един час преди закуска, след вечеря или през почивните дни.

Също така може да е полезно процесът на търсене на работа да бъде разделен на различни категории: например, може би в понеделник търсите работа за два часа; в сряда изготвяте и преглеждате материалите си и изпращате заявленията си; и използвате петък за проследяване.

2. Направете вашето “посветено” време за търсене на работа наистина посветено. След като откриете този период от време, не позволявайте всекидневните отвличания да се вкопчат в него. Ако е възможно, отворете в библиотеката или в кафене - някъде, където два часа наистина могат да бъдат два часа, а не два часа минус 30 минути ходене на кучето или 15 минути, за да си обядват децата.

Особено важно е да работите в среда, в която можете да се фокусирате, за да избегнете глупави грешки (като грешки в автобиографията си, подаване на мотивационно писмо, което сте написали за различна позиция или неправилно разбиране на изискванията на приложението), ако сте объркани.

3. Опитайте приложение за блокиране на разсейването. Ако социалните медии (или самодисциплина) са виновникът, опитайте приложението за блокиране на разсейването (ColdTurkey е един от вариантите), чрез което ще можете да блокирате сайтове за смучене на време като Facebook, Buzzfeed, Pinterest и т.н. По този начин, гарантирано ще получите максимума от времето, което сте отделили, за да кандидатствате за работа.

Съвет: Поддържането на телефона ви (или в режим самолет) и изключването на телевизора също е много полезно.

4. Възползвайте се от проследяването на времето. Когато има часовник, тиктака, по-вероятно е да се съсредоточите и да се насочите директно към задачата. Освен това, управлението на времето ви може също да ви попречи да изгаряте и да се чувствате изтощени. Опитайте техниката „Pomodoro“, в която отделяте 25-минутни „спринтове“, последвани от 5-минутна пауза, за да вземете чаша кафе, да се разтегнете или да слушате песен. The Tomato Timer) е онлайн таймер, който използва техниката Pomodoro. Можете да го използвате безплатно на техния уебсайт.

5. Разработване (и организиране) на стратегически материали за търсене на работа. Кодиране, за да напишете нови мотивационни писма или да настроите автобиографията си за всяка работа, за която кандидатствате, е огромна загуба на време и също така оставя много място за грешки. Важно е обаче да персонализирате и персонализирате материалите за кандидатстване за всяка работа, за която кандидатствате. Лесно можете да постигнете това, като създадете „основно“ мотивационно писмо, което може бързо да бъде редактирано за позицията, към която кандидатствате.

Ако кандидатствате за няколко различни вида задания, напишете мотивационно писмо за всеки тип и създайте различни версии на автобиографията си, за да се съгласувате с тях. След това ще ги имате под ръка, когато сте готови да кандидатствате, и всичко, което трябва да направите, е да промените няколко подробности.

Съхранявайте ги в организирани папки (на компютъра си или на платформа като Google Диск или Dropbox) и използвайте ясни правила за именуване, за да не смесвате нищо.

6. Следете какво правите. Макар че това може да изглежда като загуба на време, следенето на това, към кои работни места сте кандидатствали или за които смятате, че сте кандидатствали, ще ви помогне в дългосрочен план. Като разполагате с електронна таблица или просто списък, който поддържате удобен или някъде на вашия компютър, можете да избегнете двукратно кандидатстване за една и съща работа или да четете отново и отново едно и също описание на длъжността.

Вие също ще имате някакъв запис, който можете да използвате като показател, за да определите нивото на успех (което означава, колко отговори или покани за интервю, които получавате) с различни видове работни места или компании.