Образец на предупредителна форма за прогресивна дисциплина

Дисциплинарните действия понякога са необходими, когато поведението на служителя оказва отрицателно въздействие върху неговата работа или работата на колегите му. Като цяло, превръщането на работното място в по-малко ефективна, хармонична или продуктивна е достатъчно основание за работодателя да започне прогресивни дисциплинарни действия.

Предупреждението за дисциплината е инструмент, който работодателят използва, за да привлече вниманието на служителите. Поредица от срещи между служителя и техния мениджър се провеждат преди да влезе в сила дисциплинарната форма. По време на тези срещи, мениджърът тренира и съветва служителя в опит да помогне на служителя да подобри работата си.

Дисциплинарните действия се предприемат, когато резултатът от тези срещи не е подобрен резултат от работата на служителите. Работодателите се надяват, че чрез документиране на лошото представяне и предложенията за подобрение, те ще получат вниманието на служителите по начин, който не е постигнат.

Работодателите трябва да помнят, че докато други служители знаят, че служителят, който получава дисциплинарно предупреждение, е в беда - обикновено защото служителят им казва - те трябва да спазват поверителността на служителите. От гледна точка на работодателя не може да се осъществи комуникация с персонала.

Подготовка на формуляр за дисциплинарно действие

Формулярът за дисциплинарно предупреждение се изготвя пред ръководителя и заседанието на служителя. Обикновено тя се пише с помощта на персонала на човешките ресурси, който има опит в документирането на работата на служителите. Използва се форма, подобна на тази извадка, или се изпраща официално писмо до служителя. Или работата.

Мениджърите могат само да пишат дисциплинарни предупреждения на всеки няколко години и така те са неопитни в практиката. HR, от друга страна, следи всички дисциплинарни действия на служителите. Персоналът в областта на човешките ресурси гарантира, че служителите са третирани справедливо, етично и по същия начин за същите нарушения. Те гарантират законността на писмените писма и често ги управляват от адвокат по трудово право за съвет.

Когато мениджърът планира срещата за дисциплинарни действия, също е обичайно да присъства личният състав на персонала. Човекът служи като свидетел и стъпка, когато мениджърът загуби пътя си. Това е нормално, когато мениджърите нямат опит във формалните дисциплинарни процедури.

Можете да обучите вашите мениджъри да им помогнат да станат по-опитни в управлението на тези срещи. Въпреки това, в по-добри и добре управлявани работни места, които имат ефективни практики за наемане на работа, мениджърите ще трябва само рядко да практикуват това умение.

Тази дисциплинарна форма на предупреждение документира предупреждението за дисциплината. Тази форма на дисциплинарно предупреждение също документира и записва коучинг дискусията, която е съпровождала предупреждението за дисциплината.

След дисциплинарните действия трябва да предоставите на служителя възможност да отговори писмено на предприетите дисциплинарни действия. Това се поставя във файла на служителя с този формуляр. Ако вашият мениджър ефективно е съобщил за развитието на дисциплината на служителите, това рядко се предлага от служител.

Формуляр за предупреждение за прогресивна дисциплина

Име на служителя:_____________________________

Дата:_______________________________

Отдел: _________________________

Причина за дисциплинарни действия: (Отбележете всички приложими).

___ Качество ___Производителност ___ Безопасност ____ Поведение ___ Присъствие

____ Неподчинение ___ Домакинство ___ Разни

Вие получавате това дисциплинарно предупреждение поради следните действия. (Опишете подробно в поведенчески термини.)

Освен ако този проблем не бъде коригиран, ще бъдат предприети допълнителни дисциплинарни действия, включително и прекратяването на Вашата работа. (Проверете подходящата стъпка в политиката за прогресивна дисциплина.)

_____ Писмено устно предупреждение

_____ Писмено предупреждение

_____ 1-дневна суспензия ИЛИ

_____ 3-дневна суспензия ИЛИ

_____ 5-дневна суспензия ИЛИ

_____ Прекратяване на заетостта

Подпис на надзорния орган: __________________________________

Дата: _______________

Получих това дисциплинарно действие и разбирам, че ако този проблем не бъде коригиран, ще бъдат предприети допълнителни дисциплинарни действия, включително и прекратяването на моята работа.

Подпис на служителя: ___________________________________

Дата: _______________

Представител на човешките ресурси Подпис: _________________

Дата: _______________

План за консултиране

Опишете поведението, което е предизвикало необходимостта от това дисциплинарно действие.

Опишете резултата или резултата от това поведение. (Как е засегната производителността; работата е повлияна; служителите са засегнати или неудобни; разходите са повлияни в резултат на поведението и т.н.)

Опишете желаното и очакваното поведение.

Отчет за служителите. (Опишете каква помощ трябва да подобри служителят.)

Опровержение

Моля, имайте предвид, че предоставената информация, макар и авторитетна, не е гарантирана за точност и законност. Сайтът се чете от световна аудитория, а законите и правилата за заетостта варират от държава до държава и държава. Моля, потърсете правна помощ или помощ от държавни, федерални или международни правителствени ресурси, за да сте сигурни, че вашето правно тълкуване и решенията са правилни за вашето местоположение. Тази информация е за насоки, идеи и помощ.