Как да напишем награда за признаване на служител

Писмото е награда за благодарност на ценен служител за неговия принос и за засилване на поведението и действията, за които се присъжда наградата. Писмото за възлагане удвоява въздействието на признаването.

Когато мениджърът представя наградата устно и след това укрепва защо го получава в писмо, наградата е мощна. В зависимост от служителя, публичното признаване е също толкова силно.

Организациите, които провеждат периодични церемонии или обеди, за да представят награди, също ефективно увеличават въздействието на наградата.

Значителното писмо за възлагане изпълнява няколко цели.

• Писмото за възлагане обявява наградата и описва подробностите за неговия размер / вид и опции или данни за получаване.
• Мениджърът използва наградата за награда като възможност за засилване на поведението, което е спечелило наградата.
• Писмото за възлагане отличава постиженията на получателя, така че наградата има значение за служителя, който го получава.
• Писмото за награждаване благодари на получателя за неговия принос, който е довел до наградата.
• Писмото за възлагане предоставя лично, специално признание за получателя от ръководителя от по-високо ниво, който представя уведомлението за възлагане.

Писмото за награда идва от ръководителя на отдела на получателя или от ръководителя на по-високо ниво, така че служителят да разбере, че наградата е голяма сделка.

Наградата обикновено се представя по начин, който позволява на другите служители да знаят, че техният колега е получил наградата и защо. Тази публичност предоставя на организацията възможност да докаже, че признаването е достъпно за положителни участници. Тя повишава морала на служителите и уверява служителите, че добрата работа е забелязана и възнаградена.

Ако следвате тези указания за писмо за възлагане на служител, ще увеличите чувството на изпълнител. Служителят ще запази вашата награда, в която той или тя запазват ценни спомени.

Какво има в писмо за награда?

Писмото за възлагане определя служителя за положителен принос на работното място. В него следва да се уточнят подробно защо служителят получава признаването и влиянието на вноската върху дружеството.

Писмото трябва да благодари на служителя и да уточни всеки подарък, парична награда или сертификат, който служителят получава като получател на наградата. Тя трябва да описва всяка функция или церемония, която ще се проведе в чест на наградените и да предостави подробности за присъствието.

Накрая, писмото за възлагане е подписано най-малко от управителя на служителя или от президента или главния изпълнителен директор. Ако отидете на неприятности за предоставяне на награди, да ги признае за голяма сделка, че те са за вашите служители получатели.

Направете награди, признание и благодарност редовно на вашето работно място, за да разпознавате и задържате най-добрите си служители.

Следните примерни писма за възлагане дават пример, който можете да използвате като шаблон, когато пишете вашите награди.

Писмо за примерна награда

Това е пример за писмо, с което се признава служител. Изтеглете шаблона за награда (съвместим с Google Docs и Word Online) или вижте по-долу за повече примери.

Изтеглете шаблона на Word

Примерно писмо за възлагане (текстова версия)

Мери Джонстън

Директор Човешки ресурси

Acme Paper Co.

555-555-5555

[email protected]

1 септември 2018 г.

Сандра Лау

Талант Recruiter

Acme Paper Co.

Скъпа Сандра, Това писмо е Вашето уведомление, че сте получили бонус от $ 1000 за вашите приноси към нашето последно търсене на нов служител в счетоводството. Счетоводният мениджър каза, че сте се справили с улесняването на интервюто като напреднал професионалист по човешки ресурси.

Обичахме да чуваме това, тъй като за първи път сте участвали в процеса на подбор на служители. Също така сме убедени, че това няма да бъде последният ви резултат от професионализма, с който сте участвали в подбора. Тери Костанца каза, че внимателността на вашите въпроси за интервюто помогна на всички участници да се запознаят добре с кандидата.

Тя също така каза, че се справяте професионално с провеждането на сесиите, въпреки факта, че много от интервюиращите имат длъжности, които поставят две или три редици в организацията над нивото на вашата работа. Тя каза, че сте били жестоки в решимостта си да поддържате разпитите на път - дори висшите ръководители.

Друга сила, която демонстрирахте, беше да подредите подробно резюмето. Когато Тери ги получи за преглед, наистина сте посочили само най-квалифицираните кандидати. Тя спаси много време за преглед, което тя оцени.

Можете да очаквате да получите наградата си в отделите Човешки ресурси и счетоводство в понеделник на нашата обичайна среща. Останалите служители ще чуят за вашия положителен принос към екипа за подбор на счетоводство. Няма да споделим сумата на вашата награда с вашите колеги, но ще споменем, че това е значителна награда, която те също могат да получат.

Още веднъж ви благодаря много за вашия принос и превръщането на отдел „Човешки ресурси“ в работата на служителите, които обслужваме.

За разбирането, Мери Джонстън