Как да поискате време на изчакване при нова работа с примери

Искането за почивка, когато започвате или сте започнали нова работа, може да е малко трудно. Ако подадете молбата си в неподходящо време или попитате по непредпазлив начин, може да попаднете на човек, който не се интересува от компанията или работата.

Въпреки това, ако вашата молба за почивка е добре обмислена, можете да избегнете (или поне да смекчите) всяко отрицателно въздействие.

Кога да попитате за почивка в нова работа

Ако знаете, че се нуждаете от време за почивка или друг ангажимент, преди да започнете нова работа, препоръчително е да разгледате темата преди действителната начална дата. Най-доброто време да споменем, че имате нужда от почивка, е след предложили сте работата, но преди Вие го приемате.

Чрез предварителна информация за това, вашият ръководител знае, че не се опитвате да се възползвате от компанията. И ако съобщите за нуждите си преди започване на работата, работодателят вероятно ще разбере искането ви. Хората се ангажират (независимо дали е на приятели или семейство) преди да им бъде предложена работа, а повечето работодатели ще проявят съчувствие към това.

Ако възникне необходимост от почивка след Вие сте започнали нова работа, тогава прокарването на темата вероятно ще бъде по-голямо предизвикателство. Въпреки това, истинските семейни извънредни ситуации, смъртните случаи и здравните кризи са напълно валидни причини за необходимостта от почивка. От друга страна, ще трябва да докажете на новия си работодател защо сте дал време за почивка или друго привидно лично събитие.

Независимо от причината, поради която се нуждаете от почивка, попитайте възможно най-скоро вашия работодател. Той или тя ще оценят, че получаването на глава е било предварително.

Съвети за искане на време

Знайте фирмените правила.Преди да поискате почивка, прегледайте политиките на компанията за платен отпуск, почивни дни, лични дни и т.н. Някои компании са много гъвкави и предлагат на служителите неограничен брой почивни дни. Други изискват от вас да работите известно време преди да започнете да натрупвате почивни дни. Уверете се, че знаете каква е политиката, за да знаете дали това, което искате, е приемливо или не.

Ако все още не сте натрупали ваканционни дни, може да попитате дали работодателят може да ви „отпусне“ ваканционни дни, които ще получавате в близко бъдеще. Много компании са готови да направят това.

Помислете за времето.Въпреки че искате да кажете на шефа си колкото е възможно по-скоро, вие също искате да помислите за специфичното време на заявката. Винаги е добра идея да поискате услуга (като да вземете почивка), след като сте направили нещо, за да впечатлите шефа си. Например, можете да направите заявката в края на срещата, в която да обобщите напредъка си за седмицата или след като сте приключили с голям проект. Също така мисля за времето на самата почивка. Опитайте се да не питате за почивка по време на особено натоварено работно време.

Попитайте шефа си.Бъди сигурен за питам шефът ви, а не просто казвам него или нея. Можете да кажете нещо като: „Натрупах два дни за почивка и се чудя дали мога да ги използвам през седмицата от 18 август. Това работи ли за вас и за останалата част от отдела? показват, че уважавате шефа си и че искате да сте сигурни, че нямате работа за екипа.

Дайте достатъчно подробности. Каквато и да е Вашата уникална ситуация, трябва да споделите с работодателя си достатъчно подробности за това, защо имате нужда от почивка, така че заявката Ви да е легитимна. Когато е възможно, предоставете документация като погребение и / или бележка от лекар, дори ако вашият работодател не е поискал това.

Уверете се, че не лъжете.Ако отиваш на сватба на приятел или на почивка, кажи така. Не е необходимо да предоставяте никаква допълнителна информация - просто я държи кратка и честна.

Планирайте как ще бъде покрита вашата работа.Преди да поискате почивка, помислете как ще управлявате всяка работа, която може да пропуснете. Ще изпратите доклада си рано на ден? Попитахте ли някой дали може да покрие вашата смяна (попитайте само някой, който е доверен служител, кой сте уверен, че ще свърши работата добре)?

Ако е възможно, включете обещание да работите допълнително часове преди и след планираното отсъствие, за да се уверите, че всичките ви задачи са изпълнени навреме. Можете също така да предложите да работите дистанционно или поне да поддържате контакт по телефона или по имейл. Да бъдеш активен показва, че си отговорен служител и че вземаш сериозно работата си.

Последващи действия.След като кажете на шефа си по електронна поща или лично, следвайте няколко дни, преди да вземете почивката. Можете да изпратите кратък имейл, в който да кажете нещо подобно: „Просто исках да ви напомня, че няма да работя във вторник, 2 ноември.“ Можете също така да добавите информация за това кой ще ви покрива или каква работа ще бъде преди да напуснете. Това напомня на шефа ви за свободното време и за чувството ви за отговорност.

Примерна електронна поща Запитване на шефа за изключване на времето

Ред на темата: Име - Фамилия - Искане за 11-12 април

Уважаеми Уилям, Надявам се, че си добре. Имам един бърз въпрос. Надявам се да изляза в четвъртък, 11 април и петък, 12 април, за да присъствам на дипломирането на племенницата си в Калифорния. Ще работи ли това за вас и за екипа? Ще бъда на разположение по имейл и двата дни.

Проверих двойно и нашият настоящ проект ще бъде завършен на 8 април. Ще завърша последващите документи до 10 април.

Кажете ми, ако това работи за вас, и ако имате нужда от повече информация от мен. Много благодаря.

Най-добър, Име, фамилия

Примерна електронна поща след изтичане на времето

Ред на темата: Първо име Фамилия - Проверка в повторно. 11-12 април

Уважаеми Уилям, Исках само да ви напомня, че за нашия имейл разговор миналата седмица, ще бъда извън офиса този четвъртък и петък.

Завършихме нашия екип по-рано от график, така че ще мога да получа последващата документация до вторник.

Отново ще бъда достъпен по електронна поща в четвъртък и петък, ако вие или някой от екипа трябва да се свържете с мен. Благодаря ти.

Най-добър, Име, фамилия