5 съвета за увеличаване на производителността на работното място

Съдържание:

Интервю с Джейсън Womack за това как да подобрите производителността си
Още свързани с подобряване на производителността

Интересувате ли се от повече начини за повишаване на производителността на работното място? В първата част от интервюто с Джейсън Уомак, изпълнителен треньор и автор на книгата, „Твоето най-добро нещо е по-добро: Работай по-интелигентно, мисли по-добре, направи повече“ (Wiley), той предложи осем съвета за увеличаване на работата ви.

Интервю с Джейсън Womack за това как да подобрите производителността си

В това продължение на това интервю, Джейсън предоставя допълнителни прозрения за това как да повиши вашата производителност на работното място.

Сюзън Хийтфилд: В средата на работното място, какви са трите-пет най-инхибиращи фактора?

Джейсън Уомак: Аз ги наричамгрехове на един непродуктивен ден. Ето пет греха.

1. Лъжа. Добре, това е първа стъпка: Кажи истината. Повечето хора казват „да“ твърде често и казват „да“ на нещата, които не са точно на мястото, където отиват, или какво е важно за тях. Разбира се, това не винаги е очевидно на лицевата страна.

Но с течение на времето, и с практиката, можете да започнете да питате „дали си струва?“ На всичко, което направихте, къде сте отишли, с кого сте говорили, на срещата, на която сте присъствали, на служебното пътуване, по което сте ходили, класът, на който присъствахте - списъкът продължава.

Когато хората лъжат и казват, че могат (или не могат) да направят нещо, когато интуитивно знаят, че не трябва (или трябва) да го правят, те компрометират фокуса, почтеността и силата си.

Спри. Съсредоточете се върху мястото, където отивате. Повишете нивото на вашата социална мрежа (повече за това по-късно) и се придвижете в посока, която е насочена към вашите таланти, интереси и силни страни.

2. Продължете да работите след като сте готови. Обадете се какво е направено - направете. Вероятно имате проект или задача, върху която сте работили, но не сте го „маркирали като завършен“, защото смятате, че ще имате повече време да работите по-късно. Няма.

От 20, 40, 100 неща, които управлявате в момента (т.е. събитията, проектите и резултатите, за които сте отговорни през следващите 1-6 месеца), може да има 10 процента, че сте всъщност няма да направя нищо повече или повече. Добре.

Кажете на някого, на всеки, и ако е необходимо, предайте задачата „колкото повече да се направи“ на някой, който иска да направи повече.

В противен случай: продължете напред.

3. Желаещите неща бяха различни. В охладителя за вода. В реда на кафе. В метрото. За вечеря. Това са местата, където хората говорят за неща, за които не искат да направят нищо.

Желанието (или още по-лошото оплакване), че нещата са различни, може би е най-големият грях на работника, мениджъра, предприемача или висшия ръководител. Принципът на Парето съществува, за да ни напомни, че (приблизително) 80% от нашите резултати идват от 20% от нашите активи.

Проучете 20-те процента и определете какво бихте могли да адресирате, което би оказало най-голямо въздействие върху вашата производителност и производителност.

По-долу ще споделя някои идеи; ако искате място да започнете, обърнете внимание на 2 от 10 души в социалната ви мрежа (не вашата социална медийна мрежа, това е нещо различно), които се движат напред и са готови да мислят за стратегиите на картите за успех с вас. Този 20-процентен фокус може просто да промени 80% от това как са нещата. Така правите нещата различни.

4. Надявам се да си спомня. Добре, това е отправна точка за неефективност, неефективност и недостатъчно ефективност. Често питам хората: „Когато имаш идея тук да направиш нещо, как се получава това в системата ви?"

Когато някой каже: „О, просто си спомням да го направя“, тревожа се. Не, не мисля, че хората не могат да си спомнят, аз се притеснявам, че докато са заети да си спомнят едно нещо през деня, те може да нямат отвора да забележат нещо друго, което минава през тяхната периферия.

Виждате ли, ако сте такаспомняйки си какво трябва да направите по-късно, няма да искате да влезете в нещо ново.

Няма нови идеи, ново четене, нови разговори, нови медии, нови срещи.

Но в новото е мястото, където виждате разликата. И когато започнете да правите нещата по различен начин - или, както казва Стив Джобс, „мислете различно” - отварянето се случва. Имаме възможност да се ангажираме на друго, по-високо ниво.

5. Мисля си, че вече трябва да знаеш какво да правиш. По някакъв странен начин образователната система, която повечето от вас са преживели, всъщност създава служители за провал през първите няколко години на работа. Учениците прекарват години да работят сами, да си правят домашна работа вкъщи, да си правят тестове сами, да седят тихо в класната стая, докато учителите лекционират по темата на обучението.

След това те влизат в работната сила. Веднага сътрудничеството е крал. Вярвам в силата на мисленето - да, ние трябва да бъдем в състояние да правим дълбоко, интегриращо, мислене за развитие сами - и знам, че хората се движат все по-бързо и по-бързо, когато работят заедно.

В момента, в който ми се стори интуитивната мисъл, че трябва да знам по-добре, или трябва да знам как да направя нещо вече, това е моята реплика, за да вдигна ръка и да помоля за помощ (или, да изпратя чуруликане или актуализация на статуса, да поиска помощ).

Heathfield: В книгата си представяте няколко рамки за това как даден човек може да прегледа седмицата, месеца и годината, за да подобри производителността и ефективността. Вие предполагате, че е важно да се установи редовен модел за оценка на производителността. Можете ли да ни кажете повече за това как е полезно и какво препоръчвате?

Уомак: Ежеседмичен доклад е просто добра идея. Четвъртък, средата на следобеда, погледнете назад към седмицата и се запитайте: Как го направих? Какво направих? Къде го направих? С кого го направих?

Най-важната част от тази дейност не е само, че го правите. Най-важната част е това, което правите, когато една мисъл за миналото предизвика мисъл за това какво трябва да се случи - какво трябва да правите, къде трябва да отидете, с кого трябва да се срещнете, и така нататък - в бъдеще.

В речта на Стив Джобс от началото на Станфорд, която си възвърна популярността непосредствено след смъртта си, Стив каза нещо, което аз насърчавам от години: "Като погледнем назад, можем да свържем точките.

Ако нашата работа, нашият свят, нашият живот винаги се харчат просто да се опитаме да преминем през деня, и в следващата седмица, следващата среща, следващото събитие, ние губим перспективата, която ни дава прегледът. Погледнете назад, проверете го, научете и използвайте тези преживявания, за да изградите нещо, което естествено идва по-нататък.

Можете да използвате тези идеи за увеличаване на производителността, за да ви помогнат да увеличите фокуса си и да идентифицирате какво е важно да постигнете всеки ден, седмица, месец. Само мисленето за ежедневните си действия ще доведе до идеи, които могат да променят вашия свят - към по-добро.