Как да създадете преса Kit за вашия бизнес

Може да сте чули термина прес-кит и дори да сте получили прес-кит за нещо. Въпреки че формата и функциите на прес-комплекта могат да се различават значително в различните отрасли, приетата дефиниция на едно е:

"Пакет от рекламни материали, предоставени на членовете на пресата, за да ги информират, особено за даден продукт, услуга или кандидат."

Тъй като има толкова много разнообразие, нека да разгледаме реалните компоненти, които могат да съставят комплект за пресата, и как да сглобим такъв, който дава на вашия продукт или услуга най-добрата възможност за безплатна реклама, известна също като спечелени медии. Ако правите прес-комплекта правилно, ще видите многократно по-висока възвръщаемост от първоначалната ви инвестиция, особено ако комплектът ви излъчва време за излъчване на продукти или услуги на новинарски станции, или пишете онлайн в печатни медии.

Създаване на Вашия комплект за пресата

Няма правила за създаване на комплекти за пресата, които определят кои компоненти трябва да включите. Вашите комплекти за печат ще варират в зависимост от това, което популяризирате и от вида на медиите, които ще получават вашия комплект за пресата.

Повечето комплекти за пресата се изпращат по пощата, често на хора, които имат административни сътрудници, и вашата работа е да създадете комплект за пресата, който е достатъчно интересен, за да минете покрай вратаря. Съдържанието и представянето имат значение. Можете също да изпратите комплекта си по електронен път, въпреки че ако има десет части, които могат да станат тромави.

Това, което включвате, е много важно, защото комплектът за пресата трябва да бъде лесен начин да насочите вниманието си към вас или вашия бизнес. Мислете за него като за компилацията на най-големите хитове на вашата компания, защото искате медиите да знаят за вас и вашите продукти и услуги в един подреден пакет. Основните компоненти на комплекта за пресата, които искате да разгледате, включват следните елементи.

Прессъобщението

Съобщението за пресата от вашия прес-кит обявява това, което публикувате. Ако имате нов продукт, комплектът за пресата ще ви помогне да го въведете. Ако вашата компания се слива с друга, прессъобщението това е шампион.

Можете да включите множество прессъобщения във вашия прес-кит. Например, издание на пресата за търговско изложение може да съдържа прессъобщение за сливане на компанията, три нови съобщения за пресата и съобщение за пресата, обявяващо нов главен изпълнителен директор.

Не включвайте повече от едно съобщение за пресата, ако можете да го избегнете. Ако изпращате комплект за пресата към редактор, ще ви трябва само едно съобщение за пресата. Не забравяйте, че колкото повече включвате, толкова повече работа правите. Искаш да направиш работата си възможно най-лесна.

Кратко писмо / Съдържание

Това е особено полезно за всякакъв вид прес комплект, който включва много различни, но също толкова важни елементи. Вашето писмо може да бъде адресирано до медиите благодарение на техния интерес предварително, а след това можете да предоставите обобщение на включеното и да посочите защо продуктът или услугата биха били интересни за тях. Уверете се, че името и информацията за контакт на медийния ви контакт са верни.

Брошура

PR професионалистите използват комплекти за пресата, за да обявят нов продукт, но можете да включите и вашата брошура. Брошурите са особено полезни, за да обяснят вашия продукт или услуга в допълнение към просто съобщение за пресата. Той не е само визуален елемент, но може да предостави техническа информация по прав път. За комплект преса за търговско изложение, можете да включите редица брошури, които дават на редактора / репортера голямо количество информация за всички различни продукти / услуги.

Образци на продукта

Ако вашият продукт е достатъчно малък и можете да си позволите да го направите, трябва да поставите проба в комплекта за пресоване. Това дава възможност на редактори и репортери да тестват продукта самостоятелно. Разбира се, уверете се, че продуктът работи, преди да го изпратите на редактор. Не искате да изпращате Wired списание нов вид фенер, който запалва в пламъци по време на работа.

Ако вашият продукт е твърде голям и ще имате демонстрация във вашето съоръжение, включете тази информация, за да може редакторът / репортерът да дойде на вашето място и да види продукта отблизо. Или, ако вашият щанд на търговското изложение има демонстрация, това е добър начин да дадете възможност на много редактори и репортери от цялата страна да видят продукта си в действие.

Ако имате само няколко проби, създайте многослойна поща. Най-важните медии могат да се състоят само от пет до десет магазина, но те ще бъдат най-важните.

Минало пресата

Ако преди сте получавали медийно покритие, можете да включите лист с подробности за тези медии. Но не изпращайте медийно отразяване от пряк конкурент или той няма да бъде покрит. Например, ако Къща Красива пропуснали парче от вашия продукт, не го изпратете Къща и градина защото те ще кажат, че вече са били обхванати от публикация в приюта. Въпреки това, ако вашият продукт се появи в CNN сегмент, продължете напред и включете експозицията на пресата.

Факти

Това може да бъде чудесно допълнение към прес-кит, тъй като то описва функции, ползи и друга специфична информация по начин, който обучава репортера или редактора за вашата компания и / или продукти с бързи точки от информация. Информационните листове могат да се използват за стартиране на продукти, прес-комплекти за нови наеми, конференции за новини и други области, където искате да дадете на редактора ключови факти, които те биха искали да използват дума за дума.

Дружеството Backgrounder

Писането на страница за история на компанията може да бъде ценно за настоящи и бъдещи комплекти за пресата. Този фон ще даде подробности за началото на вашата компания и може да включва къде се намира вашият бизнес. Трябва да се включат големи постижения, както и всякакви похвали или награди. Също така, не забравяйте плановете си за разширяване и разработване на продукти. Уверете се, че актуализирате вашия фон на годишна база, за да включите всички допълнителни постижения и моменти за сравнение.

Executive Bios

Независимо дали става дума за нов главен изпълнителен директор, нов изпълнителен директор на PR или нов член на борда на директорите, това е мястото, където трябва да информирате хората за тези, които съставляват вашия екип.

Изпълнителните биосистеми, заедно с изображения с висока резолюция, дават на редактора така необходимата информация за калибъра на хората, които стоят зад компанията. Някои публикации отпечатват био дума за дума, така че пишете биото в трето лице, а не от гледна точка на първо лице. Съхранявайте всички биосистеми на една страница и включвайте награди и награди, но не и лична информация, различна от браншовите.

Цитат лист и често задавани въпроси

Лист с цитати - съдържащ цитати от хората във вашата компания - е рационализиран начин да се даде на заетите редактори цитати, от които се нуждаят, за да завършат статия, без да принуждават редакторите да проследят фирмен PR човек.

Този лист може да включва цитати от вашите ръководители, разработчици на продукти и дори вашите клиенти (известни още като препоръки). Един лист цитати може да отговори на най-очевидните въпроси, които редакторът вероятно ще има. Просто се уверете, че всеки цитат чете добре на хартия, защото този цитат най-вероятно ще бъде използван дословно в печат.

Включете Hi-Res изображения на флаш устройство

Дали снимките са подходящи за вашия комплект за преса? Ако е така, уверете се, че те са изображения с висока резолюция, съхранявани на удобно медийно устройство като флаш устройство или компактдиск. Можете също да включите висококачествени изображения на уебсайта си, за да могат те да бъдат изтеглени. Просто не забравяйте да включите директната връзка към галерията с изображения в материала за пресата.